5.3. Тактичне планування зовнішньоекономічної діяльності
Стратегічне планування покликане сформувати перспективний курс розвитку організації та визначити стратегічні показники, яких прагне досягнути організація у прогнозованих умовах. При цьому тактичне планування покликане сформувати механізми реалізації обраної стратегії. Воно, як правило, розраховане на нетривалий період. Тактичне планування зовнішньоекономічної діяльності має два різновиди: поточне та оперативне (рис. 5.12).
Тактичне планування
Поточне планування
Оперативне планування
Рис. 5.12. Види тактичного планування зовнішньоекономічної діяльності та їх взаємозв’язок
Поточне планування зовнішньоекономічної діяльності – це різновид управлінської діяльності, який спрямований на розроблення параметрів, заходів, бюджетів та адміністративних важелів з метою формування поточних планів щодо функціонування конкретних сфер діяльності організації чи її діяльності загалом на річний період у напрямку досягнення обраної стратегії діяльності. Поточне планування реалізується через певні етапи (рис. 5.13).
Розглянемо ретельніше етапи поточного планування зовнішньоекономічної діяльності.
1 етап. Інформаційне забезпечення поточного планування зовнішньоекономічної діяльності полягає в підборі, класифікації та підготовці до використання інформації щодо формування системи планових параметрів, вибору необхідних заходів, здійснення процесу бюджетування, формування альтернативних поточних планів, методичного забезпечення. Визначальною інформацією тут є дані з розробленого стратегічного плану. При цьому слід пам’ятати про необхідність використання сучасних інформаційних технологій.
1 етап.
Інформаційне забезпечення поточного
планування
2 етап. Оцінка
та аналіз сильних та слабких позицій
організації
3 етап. Вибір
та формування планових параметрів
(системи економічних, технологічних,
соціальних та ін. показників) на засадах
стратегії
7 етап. Формування
поточного плану
8 етап.
Деталізація поточного плану за центрами
виконання (відповідальності)
4 етап. Підбір
на альтернативних засадах заходів щодо
досягнення планових параметрів
6 етап. Вибір
адміністративних важелів (політики,
процедур, правил) досягнення планових
параметрів
5 етап. Бюджетне
планування
Рис.5.13. Схематична модель поточного планування зовнішньоекономічної діяльності
2 етап. Оцінка та аналіз сильних та слабких позицій організації проводиться аналогічно як при стратегічному плануванні, але на відміну від попереднього при поточному плануванні оцінюються сильні та слабкі позиції організації з точки зору формування можливостей для реалізації обраної стратегії діяльності.
3 етап. Вибір та формування планових параметрів (системи економічних, технологічних, соціальних та ін. показників) на засадах стратегії. Цей етап поточного планування є одним із найважливіших, оскільки його основним завданням є розробка системи економічних, технологічних, соціальних показників, що сприятимуть реалізації обраної стратегії діяльності на засадах наявного інформаційного забезпечення, виявлених сильних та слабких позицій організації. До економічних показників доцільно відносити такі: рентабельність, ліквідність, розмір прибутку, обсяги виробництва та реалізації, економічна ефективність, ефект, собівартість продукції, оборотність тощо. Підсистема соціальних показників включає: рівень заробітної плати, продуктивність праці, трудомісткість робіт, питома вага управлінців в загальній чисельності працівників, витрати на покращання умов праці, оздоровчі та розважальні заходи для працівників, харчування працівників тощо. На відміну від попередніх підсистем (економічної та соціальної), які можуть характеризувати підприємство будь-якого профілю діяльності, підсистема технологічних показників є досить специфічною для кожного підприємства. До технологічних показників можна віднести: виробничу потужність обладнання чи устаткування, витрати на модернізацію та оновлення технології, фондовіддачу, фондомісткість, витрати на механізацію та автоматизацію виробництва й інші
4 етап. Підбір на альтернативних засадах заходів щодо досягнення планових параметрів. Після визначення основних показників, яких насамперед прагне досягнути організація в межах реалізації обраної стратегії, необхідно розробити заходи щодо досягнення заданих параметрів. При цьому вони будуть досить специфічними для конкретних підприємств. Прикладами можливих заходів можуть бути:
- освоєння виробництва нових видів продукції;
- модернізація технології виробництва;
- впровадження прогресивних технологій;
- автоматизація виробничих трудомістких процесів;
- розробка прогресивних стандартів;
- впровадження інтегрованих управлінських систем;
- розробка масштабної рекламної кампанії;
- впровадження передових методів роботи;
- приріст виробничих потужностей за рахунок реконструкції;
- модернізація конструкцій та технічних характеристик виробів тощо.
5 етап. Бюджетне планування зовнішньоекономічної діяльності. Бюджетне планування, як один із етапів поточного планування, покликане розробити механізми реалізації сформованих на попередьому етапі заходів з мінімальними втратами та максимальними вигодами. Бюджетне планування зовнішньоекономічної діяльності – це процес формування бюджетів для конкретних об’єктів на рік з метою визначення на засадах багатоваріантного аналізу у натуральній чи грошовій формах обсягу видатків і надходжень, оптимізації їх структури та кореспонденції з метою досягнення установлених цілей організації із врахуванням наявності певних обмежень та впливу чинників середовища функціонування.
У сучасних умовах одним із найрозповсюдженіших механізмів використання економічних та адміністративних важелів є управління за цілями. УПРАВЛІННЯ ЗА ЦІЛЯМИ — це підхід, згідно з яким кожен керівник організації повинен мати чіткі цілі, що забезпечить досягнення цілей керівників вищого рівня. Фактично керівник будь-якого підрозділу отримує планове завдання, виходячи з необхідності виконання планів вищої ланки. Процес управління за цілями здійснюється за етапами, показаними на рис. 5.17.
Рис. 5.17. Етапи управління за цілями
З метою формування цілей роботи керівника доцільно використовувати форму, представлену у вигляді табл. 5.4.
Таблиця 5.4