- •Тема 1 организация документов и дел архивного фонда российской федерации
- •1.1. Понятие об организации документов и дел Архивного фонда Российской Федерации
- •1.2. Архивоведческая терминология
- •1.3.Организация документов на уровне Архивного фонда Российской Федерации.
- •1.4. Организация документов в пределах архива.
- •Контрольные вопросы.
- •2.1.Понятие об описании документов и дел.
- •2.2. Этапы и способы описания.
- •Список основных источников и литературы по теме Источники:
- •Литература:
- •Тема 2. Аналитико - синтетическая обработка ретроспективной документной информации
- •2.3. Информационные характеристики документов и дел.
- •2.3.1. Элементы заголовка дела.
- •Примерная схема расположения элементов заголовка
- •2.3.2. Обобщенные и сложные заголовки.
- •2.3.3. Составление аннотаций.
- •Контрольные вопросы:
- •Дополнительное задание
- •Cписок основных источников и литературы по теме Источники
- •Литература
- •Тема 3. Экспертиза ценности документов
- •3.1. Экспертиза ценности документов на основе критериев
- •3.1.1. Понятие об экспертизе ценности документов.
- •3.1.2. Задачи экспертизы ценности документов.
- •3.1.3. Критерии экспертизы ценности
- •3.1.4. Особенности проведения экспертизы ценности документов личного происхождения.
- •Контрольные вопросы
- •Дополнительное задание
- •Список основных источников и литературы по теме: Источники.
- •Литература.
- •3.2. Экспертиза ценности документов по перечням
- •3.2.1. Понятие о перечнях документов
- •3.2.2. Типовые перечни
- •3.2.3.Перечни документов с указанием сроков хранения.
- •3.2.4.Перечни документов, подлежащих постоянному хранению.
- •3.2.5. Перечни документов постоянного и временного хранения.
- •Контрольные вопросы.
- •Список основных источников и литературы по теме Источники.
- •Литература.
- •Тема 4. Создание архивной описи
- •4.1. Понятие ” архивная опись”
- •4.2. Организация документов и дел в пределах архивного фонда.
- •Основные классификационные признаки
- •Второстепенные классификационные признаки
- •4.3. Составление собственно описи.
- •4.4. Составление справочного аппарата к описи
- •4.5. Переработка и усовершенствование описи.
- •Контрольные вопросы
- •Список основных источников и литературы по теме. Источники.
- •Литература.
- •Тема 5. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации
- •5.1. Понятие об учете архивных документов.
- •5.2. Принципы учета архивных документов.
- •5.3. Единица учета документов Архивного фонда рф
- •5.4. Понятие о Реноменте государственного учета документов Архивного фонда рф.
- •5.5. “Внутренние учетные документы”
- •5.6. “Документы централизованного государственного учета.”
- •Контрольные вопросы
- •Дополнительное задание
- •Список основных источников и литературы по теме Источники.
- •Литература.
Список основных источников и литературы по теме: Источники.
Методические рекомендации по проведению целевой комплексной экспертизы ценности документов, хранящихся в государственных архивах. М., 1998.
Отнесение организаций и предприятий нового типа к числу источников комплектования государственных архивов. М., 1993.
Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций ( хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов ): Справочное пособие. М.; ВНИИДАД, 1996.
Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций ( новых экономических - хозяйственных структур ): Методические рекомендации. М., 1997.
Литература.
Альбрехт Б.В. О некоторых проблемах развития архивного дела в банковской системе // Отечественные архивы. 1997. № 4.
Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Современный этап // Секретарское дело. 1998. № 1.
Бурова Е.М. История и современные тенденции развития экспертизы ценности документов: Учебное пособие. М., 1985.
Жукова М.П. Экспертиза ценности документов современных учреждений, организаций, предприятий // Отечественные архивы. 1994. № 5.
Жукова М.П. Экспертиза ценности и комплектование государственных архивов управленческими документами ( теоретико-методический аспект ) // Отечественные архивы. 1995. № 6.
Иноземцева З.П., Курносов Н.Д. Новое время - новые проблемы. Комплектование государственных архивов документами общественных движений // Отечественные архивы. 1992. № 6.
Осичкина Г.А. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве// Секретарское дело. 1997. № 4.
3.2. Экспертиза ценности документов по перечням
ВАША ЦЕЛЬ: |
Овладеть методикой проведения экспертизы ценности документов на основе перечней. |
ВАША ЗАДАЧА: |
Провести экспертизу ценности документов второй половины XX века. |
3.2.1. Понятие о перечнях документов
Для установления комплекса документов постоянного хранения, определения конкретных сроков хранения по отдельным группам документов, унификации сроков хранения однородных документов в различных учреждениях, организациях и предприятиях, а также для оперативного “избавления от ненужных бумаг” разрабатывается целостная система нормативно-методических пособий по отбору документов. В нее входят списки источников комплектования, перечни документов, номенклатуры дел, классификаторы, методические рекомендации, указания, памятки и т.п.
Номенклатура дел - это (дайте определение)
Перечни документов - это (дайте определение)
Ведущая роль в процессе установления сроков хранения документов принадлежит именно перечням.
Сложившаяся система перечней к 90-м годам достаточно полно выполняла свою функцию для государственных организаций.
Первые перечни, также, как и исторические архивы, были ведомственными. Ведомства приступили к разработке правил хранения и уничтожения “решенных дел” к середине XIX века. В 1930-40-е годы было издано более 80 ведомственных перечней. Однако они были немногим лучше своих пердшественников XIX века. Разнобой в сроках хранения однородных материалов разных ведомств так и не удалось преодолеть.