[Заголовок 2] 6.3. Методы оценки логистических затрат и пути их оптимизации [.]

Особенности учета издержек в логистике.

Сквозной материальный поток (МП) проходит через множество различных подразделений, но традиционные методы учета осуществляют калькуляцию расходов по отдельным функциональным областям, т.е. известно лишь, во что обходится реализация той или иной функции (рис.6.1 ). Это не позволяет выделять затраты по отдельным логистическим бизнес- процессам и функциям, формировать информацию о наиболее значимых затратах и о характере их взаимодействия друг с другом.

Рис. 6.1 Традиционный подход к системе учета логистических затрат.

Рис. 6.2 Логистический подход к системе учета затрат

[Пример] Например, для выполнения заказа клиента необходимо осуществить следующие операции: прием заказа, обработка заказа, оформление документов, комплектация заказа, отгрузка, доставка, выставление счета. Т.е. расходы, связанные с процессом выполнения заказа, складываются из множества издержек, возникающих в разных сферах, и интегрировать их в единую статью расходов в рамках функционального учета сложно. Кроме того, традиционно издержки объединяются в крупные агрегаты, что не позволяет провести детальный анализ различных по происхождению затрат, учесть в деталях все последствия принятых управленческих решений. В результате решения, принятые в одной функциональной области, могут привести к непредвиденным результатам в других смежных с ней областях. [.]

В отличие от традиционного подхода к учету издержек логистика предусматривает введение пооперационного учета издержек на всем пути движения МП. В логистике ключевым событием, объектом анализа является заказ потребителя и действия по выполнению этого заказа. Калькуляция издержек должна позволять определять, приносит ли конкретный заказ прибыль и каким образом можно сократить издержки на его выполнение. Учет издержек по бизнес- процессам дает наглядную картину того, как формируются затраты, связанные с обслуживанием клиента, какова доля в них каждого из подразделений. Суммируя все расходы по горизонтали, можно определить затраты, связанные с отдельным процессом, заказом, услугой, продуктом и т.д. (рис. 6.2).

Особенностью логистических издержек является резкий рост их чувствительности к изменению качества работы Логистической системы, что иллюстрируется рисунком.

Рис. 6.3 Зависимость логистических издержек от качества работы ЛС

При повышении качества работы ЛС до определенного уровня логистические издержки растут линейно, а затем экспоненциально. Например, если мы хотим повысить готовность сбытовой системы к поставкам с 78 до 79%, издержки на содержание страхового запаса придется увеличить примерно на 5%. Если же мы решим увеличить готовность к поставкам с 98 до 99% (также на 1%, но в области высокого качества работы), то это потребует увеличения издержек на 13%.

[Выводы] Таким образом, специфика учета издержек в логистике заключается: во-первых, в необходимости выявления всех затрат, связанных с конкретными логистическими процессами (принцип тотальных затрат); во-вторых, в группировке расходов не вокруг подразделений предприятия, а вокруг работ и операций, поглощающих ресурсы. [.]

[Внимание] Требования к системе учета логистических затрат

Учетная политика предприятия и система управленческого учета и анализа логистических издержек должна обеспечить:

1.   Выделение затрат, возникающих в процессе реализации каждой логистической функции (см. рис.6.1). 2.   Учет издержек по логистическим бизнес-процессам для выявления специфических издержек, связанных с одним процессом, но возникающих в разных подразделениях (см. рис. 6.2). 3.   Формирование информации о наиболее значимых логистических затратах. 4.   Формирование информации о характере взаимодействия наиболее значимых затрат друг с другом. 5.   Оценку и анализ изменения затрат в альтернативных вариантах логистических бизнес- процессов. [.]

[Заголовок 2] 6.4. Методы анализа и пути снижения уровня логистических затрат [.]

Методы анализа логистических затрат 1.   Бенчмаркинг структуры логистических затрат, который еще называют стратегическим анализом логистических затрат. 2.   Стоимостной анализ, который основан на изучении элементов затрат и направленный на снижение затрат. 3.   Функционально-стоимостной анализ, который основан на тщательном изучении отдельных этапов процесса выполнения заказов потребителей и выяснении возможности их стандартизации для перехода к более дешевым технологиям.

Правила анализа логистических затрат: 1. Четкое определение и обоснование конкретных видов затрат, которые следует включать в схему анализа. 2.   Определение центров сосредоточения затрат, т. е. функциональных областей бизнеса, где концентрируются значительные затраты и где снижение их уровня может обеспечить повышение добавленной ценности для потребителя. 3.   Выявляются важные пункты сосредоточения затрат в пределах каждого центра их концентрации, т. е. отдельные участки в рамках одного центра затрат. 4.   Затраты необходимо отнести на конкретные факторы, имеющие отношение к оценке альтернативных действий, и установить критерий принятия решений. 5.   Все затраты рассматриваются в виде единого потока, сопровождающего конкретный бизнес-процесс. 6.  Определяются источники информации о логистических затратах и методы диагностики затрат.

Процесс оценки логистических затрат зависит от субъективных суждений и решений, т. к. нет однозначных правил определения того, какие затраты включать в анализ и как их распределять по разным носителям.

Пути снижения уровня логистических затрат 1.   Поиск и сокращение тех видов деятельности (процедур, работ, операций), которые не создают добавленной ценности, путем анализа и пересмотра цепи поставок. 2.   Проведение переговоров с поставщиками и покупателями по установлению более низких отпускных и розничных цен, торговых надбавок. 3.   Оказание содействия поставщикам и покупателям в достижении более низкого уровня затрат (программы развития бизнеса клиентов, семинары для торговых посредников). 4.   Интеграция участников цепи поставок прямая и обратная для обеспечения контроля над общими затратами. 5.   Поиск более дешевых заменителей ресурсов. 6.   Улучшение координации деятельности предприятия с поставщиками и потребителями в ЛЦ, например, в области своевременной доставки продукции, что уменьшает затраты на управление запасами, хранение, складирование, доставку. 7.   Компенсация роста затрат в одном звене ЛЦ за счет сокращения затрат в другом звене.. 8   Улучшение использования ресурсов предприятия и более эффективное управление факторами, влияющими на уровень общих затрат. 9. Обновление наиболее затратных звеньев ЛЦ при осуществлении инвестиций в бизнес.

10. Логистический аутсорсинг.