4.4.Сучасні методи здійснення закупок

Потребу в матеріальних ресурсах можна розрахувати, розглядаючи визначену програму виробництва продукції. В цьому випадку мова йде про логістичну концепцію планування потреб в ресурсах (MRP), яку ми розглянемо трохи пізніше.

Вибір методу закупок залежить від складності кінцевої продукції, складу комплектуючих і матеріалів. Основними методами закупок є:

• оптові закупки (переваги – гарантія поставки всієї партії, торгові скидки, недоліки – потреба в великих складських приміщеннях, зниження оборотності капіталу);

• регулярні закупки дрібними партіями (переваги – прискорюється оборотність капіталу, економія площі складських приміщень, недоліки – ймовірність замовлення надлишкової кількості товарів, необхідність оплати всієї кількості, визначеної в замовленні;

• отримання товару по мірі необхідності (особливості – постачальники перед виконанням кожного замовлення зв’язуються з покупцем, оплачується тільки отриманий товар);

• різні комбінації перерахованих методів.

Умовно способи здійснення закупок можна поділити на традиційні та оперативні (в основі яких – мінімальні запаси на складі та оперативний зв’язок між постачальником і споживачем). Найбільш характерною з них є система поставок точно в термін – Just in time (JIT). Суть її полягає в тому, що закупка і постачання матеріальних ресурсів відбувається безпосередньо на виробничі лінії, обминаючи проміжкові склади.

Система постачання «точно у термін» – це система підприємства постачання, яка ґрунтується на синхронізації процесів доставки матеріальних ресурсів у необхідній кількості й на той момент, коло ланки логістичної системи її потребують, з метою мінімізації витрат, пов’язаних із створенням запасів.

Впровадження і поширення концепції JIT привело до зміни традиційного підходу до постачання (табл. 4.2).

Впровадження концепції «точно у термін» має свої позитивні та не­гативні сторони. Її перевагами є:

• скорочення запасів на всіх стадіях логістичного циклу;

• скорочення складських площ;

• висока пропускна здатність;

• активна участь і підвищена мотивація працівників;

• високий прибуток і продуктивність логістичної системи;

• висока якість обслуговування;

• висока гнучкість логістичної системи;

• своєчасна доставка.

Таблиця 4.2

Порівняльна характеристика традиційного постачання і постачання JIT

Фактори	Концепція JIT	Традиційний підхід
Запаси	Усі зусилля потрібно спрямовувати на їх усунення. Страхові запаси відсутні.	Захищають виробницт­во від помилок прогно­зування і ненадійності постачальників. Біль­шість запасів – страхові.
Обсяг закупівель матеріальних ресурсів	Розмір замовлення покриває тільки поточну потребу. Закупівля здійснюється дрібними партіями з частими постачаннями	Закупівля здійснюється великими партіями з нечастими постачаннями.
Постачальники	Розглядаються як партнери. Відносини тільки з надійними постачальниками. Співробіт­ництво носить характер три­валого господарського зв'язку і будується на довгострокових контрактах. Невелика кількість постачальників.	Як правило, велика кількість постачальників, між якими штучно підтримується конкуренція.
Вибір спо­собу транспор-тування	Основна мета - забезпечення надійності дотримання строків доставки. Графік доставки складає споживач.	Основна мета - забезпе­чення низької ціни на транспортування. Графік доставки складає постачальник.
Якість продукції	Мета - відсутність дефектів продукції. Процес приймаль­ного контролю якості в споживача скорочений або взагалі відсутній. Цю функцію бере на себе постачальник.	Допускається невелика кількість дефектів (до 2%). Контроль якості здійснюється продавцем, який несе за нього відповідальність.

До недоліків системи «точно у термін» слід віднести:

• низькі запаси роблять будь-які збої в роботі логістичної системи критичними;

• введення системи може вимагати великих змін, яких важко досягнути на практиці.

Досвід показує, що стратегія JIT не є універсальною і застосовується не завжди.. Її реалізацію стримують такі важливі фактори, як неза­довільна якість продукції, порушення термінів постачання й оплати за товар, помилки і збої в передачі інформації між замовником і постачаль­никами. Успіх у реалізації стратегії залежить також від кількості та тери­торіальної дислокації постачальників, рівня їх відповідальності під час виконання договірних зобов'язань. Тому величезні витрати, пов'язані з реалізацією методу закупівель «точно у термін», ефективні тільки в стабільно працюючих економічних системах за умови довгострокових господарських зв'язків.

Результати аналізу, проведеного на 100 західноєвропейських підприємствах, на яких впроваджено концепцію JIT такі:

• запаси незавершеного виробництва скоротились більш ніж на 80%,

• обсяг матеріалів і отриманих деталей коливається від 4 годин до 2 днів (до впровадження методу “точно в термін” - 5-15 днів),

• тривалість виробничого циклу(всього логістичного ланцюгу) скоротилась на 40%,

• виробничі витрати знизились на 10-20%.