[Заголовок 2] 6.2. Классификация логистических затрат. [.]

Логистические затраты классифицируются по различным критериям.

1. По основным логистическим функциям ресурсного потока:

- затраты формируемые в процессе закупок МР;

- затраты формируемые в процессе движения МР на различных стадиях производственного процесса;

- затраты формируемые на этапе распределения продвижения продукции потребителям;

- затраты связанные с формированием и поддержанием страховых запасов материальных ресурсов и готовой продукции;

- затраты связанные с формированием и поддержанием финансовых и информационных процессов, обеспечивающих ресурсный поток.

2. По месту появления затрат: затраты функциональных отделов, структурных подразделений и служб связанных с управлением и обеспечением ресурсного потока (отделы снабжения, сбыта и транспорта, складские службы, производственные подразделения и др. )

3. По видам затрат: оплата труда, социальные начисления, топливо, электроэнергия, амортизация, сторонние услуги и выполненные работы, стоимость использования стороннего капитала, денежных выплат в виде налогов и платежей, а также прочих незапланированных издержек, которые отражаются на стоимостных показателях производства.

Структура логистических затрат может быть представлена и в другом варианте:

1) затраты по реализации логистических функций;

2) потери от иммобилизации (замораживания) средств в материальных ресурсах (МР);

3) ущерб от недостаточного уровня качества логистического менеджмента;

4) затраты на логистическое администрирование.

[Внимание] Основную долю логистических затрат (до90%) составляют:

- затраты на формирование запасов материальных ресурсов и продукции;

- затраты на складскую деятельность;

- затраты на транспортировку. [.]

Рассмотрим их более подробно.

Затраты на формирование запасов материальных ресурсов и продукции

Основную часть логистических затрат предприятия представляют собой затраты на формирование и поддержание запасов.

Формирование запасов состоит в их фактическом накоплении в различных циклах прозводства продукции, а именно: материальных запасов на складах снабжения, незавершенной продукции на различных стадиях производственного процесса и в промежуточных пунктах хранения, готовых изделий на складах сферы сбыта, товаров на складах сферы распределения.

Поддержание запасов приводит к появлению затрат, возникших благодаря как их физическому хранению, так и замораживанию в запасах конкретных денежных средств, которые по причине этого не могут быть направлены на другие цели и поэтому не принесут прибыль. Физико-химические свойства запасов могут изменятся в процессе длительного хранения, а также из-за условий хранения. Иногда изменения являются причиной частичной, либо полной потери потребительской ценности запаса, они могут принести производству материальный ущерб.

Затраты на формирование запасов состоят из затрат на фактическое формирование запасов и затрат на информационные процессы, напрямую связанные с приобретением материалов.

Затраты на формирование запасов могут иметь различный характер с точки зрения изменчивости. Затраты на покупки оказываются прямо пропорциональны размерам самих закупок, особенно если эти размеры представлены в физических единицах. Затраты на информационные процессы и на содержание отделов закупки остаются относительно стабильными.

Негативно отражаются на экономике предприятий исчерпание или отсутствие запасов в нужном месте и в нужный момент, при формировании и поддержании запасов, сопровождающихся естественным образованием затрат. Эти отрицательные последствия можно назвать издержками из-за исчерпания запасов.

Затраты на поддержание запасов подразделяются на затраты, связанные с привлечением капитала для финансирования запасов, затраты, возникающие в связи с хранением, издержки от старения запасов, издержки из-за исчерпания запасов

Факторы и экономический характер этой группы затрат разнообразны.

Затраты на привлечение капитала для финансирования запасов отражают альтернативный доход, который мог бы быть получен, если бы они не оказались замороженными в запасах. Для финансирования запасов предприятия привлекаются как собственный так и сторонние капитал.

Уровень привлечения стороннего капитала зависит от процентной ставки, которую выплачивает предприятие кредитору. Процентная ставка по вложенным капиталам может быть мерой таких затрат, поскольку при отсутствии собственных средств необходимо использование банковского кредита.

Эта ставка служит определением эффективности сторонних капиталов, используемых для финансирования запасов. Затраты на привлечение некоторого капитала для финансирования запасов имеют переменный характер. В результате целого комплекса мероприятий, направленных на рациональное формирование уровня и структуры запасов, можно минимизировать затраты на привлечение капитала.

На предприятии могут происходить события, в результате которых имеющиеся запасы становятся непригодными для использования их по прямому назначению: достижения технического прогресса, вследствие которых возникают новые продукты и технологии, изменчивость спроса. В этих случаях речь идет об экономическом (моральном) старении запасов.

Вызывает негативные экономические последствия в виде издержек от старения запасов уменьшение либо потеря потребительской ценности продуктов (независимо от того, чем именно вызвано старение запасов). Рыночный спрос на продукцию данного предприятия оказывает особенно серьезное воздействие на издержки.

При помощи тщательного изучения рыночной ситуации, а также учета масштаба и структуры спроса, направления развития технического прогресса и т. п. можно сократить издержки от старения запасов. Для предохранения от риска больших издержек от старения запасов нужно использовать комплекс соответствующих маркетинговых мероприятий.

Издержки из-за исчерпания запасов показывают упущенную прибыль, которую предприятие могло бы получить при наличии необходимых запасов в нужном месте в нужное время. Отсутствие влечет за собой сбои в ритмичности производства и возникновение незапланированных издержек. В недополучение прибыли как для промышленного, так и для торгового предприятия выливается невозможность полностью удовлетворить спрос получателей.

Издержки из-за исчерпания запасов можно уменьшить в результате совершенствования управления логистическими процессами, получения дополнительных сведений для прогноза спроса на изделия и товары, прогноза спроса на сырье и материалы в объемах каждого предприятия.

Издержки из-за исчерпания запасов – показатели неполного планирования хозяйственных процессов, некачественных оценок спроса, неудовлетворительного управления продвижением материальных потоков на предприятии.

Эти два явления (старение и исчерпание запасов) считаются негативными, но полностью их исключить невозможно. Этот вывод определяется как объективно существующим недостатком современных систем управления, так и разнообразными событиями, которые сложно предвидеть, экономические последствия которых сложно оценить и которые зачастую невозможно предотвратить.

Затраты на складскую деятельность

Затраты на хранение выступают как важный элемент затрат на поддержание запасов. Они находятся во взаимосвязи со складскими функциями. Можно определить главные функции любого склада: хранение, складирование запасов, приемка запасов на склад, их размещение и выдача. Для воплощения первой из этих функций нужны определенные складские площади и объемы, а также складское оборудование.

Процесс хранения приводит к появлению некоторых затрат: затраты на складирование и затраты на действия (манипулирование), связанные с продвижением готовой продукции.

Затраты на хранение классифицируются по видам: амортизация складского оборудования и транспортных средств, применяемых на складах; стоимость материалов, топлива и энергии для реализации складских функций; оплата труда обслуживающего персонала с соответствующими начислениями; оплата за сторонние услуги; прочие выплаты денежных средств.

При рациональном использовании складского потенциала можно уменьшить затраты на хранение. Также этого результата можно достигнуть при повышении производительности труда за счет механизации и автоматизации складских операций и осуществлении ряда других мероприятий.

Затраты на хранение являются относительно постоянными. Затраты на манипулирование зависят от насыщенности складской работы. Для каждой конкретной ситуации они могут быть переменными. Совокупные затраты на хранение считаются постоянными. Как относительно постоянная составляющая, затраты на хранение могут быть использованы для оптимизации объема запасов.

Затраты на транспортировку.

Как совокупность действий, направленных на перемещение материальных ценностей в пространстве и во времени с применением характерных технических средств, транспортировка представляет собой компонент технической инфраструктуры логистики.

Важным компонентом логистических затрат являются транспортные расходы. Эти расходы при масштабных грузовых партиях могут составлять до половины совокупных логистических затрат. К ним относятся затраты связанные с эксплуатацией транспортных средств, поддержанием их в рабочем состоянии, затраты на топливо ГСМ , на внешние транспортные услуги, которые прямо пропорциональны объему этих услуг.

Сокращение транспортных расходов зависит от выбора наиболее экономичного вида транспорта, определенных транспортных средств, оптимизации маршрутов и длительности транспортировки.