2. Анализ и определение потребности в материальных ресурсах.

В наиболее общем виде номенклатура закупаемых внешних ресурсов для обеспечения деятельности производственных и торгово-коммерческих предприятий делится на следующие большие группы:

1.Технологическое оборудование и транспорт производственного и непроизводственного назначения.

2.Материальные ресурсы производственного назначения (основные и вспомогательные материалы, сборочные комплекты, инструменты, топливо, энергия, и т.д.)

3.Материальные ресурсы непроизводственного назначения(офисные принадлежности, мебель, оргтехника, программные продукты, и др.)

4. Готовая продукция для перепродажи.

Стратегия закупочной логистики конкретизируется в бизнес-планах предприятия (долгосрочных и краткосрочных), где дается его продуктово-маркетинговое, финансовое и другое обоснование. В бизнес-планах формулируются задания в разрезе отдельных направлений деятельности. Например, для определения закупочной политики важно знать, какие новые сферы деятельности, продуктовые направления, рынки сбыта будет осваивать предприятие.

Исходя из продуктово-маркетинговой политики предприятия, плана продаж и производства, а также финансовых возможностей, проводится анализ потребностей фирмы в товарных ресурсах, расчет количества и состава закупаемых ресурсов.

При расчете потребности в материальных ресурсах необходимо учитывать наличие средств для их покрытия. Источниками покрытия могут быть собственные или заемные средства.

Потребность в материальных ресурсах планируется по всей номенклатуре материалов в стоимостном и натуральном выражении на основе баланса материально-технического обеспечения предприятия с учетом остатков и внутренних источников обеспечения.

Объемы и сроки поставок материалов на предприятие определяются режимом их производственного потребления, созданием и поддержанием необходимого уровня производственных запасов.

Выбор метода зависит от особенностей материальных ресурсов, условий их потребления и наличия соответствующих данных для проведения необходимых расчетов.

Общая стратегия планирования закупок материальных ресурсов на предприятии складывается в процессе взаимодействия финансового, операционного и логистического менеджмента. Координация и увязка требований перечисленных сфер по организации производства и общей логистической стратегии предприятия является задачей закупочной логистики.

Виды потребностей в материалах

Потребность в материальных ресурсах складывается из:

-потребности в ресурсах на основное производство;

-потребности на создание и поддержание переходящих запасов на конец планового периода;

-потребности в материалах, необходимых для внедрения новой техники, для изготовления оснастки и инструмента, на эксплуатационные и технологические нужды;

-потребности на другие виды хозяйственной деятельности, включая и непроизводственную.

Под потребностью в сырье и материалах на основное производство понимается их количество, необходимое к определенному сроку на установленный период для обеспечения выполнения заданной программы производства или имеющихся заказов.

Потребность в материалах на определенный период называется периодической потребностью. Она складывается из первичной, вторичной и третичной.

Под первичной понимается потребность в готовых изделиях, узлах и деталях, предназначенных для продажи, а также в покупных запасных частях. Расчет первичной потребности осуществляется с помощью методов математической статистики и прогнозирования, дающих ожидаемую потребность. Риск неправильной оценки или неточного прогноза потребностей компенсируется соответствующим увеличением страхового запаса.

Первичная потребность является основой управления материальными потоками на предприятиях, работающих в сфере торговли. Для промышленных предприятий первичную потребность следует раскладывать на вторичные составляющие.

Под вторичной понимается потребность в комплектующих узлах, деталях и сырье, необходимых для выпуска готовых изделий.

[Пример] Пример. Мебельная фабрика выпускает рабочие столы для комплектования кухонной мебели. В столе размещается мойка, которая, в свою очередь, комплектуется смесителем холодной и горячей воды. Потребность в мойке и смесителях именуется вторичной, поскольку она может быть определена из первичной потребности (количества рабочих столов). Если мойки и смесители поставляются в торговую сеть в качестве необходимых запасных частей, то имеет место и первичная, и вторичная потребность в этих изделиях. [.]

При расчете вторичной потребности предполагаются заданными: первичная потребность, включающая сведения об объемах и сроках; спецификации или сведения о применяемости; возможные дополнительные поставки; количество материалов, находящихся в распоряжении предприятия. Поэтому для определения вторичной потребности используются детерминированные методы расчета. Если такой способ установления потребности невозможен из-за отсутствия спецификаций или незначительной потребности в материалах, то ее прогнозируют, используя данные о расходе сырья и материалов.

Под третичной понимается потребность производства во вспомогательных материалах и изнашивающемся инструменте. Она может быть определена исходя из вторичной на основе показателей использования материалов путем проведения статистических расчетов на основе расхода имеющихся материалов или экспертным путем.

Различают чистую и полную потребности в материалах.

Под чистой потребностью понимается потребность в материалах на плановый период без учета запасов на складе или в производстве. Соответственно под полной потребностью понимается потребность в материалах на плановый период с учетом наличных запасов и незавершенного производства, дополнительной потребности, обусловленной браком в производстве и проведением работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования. Чистая потребность для основного производства определяется:

(M - потребность мат-лов; H - норма расхода мат. рес. i-го наименования на j вид изделия; N - производственная программа j вида продукции; n - ассортимент)

Потребность может быть определена также на основе структурной схемы изготовления или сборки изделия с учетом входимости элементов (узлов, деталей):

На основании циклового графика можно определить, сколько деталей запустить и когда.

Чтобы выполнить заказ в срок, материалы должны иметься в наличии в наиболее ранний срок, с тем, чтобы цикл их поступления и первичной обработки не увеличивал цикл изготовления изделия.

Детали должны быть своевременно готовы, чтобы оставалось время для сборки. Покупные изделия должны быть заказаны с учетом ожидаемого времени поставки.

Обеспечение производства материалами

В практике работы предприятий используют несколько методов планирования материального обеспечения производства.

Позаказный метод предполагает, что требуемый материал приобретается только в случае возникновения потребности, поэтому складские запасы не создаются. Этот метод используется в условиях единичного и мелкосерийного производства для реализации потребности в редко используемых материалах и громоздких деталях, складирование которых затруднительно, а также материалов для проведения ремонтных работ.

Материальное обеспечение на основе заказов возможно по отдельным или нескольким позициям. В последнем случае оно осуществляется через равные, например недельные, промежутки времени, когда формируется единый заказ с учетом всех поступивших за данный период заявок.

Материальное обеспечение на основе плановых заданий. Данный метод основывается на детерминированном расчете потребности в материалах. При этом предполагаются известными первичная потребность на определенный период, структура изделий в виде спецификаций, позволяющая определить вторичную потребность, и возможная дополнительная потребность.

При обеспечении материалами на основе плановых заданий размер заказа определяется с учетом планируемого поступления ресурса и наличия материалов на складе.

Материальное обеспечение на основе осуществляемого потребления предполагает своевременное пополнение запасов и поддержание их на таком уровне, который позволял бы покрыть любую потребность до нового поступления материалов. В соответствии с поставленной целью решается задача определения времени дополнительного заказа, вопрос о размере заказа не рассматривается.

В зависимости от вида проверки и правил оформления дополнительных заказов различают два метода материального обеспечения на основе осуществляемого потребления, известные как системы управления запасами:

-обеспечения своевременных заказов (система регулирования запасов с фиксированным размером заказа);

-необходимой ритмичности (система регулирования запасов с фиксированной периодичностью).

В рамках указанных методов, в свою очередь, имеется несколько возможных вариаций, которые определяются политикой, проводимой в области содержания складских запасов. Они будут рассмотрены в теме «Управление запасами».

Выбор метода закупок

В зависимости от сложности выпускаемой продукции, состава комплектующих изделий и материалов происходит обоснование и выбор метода закупок.

В закупочной логистике выделяют четыре основных метода закупок:

1. Оптовые закупки.

2. Регулярные закупки мелкими партиями.

3. Закупки по мере необходимости

4. Единичные закупки

Охарактеризуем перечисленные методы закупок.

Оптовые закупки. Данный метод предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода времени. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала, экономия складских помещений.

Закупки по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную закупку, но количество товаров определяется приблизительно, выполнение каждого заказа согласовывается поставщиком с покупателем, оплачивается только поставленное количество товаров. Преимущества: ускорение оборота капитала, отсутствие обязательств по покупке определенного количества.

Единичные закупки (материал заказывается в том случае, если он требуется и вывозится со складов поставщиков в случаях, когда невозможно получать материал по мере необходимости).

Как только определены внутрифирменные потребители и номенклатура материальных ресурсов, устанавливаются:

-требования к весу, размерам, параметрам поставок;

-графики заключения договоров и поставок МР;

Эти данные являются исходными для формирования закупочной политики на определенный период, которая включает: выбор поставщика, каналов снабжения, методов закупок, способов доставки товаров. На этом этапе требуется определить: у кого закупать и как закупать.