Тема 3 рахунки бухгалтреського обліку і подвійний запис

3.1. Призначення бухгалтерських рахунків

У процесі господарської діяльності на підприємстві здійснюються численні і різноманітні за характером господарські операції. У Законі «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність», господарська операція визначається як дія або подія, що зумовлює зміни в структурі активів і зобов'язань, власному капіталі підприємства.

Щоб простежити ці зміни, необхідна система поточного обліку господарських операцій. Такою системою є система бухгалтерських рахунків. Звідси випливає визначення: рахунки бухгалтерського обліку – це спосіб поточного відображення господарських операцій в певній системі для контролю активів і пасивів підприємства.

На рахунках проводиться групування економічно однорідних об'єктів, відображених в статтях балансу. За звітний період на рахунках відображаються зміни, зумовлені господарськими операціями, готуються підсумкові показники для управління, аналізу та складання різної звітності (фінансової, управлінської, податкової, статистичної).

Головний принцип відкриття рахунків полягає в тому, що рахунок відкривається за назвою статті балансу, наприклад, «Нематеріальні активи», «Основні засоби», «Виробничі запаси», «Поточні фінансові інвестиції», «Статутний капітал», «Пайовий капітал», «Резервний капітал», «Довгострокові кредити банків», «Розрахунки з оплати праці», «Розрахунки зі страхування” і т.д.

Рух активів і пасивів унаслідок господарських операцій призводить до збільшення або зменшення на рахунку, тому рахунок поділяється на дві частини. Ліва частина має назву «Дебет», а права – «Кредит».

Для кращого розуміння побудови бухгалтерського рахунку наведемо його схематичне зображення.

Найменування рахунку

Дебет Кредит

3.2.Поняття активних, пасивних і активно-пасивних рахунків

Залежно від поділу бухгалтерського балансу на актив і пасив, рахунки бухгалтерського обліку поділяються на активні і пасивні:

Активними називаються рахунки, що відображають стан активів підприємства і зміни, що відбуваються в них. До них відносяться такі рахунки: «Каса», «Рахунки в банках», «Основні засоби», «Виробничі запаси», «Виробництво», «Готова продукція», «Товари» і багато інших.

Стан активів характеризує такий показник, як залишок (сальдо) на початок звітного періоду, який в активних рахунках завжди відображається по дебету. Господарські операції звітного періоду, що викликають збільшення на активних рахунках, також відображаються по дебету. Господарські операції, що викликають зменшення на активних рахунках, відображаються по кредиту.

Для наочності наведемо схему записів на активних рахунках:

Активний рахунок

Д -т К-т

залишок (сальдо) на початок

звітного періоду

господарські операції, господарські операції, що

що зумовлюють збільшення що викликають зменшення

активу активу

(+) (-)

Пасивними називаються рахунки, що відображають стан пасивів підприємства і зміни, які відбуваються в них. Прикладами пасивних рахунків є такі рахунки: «Статутний капітал», «Пайовий капітал», «Резервний капітал», «Довгострокові позики», «Векселі видані», «Розрахунки з оплати праці» і т.ін.

Стан пасивів на початок звітного періоду характеризує початковий залишок (сальдо), який в пасивних рахунках завжди відображається по кредиту. Господарські операції звітного періоду, що зумовлюють збільшення на пасивних рахунках, також відображаються по кредиту. Господарські операції, що викликають зменшення на пасивних рахунках, відображаються по дебету.

Для наочності наведемо схему записів на пасивному рахунку:

Пасивний рахунок

Д -т К-т

залишок (сальдо) на початок

звітного періоду

господарські операції, господарські операції,

що приводять до зменшення що зумовлюють збільшення

пасиву пасиву

(-) (+)

Отже, в активних і пасивних рахунках призначення дебету і кредиту різне.

Крім активних і пасивних рахунків, в бухгалтерському обліку є рахунки, які притаманні властивості і активних, і пасивних рахунків одночасно. Це активно-пасивні рахунки.

Активно-пасивними називаються рахунки, які одночасно відображають стан активів і пасивів підприємства та зміни, що відбуваються в них. Прикладами активно-пасивних рахунків є такі рахунки: рахунок «Розрахунки за податками і платежами», рахунок «Фінансові результати» та ін.

У балансі стан розрахунків з бюджетом відображається в активі та пасиві: в активі – дебіторська заборгованість фінансових і податкових органів, а також переплата по податках, зборах та інших платежах у бюджет; у пасиві – кредиторська заборгованість підприємства з усіх видів платежів у бюджет.

У цьому разі рахунок «Розрахунки за податками і платежами» є активно-пасивним, до якого аналітичні рахунки відкриваються за видами податків, зборів і платежів. Залежно від ситуації, що склалася, окремі аналітичні рахунки можуть мати або дебетове, або кредитове сальдо (згорнуте сальдо). У цілому ж по синтетичному рахунку сальдо може бути розгорнутим, тобто і по дебету, і по кредиту.

Проілюструємо викладене у вигляді схеми записів господарських операцій на активно-пасивних рахунках:

Активно-пасивний рахунок

«Розрахунки за податками і платежами»

Дт Кт

залишок (сальдо) на початок звітного залишок (сальдо) на початок звітного

періоду, що характеризує періоду, що характеризує

дебіторську заборгованість кредиторську заборгованість

Господарські операції, що призводять до: Господарські операції, що призводять до:

а) збільшення дебіторської а) зменшення дебіторської

заборгованості (+); заборгованості (-);

б) зменшення кредиторської б) збільшення кредиторської

заборгованості (-) заборгованості (+)