42. Інтеграція прикладних програм

Проблема інтеграції і шляху її рішення

У міру поширення комп'ютерних інформаційних технологій уся більша кількість управлінських працівників стала застосовувати у своїй діяльності ті або інші програмні засоби. Проте на початковому етапі не приділялося особливого внима-ния обгрунтованому вибору конкретних видів програмного обес-печения, що привело до ситуації, коли в одній організації раз-особисті співробітники для виконання функцій інформаційного забезпечення використовували різні програмні засоби. Та-кое положення при різних форматах зберігання даних для різних програмних продуктів робило неможливим спільне використання даних в процесі спільної діяльності, що частенько призводило до серйозних негативних наслідків.

Ця ситуація поставила проблему розробки і использо-вания комплексу різних інформаційних технологій, ис-пользующих загальні дані, спрямовані на вироблення єдиної для цієї організації політики розвитку.

Один з перших підходів вирішення поставленої проблеми интеграции функцій і технологій інформаційного забезпечення управлінської діяльності був вироблений виходячи з ідеї обес-печения комунікаційної сумісності різних программ-ных продуктів за рахунок створення спеціальних програм, осуществ-ляющих перетворення даних з одного формату зберігання в іншій.

Досить швидко були розроблені такі програми, выпол-няющие функції перетворення даних передусім для техно-логий одного класу (підготовка текстових документів, разработ-ка електронних таблиць, створення БД). Були навіть створені про-граммные засоби, що здійснюють перетворення даних з однієї множини форматів в інше. Проте можливості цього підходу були обмежені як значною кількістю форматів зберігання, так і закритістю багатьох форматів для користувачів.

Іншим підходом до інтеграції функцій і технологій инфор-мационного обслуговування управлінської діяльності стала розробка інтегрованих програмних пакетів. Такі пакети припускають у рамках однієї програми реалізацію декількох функцій зі встановленням внутрішніх інформаційних зв'язків між ними. У типовий набір функцій таких інтегрованих пакетов увійшли: текстовий процесор, табличний процесор, СУБД, система управління комунікаціями. Певний час интег-рированные пакети були широко поширені, але їх замкнутость, неможливість розширення і підключення нових функцій звузили сферу їх використання.

Сучасним прикладом цього підходу до інтеграції различных функцій інформаційного обслуговування управлінської діяльності служать особисті інформаційні системи, объеди-няющие у рамках однієї технології усі функції підтримки і організації робочого місця. Однією з кращих систем такого роду є програма Lotus Organizer, яка підтримує функ-ции планування робочого часу в різних тимчасових гори-зонтах (від одного робочого дня до декількох років), ведення адресно-телефонного довідника, багатоструктурного блокнота, ведення довідника пам'ятних дат. Аналогічні функції виконують про-граммы Microsoft Outlook, CorelCENTRAL, StarOffice Schedule.

Нині інтеграція функцій інформаційного об-служивания управлінської діяльності реалізується виходячи з концепції єдиного інтегруючого середовища. Самим распространен-ным прикладом реалізації такого підходу стала операційна оболонка Windows, останні версії якої є повноцінною операційною системою. Усі программы-приложе-ния, призначені для роботи в середовищі Windows, разрабатыва-ются відповідно до певних специфікацій, що по-зволяет стандартизувати способи обміну інформацією між різними застосуваннями. Середовище Windows пропонує несколь-ко технологій взаємодії різних застосувань, разреша-ющих створювати комбіновані або складені управлінські документи, що включають текст, таблиці, вибірки з БД, графічні ілюстрації

Офісні програмні системи

На основі інтеграції у рамках єдиного середовища побудовані так на-зываемые офісні системи. У них, використовуючи технології интег-рации Windows, спільно функціонують різні приложе-ния, що реалізовують ті або інші функції інформаційного обслуговування. У таблиці. 13.1 приведені дані про найбільш распростра-ненных офісних системах.

Додатки, що входять до складу офісних систем

Виконувані функції	Офісні системи
	Microsoft Office 2003 ((фірма Microsoft)	WordPerfect Office 12 (фірма Corel)	Lotus SmartSuite Release 9.8 (фірма IBM)	StarOffice 7 (фірма Sun Micro - systems)
Обробка тексту	Word 2003	WordPerfect 12	Word Pro Release 9.8	StarOffice Writer
Обробка таблиць	Excel 2003	Quattro Pro 12	Lotus 1-2-3 Release 9.8	StarOffice Calc
Робота з БД	Access 2003	Paradox	Approach Release 9.8	StarOffice Base
Робота з пре-зентациями	Power Point 2003	Presentation 12	Freelance Graphics Release 9.8	StarOffice Impress
Особистий інформаційний менеджер	Outlook 2003		Lotus Organizer Release. 6.1