Үлгілер

¹ құжаттармен жұмыс жасауды реттеу мақсатында

орындаушылық тәртіп бойынша сапа-лы саралау жүргізу мақсатында

қызметкерлердің жұмыс тәртібін реттеу мақсатында

мемлекеттік тілде ісқағаздарын жүргі-зуді тексеру мақсатында

² бірінші басшы

² бірінші басшы

аудан әкімі

аудан әкімінің орынбасары

бөлімше бастығы

бөлімше бастығының көмекшісі

³ төменгі сол жақ бұрышта

³ төменгі сол жақ бұрышта

үстіңгі сол жақ бұрышта

төменгі оң жақ бұрышта

үстіңгі оң жақ бұрышта

төменгі жақтың ортасында

үстіңгі жақтың ортасында

⁴ хат-хабарлар

⁴ хат-хабарлар

есеп

хат

хаттама

⁵ түзету үшін

⁵ түзету үшін

толықтыру үшін

өзгерістер енгізу үшін

қателерін жөндеу үшін

⁶ қайта қайтарылады

⁶ қайта қайтарылады

жойылады

жарамсыз деп танылады

мұрағатқа жіберіледі

Образцы

¹ в целях упорядочения работы с документами

в целях осуществления качествен-ного анализа по исполнительской дисциплине

в целях упорядочения режима работы сотрудников

в целях проверки делопроизвод-ства на государственном языке

² первый руководитель

аким района

заместитель акима района

руководитель отдела

помощник руководителя отдела

³ в нижнем левом углу

в верхнем левом углу

в нижнем правом углу

в верхнем правом углу

внизу в центре

сверху в центре

⁴ корреспонденция

отчет

письмо

протокол

⁵ для доработки

для дополнения

для внесения изменения

для корректировки

⁶ будет возвращен(а)

будет уничтожен(а)

будет считаться недействитель-ным (ой)

будет отправлен(а) в архив

ЕСКЕРТПЕ ХАТ

Ескертпе хаттың мәтінінде қандай да бір іс-әрекеттің, шараның, оқиғаның жақындағаны, тездетілуі немесе мерзімінің өткендігі туралы хабарланады.

Мұндай хат адресатқа жеке байланыс немесе телефонмен сөйлесу арқылы жауап ала алмаған жағдайда жолданады.

Тапсырмалардың орындалмағандығы туралы

________________ ауданы

әкімі _________________

_______________ жылдың басынан орындаушылық тәртіпті саралау көрсеткеніндей, осы жылдың үш айы ішінде ___________ қаласы әкімі аппаратынан бөлімшеңізге азаматтардың өтініші бойынша ___ тапсырма орындалуға жіберілген болатын. Хаттардың жалпы санының ___ мерзімі сақталмай орындалған¹, оның ішінде ҚР Парламенті Мәжілісінің депутаты _________ хаты да бар, ___ тапсырма орындалмаған, бұл жалпы тапсырма санының ___ %-ын құрайды. Қазірге дейін қала әкімі ____________ халықпен кездесуінің қорытындысы бойынша Жүйелік кесте жасалмаған.

Сонымен бірге ___________ жылдың ____ тапсырмасының қазірге дейін ____ (___ %), оның ішінде әкімдік басшылығы байқауындағы ___тапсырма орындалмаған.

Жоғарыда аталғандардың негізінде², қала басшылығының тапсырмаларының орындалуын қатаң бақылап, уақытылы орындалуын қамтамасыз етуіңізді және міндетті түрде, басшылықтың бұрыштамасына қарамастан³, өтініш иелерін олардың өтініштерінің қаралуының нәтижелері туралы құлақтандырып отыруыңызды сұраймын.

Қабылданған шаралар туралы осы жылдың __________________ дейін баяндауыңызды сұраймын.

___________ қаласы әкімдігі

аппаратының басшысы ______________ _____________________________

(қолы) (аты-жөні)

ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ

Текст письма-напоминания сообщает о приближении, ускорении или истечении срока исполнения, какого-либо действия, мероприятия, события.

Письмо направляют адресату тогда, когда не удается получить ответ с помощью личного контакта или телефонных переговоров.

О невыполнении поручений

Акиму _____________ района

___________________________

Анализ исполнительской дисциплины с начала _____________ года показал, что на ____________ т.г. из аппарата акима города ___________ на исполнение в Ваше подразделение направлено ___ поручений по обращению граждан. Из общего числа писем ___ исполнено с нарушением срока¹, в том числе, обращение депутата Мажилиса Парламента РК __________, не исполнено – ___ поручений, что составляет ___ % от общего числа поручений. До сих пор не представлен Сетевой график по итогам встречи акима города ____________ с населением.

Вместе с тем, из ____ поручений ____ года до сегодняшнего дня не исполнено ____ поручений (___ %), в том числе ___ поручения, находящиеся на контроле руководства акимата.

На основании вышеуказанного², прошу Вас обеспечить строгий контроль и своевременное исполнение поручений руководства города и в обязательном порядке, независимо от резолюции³ руководства, информировать авторов обращения о результатах рассмотрения их заявлений.

О принятых мерах прошу доложить в срок до _____________ т.г.

Руководитель аппарата

акимата города _________ _____________ _______________________________

(подпись) (Ф.И.О.)