Тема 4. Функції та технологія менеджменту зовнішньоекономічної діяльності

1. Загальна характеристика і класифікація функцій менеджменту

Під ФУНКЦІЯМИ МЕНЕДЖМЕНТУ зовнішньоекономічної діяльності слід розуміти види управлінської діяльності (трудові процеси в сфері уп­равління), які забезпечують формування способів управлінського впливу. Вони відображають сутність і зміст управлінської діяльності на всіх рівнях управління.

Функції менеджменту виникли в результаті поділу і спеціалізації праці. Будь-які управлінські процеси на підприємстві здійснюються із застосуванням функціонального підходу.

Безперервне протікання функцій менеджменту зовнішньоекономічної діяльності формує технологію менеджменту зовнішньоекономічної діяльності, при цьому кожна функція є складовим елементом цього процесу. Технологія управління характеризується безперервністю, циклічністю, послідовністю, стійкістю, мінливістю, цілевизначеністю, зворотним зв’язком тощо.

На першому етапі функції доцільно класифікувати за ознакою місця у менеджменті, що дозволить підкреслити панівну роль конкретних (часткових) функцій менеджменту і важливу роль загальних (основних) функцій, та виділити об’єднувальну функцію. Загальні (основні) функції беруть участь у будь-яких управлінських процесах (планування, організування, мотивування, контролювання та регулювання), конкретні (часткові) – це функції з допомогою яких здійснюються конкретні управлінські процеси. Об’єднувальною функцією менеджменту є керівництво, вона пронизує усі управлінські процеси в організації. При цьому визначальну роль відіграють конкретні функції менеджменту, які реалізуються через основні.

У свою чергу конкретні функції можна класифікувати за ознаками процесів і об'єктів управління, а також елементів виробничо-господарської діяльності. За ознакою процесів управління конкретні функції менеджменту поділяються на управління основним виробництвом, допоміжним виробництвом, технічною підготовкою, матеріально-технічним забезпеченням, патен­тно-ліцензійною діяльністю, капітальним будівництвом, зовнішньоекономічною діяльністю тощо.

За ознакою об'єкту — це управління підприємством, цехом, службою, відділом, дільницею, бригадою, проектною групою тощо.

За ознакою елементів виробничо-господарської діяльності — управління працею, предметами та знаряддями праці, інформацією.

Узагальнена класифікація функцій менеджменту представлена на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Класифікація функцій менеджменту

На сучасному етапі розвитку менеджменту до загальних функцій зовнішньоекономічної діяльності відносяться, як вказувалось вище, планування, організування, мотивування, контролювання та регулювання. В минулому Файоль виділяв планування, організування, розпорядництво, коор­динування і контролювання. Науковці колишнього Радянського Союзу говорили про шість функцій: планування, організування, координуван­ня, стимулювання, регулювання та контролювання. Мескон, Альберт і Хедоурі [110] запропонували розглядати чотири функції: планування, організування, мотивування і контролювання. Останній підхід виглядає досить привабливим, однак відмовлятись від функції регулювання недоцільно, оскільки дослідження показують, що ця функція бере активну участь у здійсненні будь-якого управлінського процесу. Наприклад, після контролювання здійснюється зворотний зв'язок з метою усунення недоліків, відхилень, збоїв тощо, який і виконує завдання регулювання; у процесі стратегічного планування після встановлення місії і цілей організації, вибору і реалізації стратегії здійснюється оцінка розробленої стратегії шляхом її співставлення з місією організації. Що стосується координування, то цей важливий управлінський важіль реалізується у формі керівництва.