Задание 10. Выписка исходящих налоговых накладных на основании счета на оплату.

1. Создайте исходящие налоговые накладные по выписанным счетам для СП «Whallmart-Ukraine» и для ООО «Эврика».

Исходящие налоговые накладные создаются в модуле «ПАРУС-Реализация».

• Выберите Документы®Исходящие счета на оплату.

• Установите курсор на необходимый счёт и в контекстном меню выберите команду Создать налоговую накладную.

• На экране появится окно Исходящие налоговые накладные с панелью Выбор каталога, подтвердите выбор каталога нажатием кнопки ОК.

• На экране появится окно Налоговая накладная: Добавление с заполненными полями на основании счёта, заполните остальные поля формы:

• во вкладке Заголовок в группе Документ введите тип документа, его номер и дату (дата прихода денег на р/с от покупателя);

• во вкладке Особые отметки в поле Тип налогового обязательства выберите из списка тип налогового обязательства.

2. Распечатайте исходящие налоговые накладные.

• Выберите Документы ®Исходящие налоговые накладные.

• Установите курсор на необходимый документ и в контекстном меню и выберите команду Печать.

• Будет произведена печать документа в Ms Excel.

3. Распечатайте книгу продаж с 01.02.00 по 29.02.00..

• Выберите Документы ®Исходящие налоговые накладные.

• В контекстном меню панели Налоговая накладная выберите Печать книги продаж.

• Будет произведена печать документа.

Задание 11. Выписка накладных на отпуск товара на основе счета на оплату.

На основе выписанного счета на оплату товаров можно создать одну или несколько накладных. Накладные создаются из модуля системы «ПАРУС-Реализация».

1. Зарегистрируйте накладные на отпуск товара на основании выписанных счетов:

• накладную на отпуск №23/1 от 16.02.00 для СП «Whallmart-Ukraine» по счёту №11/1 от 16.02.00.

• накладную №25/1 от 19.02.00 для ООО «Эврика» по счёту №12/2 от 16.02.00.

• Выберите Документы®Исходящие счета на оплату.

• В панели Счета на оплату щелкните правой кнопкой мыши на строке нужного счета и выберите команду появившегося контекстного меню Создать документ на отпуск.

• Выберите каталог, в который будет помещена созданная накладная.

• Заполните поля окна Накладная на отпуск: Добавление:

Во вкладке Документ:

• в группе Документ: Тип, Номер и Дата - укажите мнемокод создаваемого документа, его номер (для номера документа можно указать префикс), дату его создания;

• остальные поля должны заполняться автоматически на основе данных счета.

• Можно внести изменения в товарную спецификацию накладной, если отгружаются не все товары, указанные в счете на оплату, а только их часть:

• щелкните правой кнопкой мыши на строке товара, который отгружается в меньшем объеме, чем указано в счете на оплату, и выберите команду Исправить;

• в окне Товар: Исправление в поле Количество укажите количество товара, которое будет отгружено покупателю по данной накладной.

2. Проверьте наличие созданных на основе счетов накладных.

• Выберите Документы®Накладные на отпуск.

• В панели Накладные на отпуск найдите созданные накладные установив в параметрах отбора даты с 01.02.00 по 28.02.00.

3. Отработайте созданные накладные в складском учете. Проверьте правильность отработки.

• Находясь в панели Накладные на отпуск окна Накладные на отпуск, щелкните правой кнопкой мыши на строке созданной на основании счета накладной и выберите команду контекстного меню Отработать. Появится сообщение об успешной отработке. Программа может не допустить отработку и выдать следующее сообщение:

• «Лимит кредита по данному ЛС исчерпан» - это значит, что необходимо проверить введена ли сумма лимита в лицевом счёте данного контрагента в поле Лимит кредита (в Задании 3 описано назначение этого поля).

• Для того, чтобы контролировать задолженность покупателя перед Вами необходимо вводить в поле Лимит кредита сумму максимально допустимой задолженности (введите в лицевой счёт контрагента положительное значение допустимой задолженности и повторите отработку накладной в складском учёте).

• Выберите Учет®Товарные запасы.

• В панели Товарные запасы появившегося окна Товарные запасы установите указатель текущей записи на товар, на который выписывалась накладная.

В результате отработки накладной в товарном учете, суммы в столбцах Остаток и Резерв панели Товары должны уменьшиться на количество товара, указанное в отработанной накладной. В панели Партии сумма по столбцам Остаток и Резерв должны уменьшиться на это же число, а сумма по столбцу Расход увеличиться на это число.