5.4. Інвентаризація, її значення та види

Однією з вимог до бухгалтерського обліку, є вимога реальності й точності його показників. У практичній діяльності можуть виникнути розбіжності між показниками поточного обліку і фактичним станом активів підприємства. Залишки засобів за даними обліку можуть не збігатися з їх фактичною наявністю внаслідок природних утрат (природний збиток), що виникають під впливом біологічних, фізичних і хімічних впливів зовнішнього середовища. Зміна ваги відбувається в результаті усихання, витоку, розпилу, псування гризунами і комахами та ін. Ці явища не підлягають документальному оформленню. Фактичні залишки можуть не відповідати даним обліку в результаті наявності помилок у документах; неправильного відображення в обліку даних на підставі документів (помилки, описки і т.д.), а також через несправність ваговимірювальних приладів; пересортиці взаємозамінних матеріалів; недотримання норм витрати виробничих запасів на виробництво продукції і т.д.

Розбіжності між даними обліку і фактичних залишків можуть бути викликані і прямими зловживаннями матеріально-відповідальних осіб шляхом обмірювання, обваження, розкрадання, присвоєння цінностей.

Вищерозглянуті причини можливих розбіжностей між даними обліку і фактичним станом є приводом для періодичних звірок фактичних залишків з обліковими даними, що здійснюються за допомогою інвентаризації. Інвентаризація – спосіб виявлення фактичної наявності і звіряння його з даними бухгалтерського обліку.

Інвентаризація є необхідним доповненням до документації господарських операцій. Значення інвентаризації полягає в тому, що вона:

• забезпечує достовірність облікових даних і показників бухгалтерської звітності шляхом звірки фактичного стану з даними бухгалтерського обліку;

• дає можливість перевірити роботу матеріально-відповідальних осіб, підвищити їх відповідальність за збереження майна;

• у ході інвентаризації перевіряються умови збереження, стан вагового господарства, санітарні норми і правила; робиться висновок про стан складського господарства, обліку і звітності на складах;

• є засобом контролю за раціональним використанням товарно-матеріальних цінностей, виявлення залежаних цінностей;

• інвентаризація розрахунків з дебіторами сприяє зміцненню фінансового стану підприємства.

Таким чином, інвентаризація має велике контрольне значення і забезпечує реальне відображення результатів діяльності підприємства в бухгалтерському обліку і звітності.

Згідно із Законом «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначається власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли вона обов'язкова: перед складанням річного звіту; при зміні матеріально-відповідальної особи; при передачі майна державного підприємства в оренду та приватизації майна; у будь-яких випадках реорганізації та ліквідації підприємства; у разі встановлення фактів крадіжки і зловживань, псування матеріальних цінностей; у випадках аварій, пожеж, стихійних лих, за розпорядженням податкових і судово-слідчих органів.

Види інвентаризації за характером проведення та за ступенем відображення об’єктів наведені на рис. 7.2.

Види інвентаризації

Залежно від повноти охоплення об’єктів інвентаризації

По характеру проведення

повна

часткова

вибіркова

планова

раптова

повторна

охоплює все без винятку об’єкти інвентаризації. Проводиться не менше одного разу на рік, перед складанням річного звіту

охоплює окремі види активів та фінансових зобов'язань

охоплює окремі види матеріальних цінностей та проводиться у конкретної матеріально-відповідально особи

здійснюється у заздалегідь визначені терміни, виходячи з доцільності та можливості його кращого проведення

проводиться за розпорядженням керівника вищестоящого органу, за вимогою ревізора, слідчих та виконавчих органів

проводиться у випадках, якщо виникли сумніви в якості та достовірності наступної інвентаризації

Рис. 7.2. Класифікація інвентаризацій