Тапсырманың орындалуы туралы

___________ қаласы

(______________ ауданының)

әкімі аппаратының басшысы

_________________________

Қызметтік хат

Осы жылдың ____________ күнгі ___________ қаласы (____________ ауданы) әкімі аппаратына келіп түскен азамат _______ өтініші¹ бойынша, Сіздің тапсырмаңыздың орындалуы барысында төмендегілерді хабарлаймын.

Осы жылдың ____________ күні өтініш беруші _____________ телефон арқылы әңгімелестім². Әңгіме барысында ол ___________ қаласында (_______________ ауданында) Қауіпсіздік, қорғаныс және құқық қорғау академиясының филиалын ашу туралы мәселе³ көтерді.

Әңгімелесу нәтижесінде ол ____________ қаласы (__________ ауданы) әкімінің бірінші орынбасары __________________________ _______________ ж. қабылдауына жазылды.

Жалпы бөлімнің меңгерушісі __________ ___________________________________

(қолы) (аты-жөні)

СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА

Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому должностному лицу. Служебная записка – документ, составляемый в одном подразделении и направляемый в другое подразделение для решения служебных вопросов.

Служебные записки могут иметь информационный, инициативный или отчетный характер. В тексте излагают деловые вопросы, касающиеся структурного подразделения или должностного лица.

О выполнении поручения

Руководителю аппарата

акима города ___________

(_________________ района)

_________________________

Служебная записка

Во исполнение Вашего поручения по обращению¹ __________ т.г. в аппарат акима города (района) гражданина(ки) ____________, сообщаю следующее.

С заявителем(ницей) _________________ _________________ т.г. состоялась обстоятельная беседа по телефону², в ходе которой он (она) поднял(а) вопрос об открытии филиала³ Академии безопасности, обороны и правопорядка в (_________________ районе) города ___________.

В результате состоявшего разговора, он (она) был(а) записан(а) на прием к первому заместителю акима (_______________ района) города _________ ____________________ на ________________ г.

Заведующий(ая) общим отделом _____________ ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Үлгілер

¹ өтініш

¹ өтініш

шағым

арыз

бастама

² телефон арқылы әңгімелестім

² телефон арқылы әңгімелестім

пошта арқылы хат жібердім

факс арқылы жауап жібердім

электронды пошта арқылы хат жолдадым

³ филиалын ашу туралы мәселе

³ филиалын ашу туралы мәселе

филиалын жабу туралы мәселе

бөлімшесін ашу туралы мәселе

бөлімшесін жабу туралы мәселе

Образцы

¹ обращение

жалоба

заявление

инициатива

² состоялась беседа по телефону

отправил(а) письмо по почте

отправил(а) ответ по факсу

отправил(а) письмо по элек-тронной почте

³ вопрос об открытии филиала

вопрос о закрытии филиала

вопрос об открытии отделения

вопрос о закрытии отделения

ЖОЛДАУ ХАТ

Жолдау хат – белгілі бір ұйым басшысының екінші бір ұйым басшысына немесе жеке қызметкерге белгілі бір тапсырманы орындату мақсатында жолданатын хаттың түрі.

Өтінішті қарап, шара қолдануға арналған

_____________ ҚАЛАСЫ (__________АУДАНЫ ) ӘКІМІНІҢ АППАРАТЫ

200__ жылғы «___» _______ № –

Мемлекеттік органның басшысына

______________________________

______________________________

______________________________

Көшірмесі: азамат(ша)__________

______________________________

______________________________

____________ қаласы (_________________ ауданы) әкімінің аппараты өтінішті қарап, шара қолдану үшін¹, Сізге азамат(ша) _______________________________________ өтінішін жолдап отыр.

Өтінішті қарау нәтижелері туралы өтініш иесіне және қала (аудан) әкімінің аппаратына 200__ жылғы «___» ___________ дейін жазбаша түрде² хабарлауыңызды сұраймыз.

Ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар

бөлімінің бастығы _________ ________________________________________

(қолы) (аты-жөні)

ПИСЬМО-НАПРАВЛЕНИЕ

Письмо-направление – вид письма, который направляется руководителем определенной организации к руководителю другой организации или отдельному сотруднику, с целю выполнения определенных поручений.

Для рассмотрения и принятия мер

АППАРАТ АКИМА (_______________ РАЙОНА) г. _________________

№ ___ «___» _________ 200__ года

Руководителю госоргана

_____________________________

_____________________________

_____________________________

Копия: гражданин (ка)__________

______________________________

______________________________

Аппарат акима (_______________ района) г. ____________ направляет Вам для рассмотрения и принятия мер¹ заявление гр. _______________________________________

_______________________.

О результатах рассмотрения просим письменно² сообщить заявителю и в аппарат акима города (района) до «___» _______ 200__ года.

Начальник отдела

Оргкадровой работы ____________ __________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)