7.2.1.Принципы классификации затрат на производство

Большое значение при планировании, учете и анализе затрат на производство и калькулировании себестоимости продукции имеет научно обоснованная классификация производственных затрат. Классификация позволяет глубоко и всесторонне изучить структуру и величину затрат, усилить в процессе производства контроль за их формированием, выявить резерв сокращения затрат и снижения себестоимости продукции.

Для целей планирования, учета, анализа и прогнозирования затраты организации принято классифицировать по следующим основным признакам.

1. По отношению к производственному процессу – на основные затраты и затраты по управлению и организации производства. Основные затраты обусловлены выполнением производственно-технических процессов при изготовлении продукции в соответствии с установленной технологией производства. Это затраты на сырье и материалы; оплату труда, работников производственного характера; топливо и энергия на технические цели; амортизационные отчисления основных средств и нематериальных активов производственного назначения и др.

Затраты по организации и управлению производством включают расходы на оплату труда управленческого персонала организации, персонала структурных подразделений, амортизационные отчисления основных средств и нематериальных активов общехозяйственного и общепроизводственного назначения и другие, в том числе материальные затраты по обслуживанию и управлению производством.

2. По способу включения в себестоимость продукции различают прямые и косвенные затраты.

К прямым относятся затраты непосредственно связанные с выпуском конкретных видов изделий, которые могут быть прямо, без распределения, в полном объеме включены в его себестоимость. Это материальные затраты (сырье, материалы, энергия, топливо) на технологические цели, заработная плата производственных рабочих, потери от брака и другие.

К косвенным относятся затраты по содержанию оборудования, общехозяйственные и общепроизводственные затраты. Эти затраты распределяются по отдельным объектам учета пропорционально одному или нескольким условным признакам (объему выпущенной продукции, заработной плате производственных рабочих, материальным затратам и др.

3. По характеру связи с объемом производства затраты подразделяются на переменные и условно-постоянные.

Переменные затраты возрастают пропорционально росту объемов производства.

Условно-постоянные затраты существенно не зависят от роста объемов производства. К ним относятся общепроизводственные и общехозяйственные затраты. С увеличением объемов производства их доля, относимая в себестоимость единицы продукции снижается, а с уменьшением объемов производства – возрастает.

4. По структуре, содержанию различают элементные и комплексные затраты.

Элементные (простые) затраты по экономическому содержанию состоят только из одного вида (элемента) затрат. Это расходы на оплату труда, материальные затраты (сырье, топливо, энергия и др.), амортизация основных средств и нематериальных активов.

Комплексные затраты состоят из нескольких разнородных по экономическому содержанию затрат, объединенных общим признаком (общепроизводственные и общехозяйственные затраты, потери от брака).

5. По отношению к отчетному периоду все затраты делятся на затраты текущего (отчетного) периода, затраты прошлых и затраты будущих отчетных периодов.

6. По роли в процессе производства затраты делятся на производственные и внепроизводственные.

К производственным относятся затраты, которые прямо или косвенно связаны с процессом производства. Это основные затраты и расходы по организации, обслуживанию и управлению производством.

К внепроизводственным относятся затраты по реализации продукции. Их сущность будет рассмотрена ниже.

7. По периоду действия различают затраты одного производственного цикла и затраты действующие в течение нескольких производственных циклов (например, амортизация основных средств и нематериальных активов).

В целях эффективного управления издержками производства прогнозирование и учет затрат должны быть организованы так, чтобы обеспечить их группировку по следующим направлениям:

1) видам производств (основное, вспомогательное, обслуживающее);

2) структурным подразделениям предприятия (местам возникновения затрат, центрам ответственности);

3) видам и группировкам (носителям затрат);

4) экономическим элементам затрат;

5) калькуляционным статьям затрат.

Группировка затрат по первым трем направлениям обеспечивается за счет того, что в первичных документах-носителях информации о затратах, указываются наименования и кодовые обозначения структурных подразделений организации, где возникают затраты, а также счета затрат, т.е. объекты синтетического и аналитического учета. Это позволяет произвести соответствующую группировку затрат в регистрах учета.

Группировка затрат по экономическим элементам необходима для составления смет производимой продукции (работ, услуг); планирование и обеспечение предприятий необходимыми материальными, трудовыми, топливно-энергетическими и денежными ресурсами; определения доли национального дохода, производимого конкретным субъектом хозяйствования, т.е. прибыли, дохода.

В соответствии с нормативным документом «Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)» элементы затрат делятся на 5 групп:

1) материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

2) затраты на оплату труда;

3) амортизация основных средств и нематериальных активов, используемых в предпринимательской деятельности;

4) затраты на социальные нужды;

5) прочие затраты.

Группировка затрат по статьям предназначена для организации аналитического учета издержек и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Такая группировка позволяет определить экономическую целесообразность производства конкретных изделий, соотношение основных и накладных расходов, производственные потери.

Перечень статей затрат, их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг) определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам прогнозирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства.

Для большинства организаций промышленности (машиностроение, станкостроение, приборостроение, металлообработки и других) рекомендована следующая группировка калькуляционных статей затрат:

1. сырье и материалы;

2. покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера;

3. возвратные отходы (вычитаются);

4. топливо и энергия на технологические цели;

5. основная заработная плата производственных рабочих;

6. дополнительная заработная плата производственных рабочих;

7. налоги и отчисления в бюджет и внебюджетные фонды, сборы и отчисления местным органам власти, согласно законодательству;

8. расходы на подготовку и освоение производства;

9. погашение стоимости инструментов и приспособлений целевого назначения;

10. общепроизводственные затраты;

11. общехозяйственные затраты;

12. технологические потери;

13. потери от брака;

14. прочие производственные затраты;

15. расходы на реализацию.