5 Метод установления зависимостей

Успех проекта зависит от достижения одной или нескольких целей. В основном должны быть достигнуты несколько целей одновременно (например: функция, сро­ки и издержки). К ним могут быть добавлены второстепенные цели (например: кра­сота, совместимость с окружающей средой).

Успех проекта зависит также от влияния содействующих и тормозящих факторов (например: климат, обменный курс валюты, недостаток материалов). Такие факторы имеют не только сами по себе значение для планирования проекта. Нужно учи­тывать, каким образом они зависят друг от друга (например: продление срока уве­личит издержки, разозлит клиента, отрицательно повлияет на другие проекты). С помощью этого должны быть найдены, описаны и оценены такие зависимости.

Рисунок 3. Панорама зависимостей

Это приводит к тому, что уже сами цели планируются так, что взаимозависимости и зависимости факторов проявляются, как помеха, не впервые в течение самого проекта. Условием является, таким образом, творческий подход к реалистично­му определению цели (например, учет климатических условий - внезап­ные заморозки - при планировании сроков строительства). Цель этого метода со­стоит, прежде всего, в установлении скрытых зависимостей.

Соединение зависимостей

1. Существуют односторонние и двусторонние зависимости.

2. Существуют круговые и цепные зависимости.

3. Существуют факторы, от которых зависит немногое и такие, от которых многое зависит. Последние являются более важными. Их планированию нужно отдать преимущество.

4. Существуют факторы цели, которые «излучают» много зависимостей. Их планированию нужно отдать преимущество.

5. Факторы, на которые направлены и из которых исходит большинство стрелок, являются самыми важными в процессе планирования цели.

Упражнение-6

Цель: приобретение навыков применения метода «Установления зависимостей» при разработке проекта мероприятия.

Задание: студентам необходимо разработать проект проведения конкретного мероприятия, используя метод «Установления зависимостей».

Количество участников: 20-25 человек.

Время проведения: 90 минут.

Подготовка:

- карточки с вариантами направлений деятельности (примерно 5х9 см);

- чистые листы форматом А3;

- маркеры, цветные карандаши, фломастеры.

Структура выполнения задания:

1. Студенты объединяются в подгруппы по 5 человек (5 минут).

2. Каждая подгруппа получает карточку с указание направления деятельности и чистый лист бумаги формата А3. Варианты карточек представлены в Приложении 6 (5 минут).

3. В течение 45 минут студенты оформляют на предложенных листах маркерами панораму зависимостей для своего мероприятия.

4. Представление каждой подгруппой своей панорамы зависимостей, сопровождающееся пояснениями выбранных ответвлений. Время презентации продолжается от 3 до 5 минут на каждую команду.

5. Обсуждение разработанных вариантов панорам зависимостей (10 минут).

6. Подведение итогов (5 минут).

6 Метод «наполеона»

Является аналогом для всех методов, с помощью которых изменяется исходная позиция того, кто решает проблему. Таким образом, например, менеджер, который стоит перед проблемой жесткой экономической конкуренции рынка или который хочет выйти на уже занятый рынок со своим изделием, должен во время стратеги­ческого планирования, представить себе, как бы в этих конкретных ситуациях раз­рабатывал бы и воплощал бы в жизнь свои планы гениальный стратег и полково­дец Наполеон. Условием для этого является наличие или приобретение сведений о тактике Наполеона и преимуществах в определенных критических ситуациях. Этот метод используются преимущественно для того, чтобы направить размышле­ния в новое русло и вытеснить устаревшую рутину.

Метод "Наполеона" использует для поиска новых идей перевоплощение и измене­ние исходной точки зрения. Перевоплощаться можно в заказчика или поставщика ("какие свойства я, как покупатель, требую от средства для мытья волос, которое моя фирма хочет выпустить на рынок?")

Этот метод очень полезен для того, чтобы исследовать и анализировать интересы тех, кто непосредственно или косвенно причастен к проекту (если нет возможности их спросить). С этой целью нужно поставить себя на место другого и занять его ис­ходную позицию (" Как бы я думал и действовал на его месте? ")