Тема 1.3. Система внутреннего контроля организации

1. Понятие внутреннего контроля организации

Внутренний контроль представляет собой комплекс мероприятий,

разработанных для обеспечения наиболее эффективного функционирования

всех ее структурных подразделений при осуществлении хозяйственных

операций.

Система внутреннего контроля призвана обеспечить:

осуществление и контроль согласованной и эффективной деятельности

всех структурных подразделений;

строгое соблюдение законодательных и нормативных актов,

регулирующих финансово-хозяйственную деятельность организации;

выполнение решений руководства организации;

контроль за сохранностью активов организации.

Ответственность за разработку и реализацию системы внутреннего

контроля несет руководство организации. Система внутреннего контроля

должна отвечать размерам и специфике деятельности организации,

функционировать регулярно и эффективно.

Система внутреннего контроля состоит из трех элементов:

1. Системы бухгалтерского учета, организованной по определенным

правилам.

2. Контрольной среды.

3. Отдельных средств контроля.

2. Система бухгалтерского учета

Система бухгалтерского учета – это определенный логический

комплекс, сформированный на основе Плана счетов, обобщающий процессы

снабжения, производства и продажи, направленный на четко определенную

цель и обеспечивающий управление организацией на основе реализации

тактических и стратегических решений.

В целом система бухгалтерского учета характеризуется комплексом

показателей:

1. Наличие и использование развитой системы национальных

бухгалтерских стандартов, обеспечивающих получение и использование

достаточно полной информации для принятия решений на микро и

макроуровнях. Национальные бухгалтерские стандарты включают

национальный план счетов, правительственные указы, директивы, кодексы и

налоговое законодательство.

2. Национальный план счетов бухгалтерского учета. План счетов

является определяющим в системе бухгалтерского учета, соответствует ее

целям и задачам и тесно связан с формами собственности, методами

формирования цен, налоговой политикой государства, способами

самофинансирования и организацией подведения конечных результатов

работы внутренних подразделений организации.

3. Система бухгалтерского учета в масштабе организации. Для

большинства учетных систем характерно наличие двух составляющих

финансовой, или общей, бухгалтерии, решающей проблемы

взаимоотношений фирмы с государством, банками, акционерами,

поставщиками и покупателями. Организация такой внешней бухгалтерии,

соответствующей национальной учетной системе, в той или иной степени

регламентируется государством. Указанная регламентация направлена на

создание единой системы определения финансового и имущественного

положения организации, оценки статей актива и пассива баланса, размеров

прибыли и налогов, перечисляемых в бюджет. С помощью управленческой

бухгалтерии решаются внутренние задачи, связанные с повышением

эффективности работы организации. Управленческая бухгалтерия, как

правило, не регламентируется государством, лишь в отдельных

национальных и межнациональных системах предусматривается один или

класса счетов в плане счетов(французская учетная система, германская

учетная система).

Взаимосвязь между финансовой и управленческой бухгалтериями

осуществляется разными способами с помощью специальной системы

счетов, входящих в управленческую бухгалтерию.

4. Методология определения конечного финансового результата - это

способы определения конечного финансового результата в целом по

организации исходя из элементов затрат и доходов, на основе статей затрат и

видов доходов, по данным бухгалтерских счетов.

5. Цель учетной системы - определение результатов деятельности

организации и ее подразделений по определенному показателю или системе

показателей. Такими целевыми показателями могут быть увеличение

прибыли или дохода, снижение себестоимости, создание резервов и т.д.

Результаты деятельности организации определяют, применяя

соответствующую систему счетов и методы оценки активов.

К системе бухгалтерского учета в организации предъявляется ряд

требований. Так система бухгалтерского учета должна обеспечивать:

1. правильное отражение временного периода осуществления

хозяйственных операций;

2. указание точных сумм хозяйственных операций;

3. правильное и в соответствии с действующими нормативными

документами и учетной политикой отражение хозяйственных операций на

счетах бухгалтерского учета;

4. ограничение возможности финансовых злоупотреблений.