5. Настройка словаря «Типы документов».
Д
обавьте
в словарь новый тип документа: «Торговый
чек». Укажите, что этот документ может
являться документом-подтверждением
в разделе «Хозяйственные операции» и
документом-основанием
в разделе «Внутренние документы».
Выберите Словари®Документы®Типы.
В контекстном меню окна Типы документов выберите команду Добавить.
В появившейся форме Типы документов: Добавление укажите мнемокод нового документа и его название.
Установите указатель текущей записи на созданный тип документа и щелкните правой кнопкой мыши в панели Принадлежность.
В контекстном меню выберите команду Добавить.
Заполните поля появившейся формы Принадлежность: Добавление:
в поле Раздел - укажите нужный раздел из списка (согласно заданию).
установите флажок Основание, если документ в данном разделе будет документом-основанием.
установите флажок Подтверждение, если документ в данном разделе будет документом-подтверждением;
Оба флажка устанавливаются в случае, если документ в данном разделе может указываться и как документ-основание и как документ-подтверждение.
Проверьте возможность выбора документа «Товарный чек» в качестве документа-основания в разделе «Внутренние документы» и в качестве документа-подтверждения в разделе «Хозяйственные операции».
Выберите Документы®Внутренние документы.
В контекстном меню панели Внутренние документы выберите команду Добавить.
Проверьте наличие «Чека» в списке в поля Тип группы Документ-основание.
Выберите Учет®Хозяйственные операции.
В контекстном меню панели Операции выберите команду Добавить.
Проверьте наличие «Чека» в списке поля Документ группы Подтверждение.
6. Настройка словаря «Шаблоны документов».
Используется для добавления/редактирования шаблонов документов. Все документы создаются в одном из приложений Windows: Word или Excel.
Откройте для редактирования шаблон платежного поручения (шаблон зарегистрирован в разделе Банковские документы).
Выберите Словари ®Документы®Шаблоны.
В появившемся окне Шаблоны документов щелкните правой кнопкой мыши на строке документа, подлежащего редактированию.
Выберите команду контекстного меню Исправить.
Нажмите кнопку Редактирование.
При добавлении шаблона документа указывается: к какому разделу будет принадлежать документ, тип документа, наименование шаблона и приложение, в котором этот шаблон создан. Все шаблоны документов, с которыми работает программа, хранятся в подкаталоге TEMPLATE каталога текущего модуля (ACCOUNT, TRADE).
7. Настройка словаря «Образцы хозяйственных операций».
В подразделе словаря «Денежные средства» заведите такие образцы хозяйственных операций:
«Перечисление поставщикам» с проводкой Дб.№631 - Кр.№311.
«Выдача наличных под отчёт» с проводкой Дб.№372 - Кр.№301.
Выберите Словари®Образцы®Хозяйственные операции.
Откройте необходимый подраздел панели Каталоги.
В контекстном меню панели Образцы выберите команду Добавить.
Заполните вкладки формы Образец хозяйственной операции: Добавление:
Во вкладке Заголовок:
в поле Содержание операции - укажите наименование образца хозяйственной операции. Остальные поля данной вкладки заполнять необязательно, т.к. в хозяйственной операции они будут заполнены согласно документу, который будет отрабатываться этим образцом.
Во вкладке Проводки:
в контекстном меню вкладки выберите команду Добавить;
в появившейся на экране форме во вкладке Проводка укажите номера счетов по Дт и Кт добавляемой проводки;
в поле Формула - указывается расчетная формула суммы данной проводки, если необходимо.
Во вкладке Правила отработки:
В группе Дата отработки хозяйственной операции установите переключатель на признак Документа. Это означает, что при отработке документа по образцу дата хозяйственной операции будет соответствовать дате документа.