- •Тема 1 организация документов и дел архивного фонда российской федерации
- •1.1. Понятие об организации документов и дел Архивного фонда Российской Федерации
- •1.2. Архивоведческая терминология
- •1.3.Организация документов на уровне Архивного фонда Российской Федерации.
- •1.4. Организация документов в пределах архива.
- •Контрольные вопросы.
- •2.1.Понятие об описании документов и дел.
- •2.2. Этапы и способы описания.
- •Список основных источников и литературы по теме Источники:
- •Литература:
- •Тема 2. Аналитико - синтетическая обработка ретроспективной документной информации
- •2.3. Информационные характеристики документов и дел.
- •2.3.1. Элементы заголовка дела.
- •Примерная схема расположения элементов заголовка
- •2.3.2. Обобщенные и сложные заголовки.
- •2.3.3. Составление аннотаций.
- •Контрольные вопросы:
- •Дополнительное задание
- •Cписок основных источников и литературы по теме Источники
- •Литература
- •Тема 3. Экспертиза ценности документов
- •3.1. Экспертиза ценности документов на основе критериев
- •3.1.1. Понятие об экспертизе ценности документов.
- •3.1.2. Задачи экспертизы ценности документов.
- •3.1.3. Критерии экспертизы ценности
- •3.1.4. Особенности проведения экспертизы ценности документов личного происхождения.
- •Контрольные вопросы
- •Дополнительное задание
- •Список основных источников и литературы по теме: Источники.
- •Литература.
- •3.2. Экспертиза ценности документов по перечням
- •3.2.1. Понятие о перечнях документов
- •3.2.2. Типовые перечни
- •3.2.3.Перечни документов с указанием сроков хранения.
- •3.2.4.Перечни документов, подлежащих постоянному хранению.
- •3.2.5. Перечни документов постоянного и временного хранения.
- •Контрольные вопросы.
- •Список основных источников и литературы по теме Источники.
- •Литература.
- •Тема 4. Создание архивной описи
- •4.1. Понятие ” архивная опись”
- •4.2. Организация документов и дел в пределах архивного фонда.
- •Основные классификационные признаки
- •Второстепенные классификационные признаки
- •4.3. Составление собственно описи.
- •4.4. Составление справочного аппарата к описи
- •4.5. Переработка и усовершенствование описи.
- •Контрольные вопросы
- •Список основных источников и литературы по теме. Источники.
- •Литература.
- •Тема 5. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации
- •5.1. Понятие об учете архивных документов.
- •5.2. Принципы учета архивных документов.
- •5.3. Единица учета документов Архивного фонда рф
- •5.4. Понятие о Реноменте государственного учета документов Архивного фонда рф.
- •5.5. “Внутренние учетные документы”
- •5.6. “Документы централизованного государственного учета.”
- •Контрольные вопросы
- •Дополнительное задание
- •Список основных источников и литературы по теме Источники.
- •Литература.
Список основных источников и литературы по теме. Источники.
Основные положения развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов. М., 1981.
Совершенствование научно-справочного аппарата к документам бывших партийных архивов: Методические рекомендации. М., 1994.
Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. М., 1994.
Литература.
Белянина Л.И., Ларина В.Г., Химина Н.И. Научно-справочный аппарат в бывших партийных архивах: состояние и перспективы развития // Отечественные архивы. 1994. № 5.
Белянина Л.И., Ларина В.Г., Химина Н.И. Научно-справочный аппарат в бывших партийных архивах: состояние и перспективы развития // Отечественные архивы. 1994. № 5.
Осичкина Г.А. Составление описей дел: история и современность // Секретарское дело. 1997. № 2, 3.
Тема 5. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации
ВАША ЦЕЛЬ: |
Изучить методику учета документов государственной и негосударственной частей Архивного фонда РФ.
|
ВАША ЗАДАЧА: |
Освоить технологию ведения основных учетных форм.
|
5.1. Понятие об учете архивных документов.
Обществу в целом необходимо знать сколько ценных источников сохраняется в его архивах. Но и экономический аспект работы архивной отрасли невозможен без учета. Ведь если Вы не знаете сколько документов в Вашем архиве, Вы не сможете определить, сколько сотрудников нужно для его сохранения и обработки и какой фонд заработной платы для этого необходим. Точно также без централизованного учета невозможно рассчитать финансирование отрасли в целом.
Под учетом архивных документов понимается (дайте определение)
Учет складывается из четырех этапов:
1. Подсчет количества документов в данном архиве.
2. Регистрация сведений о количестве документов во “внутренних” учетных документах этого архива.
3. Заполнение на их основе документов централизованного государственного учета, которые представляются в органы управления архивным делом субъектов Федерации.
4. Составление в органах управления архивным делом сводных документов централизованного государственного учета и представление их в Федеральную архивную службу.
Централизованный государственный учет документов - это (дайте определение)
5.2. Принципы учета архивных документов.
Прежде чем приступить к изучению учетных форм, изучите принципы учета документов и расшифруйте, как Вы понимаете каждый из принципов:
1. Принцип централизации учета (раскройте)
2. Принцип унификации учета (раскройте)
3. Принцип динамичности учета (раскройте)
4. Принцип полноты и достоверности государственного учета (раскройте)
5.3. Единица учета документов Архивного фонда рф
Здесь мы столкнемся с понятием “единица учета”.
Единицей учета Архивного фонда РФ называется единица измерения количества документов.
Отсутствие единой, всеми признанной единицы учета приводит архивиста к необходимости суммировать столбцы, связки, пуды и дела.
И поныне ряд хранилищ приводит сведения об объеме своих фондов в разных единицах учета.
Вот, например, сведения о Музее книги:
9 963 листовки,
378442 плаката;
87 224 гравюры;
33797 лубков;
38174 фотодокумента.
Назовите единицы учета Архивного фонда РФ :
Государственному учету подлежат документы :
(перечислите)