8.7. Анализ расходов по обслуживанию производства и управлению

К расходам по обслуживанию производства и управлению относятся общепроизводственные расходы, включающие в себя расходы по содержанию и эксплуатации оборудования и цеховые расходы, а также общехозяйственные расходы. Указанные расходы в основном являются постоянными или условно-постоянными расходами, то есть они не зависят или не в полной мере зависят от изменения объема выпущенной продукции. Поэтому их величина в расчете на один рубль продукции должна снижаться при росте выпуска продукции, а при его снижении – увеличиваться. В последние годы анализ данных расходов приобрел особое значение, так как объемы производства на многих российских предприятиях выросли незначительно или даже уменьшились, а расходы по обслуживанию производства и управлению выросли. Это приводит к тому, что объем выпуска и реализации продукции становится ниже точки безубыточности и предприятие терпит убытки.

При анализе изучается величина расходов по обслуживанию производства и управлению в целом в расчете на один рубль продукции и по отдельным статьям, динамика изменения этого показателя. Следует также детально изучить отклонения от плана (сметы) этих расходов по конкретным видам расходов.

По постоянным расходам (цеховым и общехозяйственным расходам) изучается абсолютное отклонение от плана (сметы), а по условно-переменным и переменным расходам (по содержанию и эксплуатации оборудования) фактические затраты следует сопоставлять со сметой, пересчитанной на фактический объем продукции (с гибкой сметой). По условно-переменным расходам пересчет следует делать, используя поправочные коэффициенты, отражающие зависимость соответствующих расходов от изменения объема продукции. Такие коэффициенты можно установить по данным наблюдения за ряд периодов о поведении отдельных видов накладных расходов.

В настоящее время предприятия, как правило, формируют и отражают в бухгалтерской отчетности неполную производственную себестоимость продукции, которая включает в себя прямые затраты и общепроизводственные расходы. Общехозяйственные (управленческие) расходы в этом случае не распределяются по видам продукции, а в общей сумме относятся на финансовый результат. Тем не менее они относятся к затратам предприятия и их снижение является резервом роста прибыли.

При анализе выявляются отклонения от сметы расходов по обслуживанию производства и управлению по каждой статье, а также изменения по сравнению с предыдущими периодами. При этом изучается не только перерасход, но и неоправданная экономия. Например, экономия по таким статьям, как расходы на охрану труда, испытания, опыты, исследования, расходы на подготовку кадров, повышение качества продукции может приводить к снижению конкурентоспособности продукции, дополнительным потерям рабочего времени из-за травматизма и болезней. Это снижает выпуск продукции и приводит к потерям прибыли, которые могут превышать экономию, полученную на этих расходах.

В завершение анализа расходов по обслуживанию производства и управлению подсчитываются резервы возможного снижения себестоимости по этим статьям и разрабатываются мероприятия по их использованию. К резервам относятся суммы сокращения неоправданных перерасходов по статьям сметы и непроизводительные затраты. К непроизводительным затратам можно отнести потери от брака, простоев, порчи материальных ценностей, недостачи материальных ценностей и т.п.

К резервам снижения себестоимости также относится экономия на постоянных расходах в результате увеличения выпуска продукции за счет более полного использования имеющихся производственных мощностей.

Подсчитанная сумма резервов должна быть реальной, то есть следует предусмотреть конкретные пути использования этих резервов при планировании себестоимости продукции.