- •Тема 1 организация документов и дел архивного фонда российской федерации
- •1.1. Понятие об организации документов и дел Архивного фонда Российской Федерации
- •1.2. Архивоведческая терминология
- •1.3.Организация документов на уровне Архивного фонда Российской Федерации.
- •1.4. Организация документов в пределах архива.
- •Контрольные вопросы.
- •2.1.Понятие об описании документов и дел.
- •2.2. Этапы и способы описания.
- •Список основных источников и литературы по теме Источники:
- •Литература:
- •Тема 2. Аналитико - синтетическая обработка ретроспективной документной информации
- •2.3. Информационные характеристики документов и дел.
- •2.3.1. Элементы заголовка дела.
- •Примерная схема расположения элементов заголовка
- •2.3.2. Обобщенные и сложные заголовки.
- •2.3.3. Составление аннотаций.
- •Контрольные вопросы:
- •Дополнительное задание
- •Cписок основных источников и литературы по теме Источники
- •Литература
- •Тема 3. Экспертиза ценности документов
- •3.1. Экспертиза ценности документов на основе критериев
- •3.1.1. Понятие об экспертизе ценности документов.
- •3.1.2. Задачи экспертизы ценности документов.
- •3.1.3. Критерии экспертизы ценности
- •3.1.4. Особенности проведения экспертизы ценности документов личного происхождения.
- •Контрольные вопросы
- •Дополнительное задание
- •Список основных источников и литературы по теме: Источники.
- •Литература.
- •3.2. Экспертиза ценности документов по перечням
- •3.2.1. Понятие о перечнях документов
- •3.2.2. Типовые перечни
- •3.2.3.Перечни документов с указанием сроков хранения.
- •3.2.4.Перечни документов, подлежащих постоянному хранению.
- •3.2.5. Перечни документов постоянного и временного хранения.
- •Контрольные вопросы.
- •Список основных источников и литературы по теме Источники.
- •Литература.
- •Тема 4. Создание архивной описи
- •4.1. Понятие ” архивная опись”
- •4.2. Организация документов и дел в пределах архивного фонда.
- •Основные классификационные признаки
- •Второстепенные классификационные признаки
- •4.3. Составление собственно описи.
- •4.4. Составление справочного аппарата к описи
- •4.5. Переработка и усовершенствование описи.
- •Контрольные вопросы
- •Список основных источников и литературы по теме. Источники.
- •Литература.
- •Тема 5. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации
- •5.1. Понятие об учете архивных документов.
- •5.2. Принципы учета архивных документов.
- •5.3. Единица учета документов Архивного фонда рф
- •5.4. Понятие о Реноменте государственного учета документов Архивного фонда рф.
- •5.5. “Внутренние учетные документы”
- •5.6. “Документы централизованного государственного учета.”
- •Контрольные вопросы
- •Дополнительное задание
- •Список основных источников и литературы по теме Источники.
- •Литература.
Дополнительное задание
Решите следующие задачи:
______________________________________________________________
1. Выпускник факультета архивного дела Вася Сидоров устроился на работу в федеральный архив. Первый раз он пошел в хранилище по неопытности, не взяв с собой еды, воды, компас и топографический указатель. Очень скоро Вася заблудился. Однако у него с собою был список фондов архива. Вася решил, изучая ярлыки архивных коробок, вычеркивать из списка номера фондов, которые ему уже встречались на пути, и рано или поздно добраться до выхода. И действительно, двигаясь со скоростью 20 стеллажей в час и миновав 3200 стеллажей, Вася добрался до начавших беспокоиться сотрудников и вручил им акт проверки наличия и состояния документов.
Сколько дел хранилось в архиве, если средняя вместимость архивной коробки - 15 ед.хр., а на стеллаже помещается 40 коробок?
Через какой промежуток времени Вася выбрался из хранилища?
(1 920 000 ед.хр.; 6 дней и 16 часов).
____________________________________________________________________
2. В 17-ти этажном здании хранилища Департамента архивов и истории Штата Джорджия (США) завелась крыса-мутант. В день она съедала 0,2 погонных метра документов. Сколько % площади хранилища освободило чудовище за неделю, если объем документов архива - 60 км?
____________________________________________________________________
3. В конторе “Мосгортрахбахутиля” прорвало сразу две трубы с холодной водой и кипятком. Вода поднимается со скоростью 20 см/час. Заведующий ведомственным архивом Иванов и архивист Петров выносят коробки объемом 15 ед.хр. со скоростью коробка в 5 минут каждый. Успеют ли они спасти архив, если высота его 10 стеллажей - 2 м 15 см и на каждом стеллаже 5 полок с 8-ю коробками? Если не успеют, сколько единиц хранения придется доставать из-под воды?
(Не успеют, 5160 ед.хр.).
______________________________________________________________
4. В ведомственном архиве “Мосгортрахбахутиля” хранились дела постоянного хранения, включенные в три описи:
по описи № 1 - 219 ед.хр.
по описи № 2 - 330 ед.хр.
по описи № 3 - 560 ед.хр. по личному составу.
Заведующий ведомственным архивом Иванов решил сократить расходы на пожарную и охранную сигнализацию, отопление и заработную плату сотрудников.
В результате этих мер 23 единицы хранения из описи № 1 были попорчены сыростью, 2/3 ед.хранения из описи № 2 уничтожены пожаром, 19 ед.хранения по описи № 3 были похищены из архива, а опись № 4 вообще не была составлена, т.к. архивист Дизариейчук был уволен по сокращению штатов. Поэтому 315 ед.хр. не были своевременно переданы в государственный архив.
Какое общее количество дел постоянного хранения указал Иванов в паспорте архива организации, хранящей управленческую документацию?
Сколько лет Иванов выплачивал штраф, наложенный на него Московской городской инспекцией архивов, если известно, что за утрату дел постоянного и долговременного хранения его оштрафовали на 70 минимальных окладов, а за необоснованный отказ от передачи материалов на гос.хранение - еще на 35 мин. окладов (Зарплата Иванова - 1,5 мин. окладов).
(169 дел; почти 6 лет).