3.2.5. Перечни документов постоянного и временного хранения.

Но сегодня можно уже говорить о новом, третьем типе перечней, где даны группы документов постоянного и временного сроков хранения, но последние не только не дифференцированны по срокам, а напротив обозначены лишь как “тяготеющие” к постоянному сроку хранения, среди них нет документов, однозначно имеющих тот или иной временный срок хранения.

Такой перечень типовых видов управленческих документов негосударственных организаций дан в Методических рекомендациях “Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических - хозяйственных структур)” (М., 1997).

Помните! Перечни не являются панацеей от всех бед.

Во-первых, несмотря на наличие перечней необходимо непосредственное изучение документов, особенно передаваемых на государственное хранение и выделяемых к уничтожению.

во-вторых, перечни устаревают, особенно ведомственные, особенно с указанием сроков хранения, особенно в наше бурное время;

в-третьих, перечни обратной силы не имеют. Их действие распространяется только на документы, образовавшиеся после его издания.

Контрольные вопросы.

1. В каких случаях нельзя проводить экспертизу документов по перечням?

2. Что такое типовой перечень?

3. Чем ведомственный перечень отличается от типового?

4. Какова структура перечня?

5. Как группируются учреждения в ведомственном перечне?

6. Состав описательной статьи перечня:

Тесты

1. Перечнем называются:

- списки документов учреждений, организаций и предприятий, с указаниями о сроках хранения документов или о составе документов, прием которых на госхранение обязателен;

- справочник, выполняющий функции учета и систематизации документов, раскрывающий состав и содержание дел фонда;

- штатное расписание государственного архива;

- список оборудования госархива.

2. Виды перечней:

- типовые;

- ежегодные;

- квартальные;

- учрежденческие;

- ведомственные;

- тематические;

- систематические;

- карточные;

- листовые.

3. Звенья перечня это:

- названия видов организаций по уровням управления;

- предисловие к перечню;

- разделы перечня;

- составители перечня.

3. Номенклатура дел это:

- систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве в течение делопроизводственного года, с указанием сроков их хранения;

- систематизированый список дел, законченных делопроизводством в течение делопроизводственного года и передаваемых в государственный архив;

- совокупность видов документов данной организации;

- делопроизводственное меню.

Впишите в таблицу виды документов соответствующих сроков хранения ( используйте типовые и ведомственные перечни документов)

Сроки	Виды документов
1. Постоянно. На гос. хранение не передаются.
2. 75 лет
3. 75 лет ЭПК
4. 50 лет.
5. 40 лет.
6. 25 лет.
7. 10 лет.
8. 5 лет.
9. 3 года.
10. 1 год.
11. 6 мес.
12. До минования надобности
13. До замены новыми