6.2. Инвентаризация как способ первичного наблюдения хозяйственных операций

Вопросы лекции:

1. Инвентаризация, её сущность и назначение.

2. Виды инвентаризаций. Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации.

Лекционный материал темы:

6.2.1. Инвентаризация, её сущность и назначение

Инвентаризация – это процесс проверки соответствия фактического наличия имущества, денежных средств и средств в расчётах данным бухгалтерского учёта, отраженным на счетах и в регистрах бухгалтерского учёта.

Необходимость проведения инвентаризации обуславливается тем, что в процессе хранения и отпуска товарно-материальных ценностей возникает их естественная убыль (усушка, распыление и т.д.), пересортица или хищение. Расхождения в учёте могут быть вызваны и в результате ошибочных записей или утраты документов.

Основными задачами инвентаризации являются:

• Выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и ценных бумаг, а также объёмов незавершенного производства их натуральному количеству (величине);

• Выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших своё первоначальное качество, не отвечающих нормам, стандартам или техническим условиям;

• Отражение сверхнормативных и не используемых материальных ценностей с целью их последующей реализации;

• Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, механизмов и оборудования;

• Контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путём сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учёта;

• Проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также всех видов расходов, резервов, дебиторской и кредиторской задолженности.

Объекты, сроки и порядок приведения инвентаризации определяются руководителем или собственником организации.

Результаты инвентаризации оформляются бухгалтерскими документами, удостоверенными подписями лиц – членов комиссии, проводивших инвентаризацию.

Согласно статьи 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» инвентаризация проводится в обязательном порядке:

- При смене собственника или изменении статуса юридического лица (передача в аренду, выкуп, продажа, преобразование в акционерское общество);

- При ликвидации организации перед составлением ликвидационного баланса;

- При смене руководителя и других материально-ответственных лиц (на день приёмки-передачи дел);

- При установлении фактов хищений, порчи, злоупотреблений;

- После пожара или стихийных бедствий;

- При переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей;

- По решению суда и иных уполномоченных на то органов;

Инвентаризация должна проводиться в конкретные сроки установленные в зависимости от вида, значения, номенклатуры имущества организации.

6.2.2. Виды инвентаризаций. Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации

Инвентаризация в зависимости от полноты охвата проверкой может быть полной и частичной.

При полной инвентаризации проверке подлежат все виды имущества. Проводится она в конце года перед составлением годового отчёта, или в другие сроки по требованию финансовых, следственных и контрольных органов.

При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов имущества в определённых местах хранения.

В зависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые и внеплановые.

Внеплановые инвентаризации проводятся по инициативе контролирующих, финансовых или следственных органов и сроки проведения их не оговариваются.

Порядок проведения инвентаризации регулируется инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утверждённой Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 22.04.2010 г. №180.

В соответствии с инструкцией руководитель организации издаёт приказ о проведённой инвентаризации. В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаётся постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.

Центральные инвентаризационные комиссии возглавляет руководитель организации или его заместитель. В комиссию входят также главный бухгалтер или его заместитель, начальники структурных подразделений, другие работники организации.

Рабочие инвентаризационные комиссии создаются в составе представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию и специалистов: товароведов, инженеров, технологов, механиков, экономистов, бухгалтеров и других лиц, имеющих необходимые навыки и знания, для проведения инвентаризации.

Инвентаризация активов и обязательств должна проводиться при полном составе членов инвентаризационных комиссий.

Председателем рабочей инвентаризационной комиссии не назначаются материально-ответственные лица и работники ревизионной службы организации. Один и тот же работник не может быть два раза председателем рабочих инвентаризационных комиссий у одних и тех же материально-ответственных лиц.

Материально-ответственные лица не могут быть членами комиссий для проверки находящихся у них в подотчёте товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Данные результатов, проведённых в отчётном году инвентаризаций, обобщаются в специальной ведомости результатов выявленных инвентаризацией.

Литература

Основная:

1. Закон республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25.06.2001 № 42-З (в ред. от 26.12.2007 № 302 – З).

2. Егомостьев Н.А. Теория бухгалтерского учета: учеб.-метод. комплекс для студентов экономических специальностей / Н.А. Егомостьев, Л.К. Ловкис. – Минск: Изд-во МИУ, 2010. – 320с.

3. Снитко М.А. Теория Бухгалтерского учета: Учебн. Пособие.-Мн.: Современная школа,2006.-312с.

4. Папковская П.Я. Теория бухгалтерского учета: учеб. Пособие/ П.Я. Папковская, М.А. Снитко. – Минск: РИПО, 2010. – 280 с.

5. Стражев В.И. Теория бухгалтерского учета: учебник/ В.И. Стражев. – 2-е изд., испр. – Минск: Выш.шк., 2012. – 142с.: ил.

Дополнительная:

6. Инструкция МФ «По инвентаризации активов и обязательств» от 30.11.2007 г. утверждена постановлением МФ Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (в ред. от 22.042010 № 50)

Контрольные вопросы по теме:

1. Инвентаризация, ее сущность и значение, виды инвентаризации.

2. Задачи инвентаризации.

3. Состав инвентаризационных комиссий.

4. Порядок и сроки проведения инвентаризации.

5. Отражение на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации.

Тема 7 СТОИМОСТНОЕ ИЗМЕРЕНИЕ И ОСНОВЫ УЧЕТА

ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ

1. . Стоимостное измерение в бухгалтерском учёте

Вопросы лекции:

1. Оценка объектов бухгалтерского учёта, её цели и принципы.

2. Оценка активов организации.

3. Калькуляция как способ группировки затрат, их измерения и определения себестоимости продукции.

Лекционный материал темы:

1. Оценка объектов бухгалтерского учёта, её цели и принципы

Для целостного, обобщающего определения показателей деятельности организации, оценки ее имущества и состояния расчётов используется такой элемент метода бухгалтерского учёта как оценка.

Оценка – это способ обобщающего отражения хозяйственных средств в денежном измерении. Денежной единицей в нашей стране является рубль.

От правильности оценки зависит достоверность баланса и других форм бухгалтерской отчётности. Оценка позволяет сравнить результаты деятельности различных организаций, получить обобщающие показатели величины активов и их источников не только по отдельной организации, но и по их объединениям, отраслям, республике в целом, в динамике за необходимые периоды времени.

Результаты оценки отдельных объектов имущества организации выражаются определённой суммой в рублях, которая составляет его стоимость.

Определение стоимости активов и обязательств при их принятии на бухгалтерский учёт регламентируется статьёй 11 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности». В соответствии с законом активы и обязательства принимаются на бухгалтерский учёт в белорусских рублях. Стоимость активов и обязательств, приобретённых за иностранную валюту, также учитываются в белорусских рублях путём пересчёта иностранной валюты по официальному курсу установленному Национальным банком Республики Беларусь, на дату принятия активов на бухгалтерский учёт.

Во всех случаях при оценке должны соблюдаться два основополагающих принципа: реальности и единства.

Принцип реальности оценки – это отражение действительной величины хозяйственных средств в денежном измерении.

Принцип единства оценки заключается в единообразном денежном измерении однородных средств различных организаций на всех стадиях их кругооборота, как в текущем учёте, так и в отчётности.