- •Тема 1 организация документов и дел архивного фонда российской федерации
- •1.1. Понятие об организации документов и дел Архивного фонда Российской Федерации
- •1.2. Архивоведческая терминология
- •1.3.Организация документов на уровне Архивного фонда Российской Федерации.
- •1.4. Организация документов в пределах архива.
- •Контрольные вопросы.
- •2.1.Понятие об описании документов и дел.
- •2.2. Этапы и способы описания.
- •Список основных источников и литературы по теме Источники:
- •Литература:
- •Тема 2. Аналитико - синтетическая обработка ретроспективной документной информации
- •2.3. Информационные характеристики документов и дел.
- •2.3.1. Элементы заголовка дела.
- •Примерная схема расположения элементов заголовка
- •2.3.2. Обобщенные и сложные заголовки.
- •2.3.3. Составление аннотаций.
- •Контрольные вопросы:
- •Дополнительное задание
- •Cписок основных источников и литературы по теме Источники
- •Литература
- •Тема 3. Экспертиза ценности документов
- •3.1. Экспертиза ценности документов на основе критериев
- •3.1.1. Понятие об экспертизе ценности документов.
- •3.1.2. Задачи экспертизы ценности документов.
- •3.1.3. Критерии экспертизы ценности
- •3.1.4. Особенности проведения экспертизы ценности документов личного происхождения.
- •Контрольные вопросы
- •Дополнительное задание
- •Список основных источников и литературы по теме: Источники.
- •Литература.
- •3.2. Экспертиза ценности документов по перечням
- •3.2.1. Понятие о перечнях документов
- •3.2.2. Типовые перечни
- •3.2.3.Перечни документов с указанием сроков хранения.
- •3.2.4.Перечни документов, подлежащих постоянному хранению.
- •3.2.5. Перечни документов постоянного и временного хранения.
- •Контрольные вопросы.
- •Список основных источников и литературы по теме Источники.
- •Литература.
- •Тема 4. Создание архивной описи
- •4.1. Понятие ” архивная опись”
- •4.2. Организация документов и дел в пределах архивного фонда.
- •Основные классификационные признаки
- •Второстепенные классификационные признаки
- •4.3. Составление собственно описи.
- •4.4. Составление справочного аппарата к описи
- •4.5. Переработка и усовершенствование описи.
- •Контрольные вопросы
- •Список основных источников и литературы по теме. Источники.
- •Литература.
- •Тема 5. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации
- •5.1. Понятие об учете архивных документов.
- •5.2. Принципы учета архивных документов.
- •5.3. Единица учета документов Архивного фонда рф
- •5.4. Понятие о Реноменте государственного учета документов Архивного фонда рф.
- •5.5. “Внутренние учетные документы”
- •5.6. “Документы централизованного государственного учета.”
- •Контрольные вопросы
- •Дополнительное задание
- •Список основных источников и литературы по теме Источники.
- •Литература.
Дополнительное задание
1) В чем суть научной дискуссии второй половины 1970-х годов об экспертизе ценности документов личного происхождения?
2)Определите, кому принадлежат эти высказывания?
a) “Документы, отобранные для уничтожения едва ли следует истреблять самому архиву: в этом отношении предвидится не польза, а вред, ибо канцелярские служители и сторона архива получили бы через это возможность сами продавать хотя бы и надорванную бумагу, а такая продажа могла бы послужить или соблазном и поводом продавать и такие дела, которые подлежат хранению. Поэтому лучше, чтобы начальство архива продавало оные с торгов, через это любители старины получат средство преобретать за бесценок материалы, которые все-таки нельзя признать бесполезными и в ученом отношении вполне не годными.”
б) «Необходим закон о немедленном прекращении уничтожения архивных дел в учреждениях всех ведомств. Практика, основанная на действующих, высочайше утвержденных положениях и правилах Комитета Министров, обратила это важное и трудное дело в очень легкое, но влекущее за собою в последнее десятилетие повальное разрушение русских архивов с высокоценным для науки содержанием”.
в) Основные задачи экспертизы:
- установление тесной взаимосвязи между экспертизой и источниковедением, разработка сближающих их приемов и методов работы,
- сближение экспертизы и комплектования с вопросами документирования деятельности учреждений, разработка научных основ документирования, обеспечивающих создание высококачественных документов как по форме, так и по содержанию;
- разработка принципов построения системы перечней документальных материалов, обеспечивающих правильное решение вопросов отбора документальных материалов для государственного хранения;
- изучение вопросов определения ценности документов, создаваемых в нескольких экземплярах и откладывающихся в различных учреждениях ;
- разработка критериев отбора на государственное хранение материалов, которые в недалеком будущем будут создаваться в массововм количестве в связи с применением электронно-вычислительной и другой новой техники;
- определение категорий документальных материалов, оригиналы которых могут быть уничтожены после их микрофотокопирования или в результате применения других способов миниатюризации документов;
- разработка вопроса о документах, которые могут храниться не только в архивах, но и в музеях ”
г) “Вполне целесообразно создание “перечня для архивиста”, т.е. такого перечня, который бы включал только документацию, подлежащую приему в государственные архивы”
д) “После того, как для составления и воспроизведения документов стали применять современную технику, их число за последние десятилетия увеличилось скорее в геометрической, чем в арифметической прогрессии...Наблюдается любопытная аномалия - чем важнее вопрос, тем менее вероятно отыскание по нему полной документации. В то время как современная техника во многих отношениях помогла получению и хранению документальных материалов, ее применение ведет и к устранению многих материалов, которые могли бы в свое время стать частью документации о деятельности правительственного учреждения. Многое, влияющее на разработку директив и планов, никогда не получает отражения в документах.”