Задание 1. Начало работы с программой.
Запустите программу «ПАРУС-Реализация».
Запустите модуль «ПАРУС-Реализация». Модуль можно запустить из «ярлыка», созданного во время инсталляции или выбрав пункт главного меню Windows Программы®ПАРУС-Предприятие®ПАРУС-Реализация, а также запустив файл trade.exe.
Введите имя пользователя и пароль в окне регистрации, здесь же в поле База данных укажите путь к БД.
Программа
позволяет хранить данные в любом месте.
Поэтому в окне регистрации укажите
место нахождения БД,
если
оно не совпадает с предложенным по
умолчанию.
В окне регистрации
укажите местонахождение нужной базы
и пароль.
Установите текущую дату 01.02.00.
Выберите пункт меню Файл®Настройки®Установка даты.
Введите дату (вручную или из таблицы, вызванной щелчком левой кнопки мыши на значке рядом с полем Текущая дата).
Выберите пункт меню Файл®Настройки®Настройка системы.
Во вкладке Настройки в поле Отбирать документы с установите признак начала месяца, а в поле по - конец месяца.
Задание 2. Настройка словарей.
1. Настройка словаря «Единицы измерения».
Добавьте в словарь следующие единицы измерения:
«коробка» (категория «количество», тип «эталонная»);
«
рулон»
(1 рул. = 50 м).
Выберите пункт меню Словари®Единицы измерения.
Выберите команду Добавить контекст ного меню окна Единицы измерения.
Заполните поля формы Единицы измерения: Добавление:
Мнемокод - введите сокращённое наименование добавляемой единицы измерения;
Наименование - введите полное наименование добавляемой единицы измерения;
группа Тип - укажите является ли данная единица измерения эталонной или производной;
Каждая из шести категорий (вес, время, объем, плотность, размер, скорость) имеет свою эталонную единицу измерения (одну). Число единиц измерения производных от эталонной для любой из категорий не ограничено.
Исключением является категория Количество. Она может иметь несколько эталонных единиц измерения. В категории количество все единицы измерения считаются эталонными, и производная единица измерения от этой категории не может быть зарегистрирована.
Категория - для «эталонной» единицы измерения укажите её категорию; для «производной» выберите такую же категорию, как и у эталонной, от которой Вы делаете производную;группа Значение - укажите может данная единица измерения иметь дробные части, например, граммы для килограммов, сантиметры для метров (переключатель «Дробное») или нет (переключатель «Целое»);
Коэффициент - укажите коэффициент для производной от эталонной единицы измерения (для эталонной он автоматически равен «1»).
2. Настройка словаря «Группы товаров».
Товары можно делить на группы. Принадлежность товара группе задается в словаре Номенклатор. Основной характеристикой групп товара, задаваемой в данном словаре, является метод учета - партионный или сортовой учет. Метод учета определяет возможности назначения цен реализации (устанавливается в словаре Номенклатор).
Для партионного учета в словаре Группы товаров задается способ автоматического подбора партий товаров для включения их в спецификации счетов на оплату, накладных на отпуск и внутреннее перемещение. Автоматический подбор партий производится такими методами: FIFO, LIFO, с учетом или без учета срока годности партии.
Для группы товаров сортовой учёт не ведётся учёт цен по партиям товара.
Внесите в словарь Группы товаров такие группы:
группа «Услуга», по которой не ведётся партионный учёт;
группа «Партии», по которой ведётся партионный учёт с методом автоматического поиска партии – «FIFO».
Выберите Словари®Группы товаров.
Выберите команду Добавить контекстного меню окна Группы товаров.
Заполните поля окна Группы товара: Добавление: введите мнемокод группы (её краткое наименование) и ее полное наименование.
Группа флажков Партионный учёт - определяет какой метод назначения цены реализации будет доступен для товарной позиции в Номенклаторе:
если установить флажок на Использовать партионный учёт, то цена реализации данной группы товаров может назначаться как на товарную позицию, так и на каждую модификацию, и на каждую партию. (Соответствующий признак назначения цены необходимо будет установить в словаре Номенклатор). Установив данный флажок, становятся доступными такие признаки для автоматического подбора партий товара:
Учитывать срок годности товара - если задан учет срока годности, то партии подбираются по возрастанию срока годности (первой отпускается партия с минимальным сроком годности), а партии с одинаковым сроком годности подбираются заданным способом (FIFO или LIFO);
FIFO или LIFO - если учет срока годности не задан, то партии подбираются только по FIFO или LIFO (FIFO: первый пришёл – первый ушёл; LIFO: последний пришёл – первый ушёл).
Если флажок Использовать партионный учёт не установлен, то для данной группы не будет вестись учёт товара по партиям.