36. Пресс-релиз: понятие, правила написания

Пресс-релиз – новостное сообщение от представителей какой-либо организации, адресованное сотрудникам СМИ.

Пресс-релиз является важным инструментом коммуникации между сотрудниками PR-отделов и представителями СМИ.

Профессионально составленный пресс-релиз способствует привлечению внимания к событию большого числа журналистов и как следствие, появлению публикаций (сюжетов, сообщений) на эту тему в СМИ.

Типовой пресс-релиз может содержать сообщение о намечающемся или уже состоявшемся событии, приглашение на какое-либо мероприятие, информацию о новой акции и т.п.

Пресс-релиз предназначен помочь журналисту в работе над статьей (сюжетом). В пресс-релиз включается ключевая информация о событии, краткие данные о самой компании, необходимые факты, цифры, тезисы, координаты контактного лица организации для дополнительных вопросов.

Правила оформления пресс-релиза

Пресс-релиз пишется на фирменном бланке.

Сам текст для пресс-релиза пишется в официально-деловом стиле. Здесь не должно быть никакой «воды». Содержание излагается ясно, четко, конкретно.

Пресс-релиз обязан иметь интересный заголовок, однозначно говорящий о теме пресс-релиза. Он должен быть кратким, четким и привлекающим внимание. Хорошо, если в заголовке есть цифры или факты, способные привлечь внимание журналистов.

Первый абзац должен излагать суть информационного сообщения и отвечать на вопросы КТО, ЧТО, КОГДА, ЗАЧЕМ и ПОЧЕМУ. Первый абзац, который называется «Лид», обычно состоит из двух-трех предложений.

Три-четыре дальнейших абзаца должны раскрывать тему пресс-релиза, содержать основные факты, описание события, характеристики продукции, ее важность для рынка и тому подобные вопросы.

Допускается наличие комментария в виде прямой речи директора компании или одного из ее руководителей.

Последний абзац должен содержать краткую информацию о компании, ее видах деятельности, основных этапах развития, достижениях, наградах. Важно убедить СМИ, для которых пишется пресс-релиз, в том, что данная новость будет ценна и интересна их аудитории. Стиль изложения должен быть ясным и простым. В конце пресс-релиза должны содержаться контакты лица, ответственного за общение с журналистам. Как правило, к таковым относится пресс-секретарь или руководитель PR-службы. В тоже время статья должна быть не чисто рекламной, а в основном информационной.

По правилам написания пресс-релиза его объем не должен превышать страницы формата А4 (около 2000 знаков). Оптимальный размер абзаца – не более 6 строк.

Кроме того, правила написания пресс-релиза требуют безупречной орфографии, стилистики и пунктуации.

Пресс-релиз оформляется на фирменном бланке организации и рассылается по электронной почте представителям СМИ. Также пресс-релизы вручаются журналистам непосредственно на пресс-конференции или другом мероприятии для прессы.

1.Повод написания пресс-релиза.

 при подготовке к значимому событию для определенной группы лиц. Этот документ будет называться пресс-релизом-анонсом, в нем сообщается о предстоящем мероприятии. Таким событием (мероприятием) может быть практически все: всевозможные семинары, конференции и т.д.

 сообщение о важной новости либо событии, которое произошло. Это называется пост-релизом.

 передача определенной информации конкретной целевой аудитории.

2.Структура эффективного пресс-релиза.

 очень важно, чтобы заголовок был информативным. Он должен привлекать внимание аудитории.

 первый абзац нужно сделать как можно более сжатым, он будет содержать всю важную информацию. Нужно постараться ответить на все важные вопросы.

 описать подробности.

 детали.

 наличие справочной информации, источника (сайт компании), контактной информации. Так же плюсом будет добавление краткой справочной информации о компании.

Отправлять пресс-релизы следует в отраслевые СМИ и издания, а так же размещать на интернет ресурсах: площадках пресс-релизов, виртуальных представительств СМИ, новостных порталах.