Функции самоменеджмента
Процесс самоменеджмента может быть представлен как своего рода "Круг правил", наглядно демонстрирующий связи между отдельными функциями самоменеджмента.
Во внешнем круге обозначены следующие шесть функций:
Постановка цели. Анализ и формирование личных целей.
Планирование. Разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности.
Принятие решений. Принятие решений по предстоящим делам.
Реализация и организация. Составление распорядка дня и организация личного трудового процесса в целях реализации поставленных задач.
Контроль. Самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости -корректировка целей).
Во внутреннем круге расположена дополняющая функция – «Информация и коммуникации». Вокруг этой функции в известной мере "вращаются" остальные функции, поскольку коммуникации как обмен информацией необходимы во всех фазах процесса самоменеджмента.
Рис. 9. Самоменеджмент - круг правил
Отдельные функции в практике могут и не следовать строго одна за другой, как это представлено в модели "Круг правил". Чаще всего, они многообразно переплетаются.
Менеджмент на основе биоритмов
Наряду с регулярными колебаниями дневной работоспособности наблюдаются другие биологические закономерности в течение более длительных периодов времени - биоритмы.
Биоритмы - это циклические колебания физических, психических и интеллектуальных кондиций каждого человека, которые поддаются предварительному расчету.
Цель науки о биоритмах состоит в том, чтобы выявить биологические закономерности от пика до упадка наших жизненных сил и тем самым сделать возможным планирование нашей активности в так называемые сильные и слабые дни. В таком понимании менеджмент на основе биоритмов может быть действенным инструментом успешного самоменеджмента.
Теория биоритмов не имеет ничего общего с астрологией, гороскопами или предсказаниями, а трактует периодические возвращения определенных функциональных процессов в организме человека.
Речь идет о том, что в нашей работоспособности имеются регулярные фазы активности и расслабления.
Согласно теории биоритмов каждый человек с рождения находится под воздействием трех различных, постоянно меняющихся потоков энергии. Отдача энергии означает активность (подъем), поглощение энергии, соответственно, отдых (спад).
Точки
перепада
Подъем
Спад
Период продолжительностью 23,28 или 33 дня
Рис. 10. Период биоритмов
Различают 3 отдельных ритма:
Ф - физический ритм, который влияет на физическую силу и силу воли. Продолжительность периода - 23 дня, перепад - каждые 11,5 дня.
П - психический ритм, обуславливающий динамику чувств, настроений, творческих сил. Продолжительность периода - 28 дней, перепад - каждые 14 дней.
И - интеллектуальный ритм, который влияет на умственные способности, например, на концентрацию и присутствие духа. Продолжительность периода - 33 дня, перепад - каждые 16,5 дня.
Особого внимания заслуживают дни перепадов, когда происходят смены фаз биоритмов. Подобные смены фаз длятся 24 часа. В это время могут произойти спонтанные нарушения нормальных физических функций, работоспособности, контроля над волей и рассудком.
Важно знать, не каждый критический период приводит к критическому событию (несчастному случаю, ошибке, конфликту, дисгармонии и т.п.). Однако в эти дни надо быть особенно осторожным!
Поскольку в такие дни организм перестраивается с фазы активности в фазу покоя, или наоборот, целесообразно не перенапрягаться и беречь силы, избегать дополнительных нагрузок.
Хотя биоритмы и оказывают определенное влияние на работоспособность человека, они, однако, являются лишь компонентами многих факторов, влияющих на человека.