- •Бухгалтерський облік Конспект лекцій
- •Тема 1 Загальна характеристика бухгалтерського обліку, його предмет і метод
- •1.1. Поняття та види господарського обліку
- •Загальна характеристика та особливості бухгалтерського обліку
- •1.3. Основні принципи бухгалтерського обліку
- •1.4. Методологічне керівництво бухгалтерським обліком та звітністю в Україні
- •1.5. Загальна характеристика предмету бухгалтерського обліку
- •1.6. Активи підприємства та їх класифікація
- •1.7. Пасиви підприємства та їх класифікація
- •1.8. Господарські процеси та їх результати
- •1.9. Загальна характеристика методу бухгалтерського обліку
- •Тема 2 бухгалтерський баланс
- •2.1. Поняття та структура бухгалтерського балансу
- •Власний капітал.
- •Забезпечення майбутніх витрат і платежів.
- •2.2. Зміст активу балансу
- •2.3. Зміст пасиву балансу
- •2.4. Вплив господарських операцій на стан балансу. Типи балансових змін
- •Тема 3 рахунки бухгалтреського обліку і подвійний запис
- •3.1. Призначення бухгалтерських рахунків
- •3.2.Поняття активних, пасивних і активно-пасивних рахунків
- •3.3. Подвійний запис на рахунках. Кореспонденція рахунків. Визначення оборотів і кінцевого залишку (сальдо) на рахунку
- •3.4. Рахунки синтетичного і аналітичного обліку, їх взаємозв'язок
- •3.5. Узагальнення даних поточного обліку. Зміст та призначення оборотних відомостей
- •3.6. Принципи побудови плану рахунків бухгалтерського обліку підприємств
- •Тема 4 оцінювання і калькуляція в системі бухгалтерського обліку
- •4.1. Оцінка як система вартісного виміру: поняття, значення, методи
- •4.2. Калькуляція в системі бухгалтерського обліку: поняття, значення, види, класифікація витрат
- •5.1. Суть документів та їх класифікація
- •5.2. Вимоги до змісту і оформлення документів
- •5.3. Поняття та етапи документообігу. Графіки документообігу
- •5.4. Інвентаризація, її значення та види
- •7.5. Порядок проведення інвентаризації та виявлення її результатів
- •5.5. Поняття та класифікація облікових регістрів
- •5.6. Способи виправлення помилкових записів в документах та облікових регістрах
- •5.7. Поняття форм обліку. Вимоги до форм обліку
- •5.8. Поняття комп'ютерної та інших форм обліку
5.6. Способи виправлення помилкових записів в документах та облікових регістрах
В процесі облікової реєстрації можуть бути різні помилки: неправильно записаний текст або сума, в підрахунку натуральних або вартісних підсумків, неправильно вказані кореспондуючі рахунки, записи зроблені не в ті облікові регістри, як це передбачено кореспонденцією рахунків; та ін. Знайдені помилки повинні бути виправлені до складання звітності. Для виправлення помилок в облікових регістрах застосовують наступні способи: коректурний, додаткового запису, «червоне сторно».
Коректурний спосіб застосовують у випадку, якщо помилка знайдена до складання балансу і не потрібно вносити зміни в кореспонденцію рахунків. При виправленні записів неправильний запис закреслюють однією лінією так, щоб можна було прочитати закреслене, у разі потреби над закреслюваним роблять правильний запис. При цьому обов'язковий напис «Виправлено» і підпис бухгалтера. У касових, банківських документах, цінних паперах, формах звітності такі виправлення не допускаються. Способом коректури виправляють арифметичні помилки, описки, записи операцій не в той обліковий регістр в момент їх здійснення і до складання звітності. Цим способом недоцільно користуватися для виправлення помилкових записів у тих облікових регістрах, де вже підраховані підсумки, оскільки довелося б зробити виправлення декількох сум.
Після складання Головної книги вже в наступних звітних періодах часто виявляються помилки у зазначенні кореспондуючих рахунків і суми господарських операцій. У цих випадках використовують способи додаткового запису і «червоне сторно».
Спосіб додаткового запису застосовується в тому випадку, якщо кореспонденція рахунків зазначена правильно, але сума господарської операції занижена. Наприклад, проведено запис господарської операції «Надійшло паливо від постачальника на суму 2400 грн.» по дебету 203 «Паливо» і по кредиту 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» на суму 2000 грн. На різницю 400 грн. проводять додатковий запис: по дебету 203 і кредиту 631.
Сутність способу «червоне сторно» полягає в тому, що помилковий запис анулюється шляхом запису червоним кольором. При підрахунках суми, записані червоним, віднімаються з підсумків. Таким чином, запис червоним (сторнуючий запис) знищує помилковий запис. Одночасно повинен бути внесений правильний запис звичайним кольором. Метод «червоне сторно» застосовується у випадках, коли: кореспонденція рахунків складена невірно або записана сума завищена.
Розглянемо операцію «Надійшло паливо від постачальника на суму 2400 грн»., яка відображена в обліку неправильною кореспонденцією: по дебету рахунку 231 «Виробництво» і по кредиту 631 на суму 2400 грн.
Вносимо виправлення записами:
а) «сторнуємо» червоним чорнилом або обводимо рамочкою (що означає «запис з мінусом»):
Дт 231 Кт 631
2400
б) записуємо правильну кореспонденцію звичайним чорнилом
Дт 203 Кт 631 2400
Крім того, спосіб «червоне сторно» використовується, якщо помилка полягає в перебільшенні суми. В цьому випадку робиться сторнуючий запис на різницю між помилково записаною і правильною сумою, тобто на суму перебільшення. Якщо взяти ту саму операцію «Надійшло паливо від постачальника на суму 2400 грн.», то при правильній кореспонденції бухгалтер записав суму – 3000 грн. Виправити помилку необхідно на різницю 600 грн. зі вказівкою тієї ж кореспонденції методом «Червоне сторно»:
Дт
203 Кт 631 600