4. Практичні завдання з „Діловодства” та „Спецділоводства”

1. Оформіть документ відповідно до вимог сучасного діловодства.

Заява. 06.05.03. Директорові відкритого акціонерного товариства “Вишиванка” Рець М.С. Прошу надати мені відпустку за власний рахунок на п’ять днів з 10.05.03 по 15.05.03 у зв’язку з сімейними обставинами. Економіста виробничого відділу Покотило Лідії Іванівни. Підпис.

2. Заповніть бланк документа ( анкета випускника ) з подальшим виведенням його на друк.

3. Складіть службовий лист – прохання з подальшим виведенням на друк.

4. Оформіть документ відповідно до сучасних вимог діловодства.

Постановили: Виділити Грачову Ю.М. путівку до санаторію „Зелений бір” з 1 лютого 2006 року. Оригінал підписали: Секретар Привалова Н.І. та голова засідання Прилуцький В.В. Витяг з протоколу № 25. Слухали: заяву експерта Грачова Ю.М. з клопотанням 33пів робіт про виділення йому путівки до лікувально-профілактичного санаторію „Зелений бір”. Засідання товариства відкритого типу „Україна” від 11 січня 2006 року.

5. Заповніть бланк трудової книжки про переміщення по службі працівника з подальшим виведенням його на друк.

6. Складіть та оформіть за допомогою ПК наказ про прийняття працівника на роботу за сумісництвом.

7. Оформіть документ відповідно до сучасних вимог діловодства.

Термінова. 33пів робіт. Просимо прийняти замовлення на підписку підручників сучасної української ділової мови автора Зубкова М.Г. у кількості 500 примірників. Про виконання сповістіть. Ректорат Зленку. 16104 м.Харків, вул.Стуса, 2. Ректорат університету Зленку В.О. Харківський універверситет. Київ, вид-во „Либідь”. Бойко В.В.

8.Заповніть бланк книги обліку відпусток працівників підприємства з подальшим виведенням

його на друк.

9. Складіть та оформіть за допомогою ПК доповідну записку про порушення працівниками цеху-

заводу „Дельта” техніки безпеки.

10. Складіть та оформіть за допомогою ПК заяву складної форми про прийняття на роботу секретаря-референта.

11.Оформіть документ, використовуючи бланк листа, відповідно до сучасних вимог діловодства. Зареєструйте оформлений документ, використовуючи бланк журнальної форми реєстрації, з подальшим виведенням його на друк.

Дата. №____. 33пів робіт33 статистичне управління України. Заступникові начальника відділу кадрів Добровольському А.М. Вул.Трьохсвятительська,15, м.Київ, 01001. Про навчальні плани підвищення кваліфікації. Відповідно до наказу ЦСУ України № 255 від 15.10.2003 направляємо Вам навчальні плани на новий навчальний рік для підвищення кваліфікації працівників бухгалтерії. Заняття розпочнуться з 1 вересня. Додаток: навчальні плани на 4 арк. В 2 прим. Головний бухгалтер Л.Г.Панченко. Інспектор з кадрів А.П.Матвієнко. Печатка.

12. Оформіть документ відповідно до сучасних вимог діловодства.

О прибытии делегации. Телефонограмма № 65. От 15.03.2005. Директору лицея Малинину О.В. Автор: Комитет по образованию. Заместитель руководителя комитета Ильина Д.О. Передала – секретарь Осипова В.В. Телефон: 223-25-25. Время передачи 15 часов 45 минут. Делегация представителей учебных заведений г.Бостона прибудет к Вам для ознакомления с программой обучения в лицее по гуманитарным предметам 20 марта 2005 года в 14.00. Приняла – заместитель директора лицея по учебной работе Павлова Н.П. Телефон: 555-33-22. Киев.

13. Заповніть бланк документа ( резюме ) з подальшим виведенням його на друк.

14. Складіть та оформіть за допомогою ПК власну автобіографію.

15. Складіть та оформіть за допомогою ПК офіційне доручення про те, що службовцеві організація доручає представництво інтересів в усіх державних, кооперативних і громадських установах з усіх питань, пов’язаних з: отримуванням документів, вести справи в судових установах тощо.

16.Оформіть документ відповідно до сучасних вимог діловодства. Зареєструйте оформлений документ, використовуючи бланк реєстраційно-контрольної картки, з подальшим виведенням його на друк.

№ 923 від 28.11.03. м.Київ. Розпорядження. Ватутінська районна державна адміністрація м.Києва. „Про надання шефської допомоги установам освіти”. Для поліпшення виховної роботи та матеріальної бази в установах освіти району пропоную: закріпити підприємства, установи, організації, зареєстровані у Ватутінському районі, за установами освіти згідно з додатком 1; вважати рішення виконавчого комітету Ватутінської районної Ради народних депутатів від 18.9.98р. № 222 „Про надання шефської допомоги установам освіти” таким, що втратило чинність; контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови районної держадміністрації Шевчука О.К. та завідувача відділу освіти Зайченко О.І. Голова Ватутінської держадміністрації Головач С.П.

17. Складіть та оформіть за допомогою ПК кадровий наказ зведеної ( складної ) форми.

18. Оформіть документ відповідно до сучасних вимог діловодства.

Про тариф на електричну енергію для Черкаської ТЕЦ”. Постанова № 1399 від 30.10.98 р. Національна комісія регулювання електроенергетики України. М.Київ. Національна комісія регулювання електроенергетики України постановляє: встановити на листопад 1998 року на електричну енергію, що відпускається Дочірнім підприємством „Черкаська теплоелектроцентраль” на Оптовий ринок електричної енергії: 2, 71 цента США за 1 кВТ/ год. Голова комісії Бойко З.В. (Підпис).

19. Заповніть бланк додатка до особового листка з обліку кадрів з подальшим виведенням його на друк.

20. За допомогою ПК заповнити книгу обліку руху трудових книжок.

21.За допомогою ПК оформити наказ про переведення працівника на іншу роботу. Зробити запис у книзі реєстрації наказів.

22.Оформіть документ відповідно до сучасних вимог діловодства. Зареєструйте оформлений документ, використовуючи бланк журнальної форми, з подальшим виведенням його на друк.

Юридично-економічний коледж. Довідка. 14.05.06. М.Чернігів. № 125-ВК. Грищенко Валентина Василівна працює в Чернігівському юридично-економічному коледжі на посаді викладача світової літератури. Середньомісячна зарплата становить 850 (вісімсот п’ятдесят ) гривень 60 копійок. Видана для подання до Чернігівського міського відділу соціального забезпечення. Директор Горицвіт У.Г. Головний бухгалтер Іванчук Р.Л. Міністерство освіти і науки України.

23. Складіть та оформіть за допомогою ПК розписку про одержання від інспектора відділу кадрів власної трудо трудової книжки на 4 дні.

24.За допомогою ПК оформити наказ про надання відпустки працівникові. Зробити запис у книзі обліку відпусток.

25. За допомогою ПК оформити наказ про розірвання трудового договору. Зробити запис у трудовій книжці про звільнення працівника.

26. За допомогою ПК оформити наказ про підвищення кваліфікації працівника. Зробити запис у книзі реєстрації наказів.

27. Оформіть документ відповідно до сучасних вимог діловодства.

2 березня 2005р. м.Донецьк. Підписи сторін: Голова кооперативу В.П.Сергієнко.; Громадянин Савченко О.І. ДОГОВІР. Кооператив „Будівельник”, іменований у подальшому „Замовник”, в особі голови Сергієнка Віктора Петровича, діючого на підставі Статуту, і громадянин Савченко Олексій Іванович уклали цей договір про нижченаведене:

Громадянин Савченко О.І. зобов’язується виконати для кооперативу „Будівельник” таку роботу: облицювання плиткою іззовні будівлі дитячого садка №1 „Теремок” Шевченківського р-ну м. Донецька.

У разі невиконання зобов’язань договір може бути розірваний достроково з ініціативи однієї із сторін…

Кооператив „Будівельник” зобов’язується забезпечити Савченка О.І. плиткою облицювальною 3 тис.шт.

Юридичні адреси сторін: Кооператив „Будівельник”:34005, м.Донецьк, вулиця Купріна, 10; Громадянин Савченко О.І.: 34005, місто Донецьк, Пухова, 45. Печатка.

28.Заповніть бланк контрольної картки особової справи з подальшим виведенням його на друк.

29. За допомогою ПК оформити рішення про призначення пенсії. Зробити запис у трудовій книжці про призначення пенсії.

30. За допомогою ПК оформити розпорядження про планування роботи з резервом кадрів.

31. Складіть та оформіть за допомогою ПК офіційний документ ( довідка ), який підтверджує місце вашого навчання.

32.Складіть та оформіть за допомогою ПК наказ щодо особового складу про звільнення 35пів робіка за власним бажанням.

33.Оформіть документ відповідно до сучасних вимог діловодства. Зареєструйте оформлений документ, використовуючи бланк журнальної форми реєстрації, з подальшим виведенням його на друк.

Акт. Дата. Індекс. Київ. “про розпакування посилки”.Затверджено. Директор заводу Д.М Косинка. Дата. Підстава: наказ директора заводу від 00.00.00 № 125. Складений комісією у складі: голова – начальник відділу збуту О.А.Приходько. Члени комісії: 1. Інженер В.М.Павлов. 2. Завідувач складу М.М.Малкіна. 00.00.00 На адресу заводу надійшла посилка від заводу-постачальника. Після розпакування ящика виявилося, що не вистачає відповідно до накладної № 0000 від 00.00.00 10 (десяти ) корпусів для годинників “Чайка”. Комісія дійшла висновку: зобов’язати завод-постачальник надіслати ту кількість корпусів для годинників марки “Чайка”, якої не вистачає. Складений у трьох примірниках: 1-й – заводу-постачальнику; 2-й – заводу № 1; з-й – до справи. Голова комісії О.А.Приходько, члени комісії В.М. Павлов, М.М.Малкіна. Печатка.

34. За допомогою ПК підготувати документи, необхідні для реєстрації в службі зайнятості.

35. За допомогою ПК оформити службову записку про порушення матеріальної відповідальності.

36. За допомогою ПК оформити оголошення про вакансію на посаду секретаря-референта з укладанням контракту.

37. За допомогою ПК оформити витяг з протоколу розбіжностей.

38. За допомогою ПК оформити звіт про розгляд претензійних листів.

39. За допомогою ПК оформити текст позовної заяви.

40. За допомогою ПК скласти та оформити лист-пропозицію, відправивши його електронною поштою.

41. Заповніть рубрику "Відомості про роботу" двома записами:

(1-й про прийняття на роботу; 2–й про звільнення з роботи), згідно з вимогами до оформлення трудової книжки.

ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ

№ запи-су	Дата			Відомості про прийом на роботу, про переведення на іншу роботу і про звільнення (з зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону)	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
	рік	мі- сяць	чис-ло
1	2			3	4

42. Оформіть документ відповідно до сучасних вимог діловодства.

МІНІСТЕРСТВО ПРОМИСЛОВОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

ІНСТИТУТ ПІДГОТОВКИ КАДРІВ ПРОМИСЛОВОСТІ УКРАЇНИ

Н А К А З № 76-ВК 20.10.2007 м.Херсон 1. ПРИЙНЯТИ: 1.1. МЕЛЬНИКОВА Андрія Леонідовича начальником відділу кадрів управлінського персоналу з 20.10.2007 з посадовим окладом 945 грн. щомісячно. Підстава: заява Мельникова А.Л. 2. ПЕРЕВЕСТИ: 2.1. КОНОНЧУК Олену Миколаївну провідного бухгалтера управлінського персоналу з 22.10.2007 з посадовим окладом 640 грн. щомісячно.

Підстава: заява Конончук О.М. 3. ЗВІЛЬНИТИ: 3.1. ТОДОРОВСЬКУ Любов Федорівну методиста першої категорії навчально-методичного відділу 23.10.2007 за власним бажанням згідно зі ст.38 КЗпП України. Відпустку використала по 20.10.2007. Підстава: заява Тодоровської Л.Ф. Ректор Л.П.Палій.

43. Оформіть документ відповідно до сучасних вимог діловодства.

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МРІЯ»

Н А К А З 16.05.2007 м.Херсон № 76-К Про прийняття на роботу

Петренка І.П ПРИЗНАЧИТИ: ПЕТРЕНКА Івана Петровича з 16 травня 2007 року на посаду головного бухгалтера з тримісячним строком випробування з окладом 1000 грн. на місяць.

Підстава: заява Петренка І.П. від 12.05.2007 р. Генеральний директор О.Д.Мудрий З наказом ознайомлений: І.П.Петренко.

44. Оформіть документ відповідно до сучасних вимог діловодства

ЗАКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО "МРІЯ" ЗАТВЕРДЖУЮ Директор __________ В.Р.Бойко "__" _________ 200_ р.

А К Т 23.12.2007 № 123 м.Херсон Про прийняття-передавання

справ відділу кадрів Підстава: наказ директора від 20.12.2007 № 234

Складений комісією у складі:

Голова – заступник директора Марченко Ф.Ю.

Члени комісії: начальник загального відділу Арнавська З.М.

колишній начальник відділу кадрів Данькевич Т.О.

новопризначений начальник відділу кадрів Ніколаєнко Г.В.

О.Т.Данькевич передав, а Г.В.Ніколаєнко прийняла справи за посадою начальника відділу кадрів.

Під час приймання-передання справ було встановлено:

1. Всі особові справи і картотеки працівників організації ведуться відповідно до номенклатури справ.

2. Справи відділу кадрів по 2000 рік включено до архівного підрозділу організації.

Додатки: 1. Список особових справ працівників на 5 арк. у 2 прим.

2. Список справ за 20001-2006 роки на 4 арк. у 2 прим.

Складено у трьох примірниках: 1-й прим. – інспектору по кадрах організації вищого рівня; 2-й прим. – відділу кадрів організації;

3-й прим. – до справи. Голова Ф.Ю.Марченко Члени комісії: З.М.Арнавська О.Т.Данькевич Г.В.Ніколаєнко

45. Оформіть документ відповідно до сучасних вимог діловодства

Деканові факультету естрадного співу Київської музичної академії проф.Басову І.І. студентки 1 курсу спеціальності “Естрадний спів” Сопронової Валентини Андріївни. ЗАЯВА. Прошу звільнити мене від складання іспиту з ділової української мови, оскільки цей курс я вивчала у Київському державному музичному училищі і склала іспит на “відмінно”. Додаток: 1. Копія диплома про середню спеціальну музичну освіту. 2. Копія витягу з диплома. 00.00.00. Підпис.

46. Оформіть документ відповідно до сучасних вимог діловодства.

Видана СМІРНОВУ Андрію Олексійовичу про те, що він дійсно на підставі наказу № 47-ВК від 25.11.2003 р. працював за сумісництвом юрисконсультом товариства з обмеженою відповідальністю „Прапор” з 26 листопада 2003 року по 14 грудня 2007 року і був звільнений за згодою сторін, п.1 ст.36 КЗпП України, відповідно до наказу № 15-ВК від 14.12.2007 р. Довідка дійсна за місцем подання.

Директор А.Л.Бондар

47. Оформіть документ відповідно до сучасних вимог діловодства.

Фірма „Еталон” В К А З І В К А 20.12.2007 № 56 Херсон Про графік відпусток на 2008 р. Для складання графіка відпусток на 2008 р. ПРОПОНУЮ: 1. Керівникам структурних підрозділів подати у відділ кадрів списки співробітників з вказівкою можливих строків чергової відпустки на поточний рік. Термін подачі списків – до 05.01.2008 р.

2. Відділу кадрів скласти зведений графік відпусток працівників фірми на 2007 рік і подати його на затвердження в дирекцію фірми. Відповідальний – начальник відділу кадрів Панасенко В.Р. Строк подання графіка – 20.01.2008 р.

Заст.директора фірми М.В.Остапенко

48. Оформіть документ відповідно до сучасних вимог діловодства.

ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО „ЛІЛІАНА” ВИТЯГ ІЗ НАКАЗУ

29.08.2007 м.Херсон № 14-ВК З особового складу 2. ЗВІЛЬНИТИ:

ОМЕЛЬЧЕНКО Вікторію Семенівну, маляра 4-го розряду, з 1 вересня 2007 р. за власним бажанням у зв’язку із зарахуванням на навчання до вищого навчального закладу (ст.38 КЗпП України). Додаток: 1. Заява Омельченко В.С. від 22.08.2007. 2. Копія документа про зарахування до вищого навчального закладу від 19.08.2007.

Директор В.Л.Смоленський Згідно з оригіналом Інспектор відділу кадрів Т.Ю.Павленко 31.08.2007

49. Оформіть документ відповідно до сучасних вимог діловодства.

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 5 Дата м.Херсон Засідання профкому Порядок денний: 1. Повідомлення про дитячий відпочинок (доповідач голова профкому Кузьміна А.Р.) 2. Про розподіл путівок до дитячого санаторію Ялти (доповідач заступник голови профкому Іванова М.Б.) 2. СЛУХАЛИ: Іванову М.Б. – До дитячого санаторію Ялти заброньовано за Міністерством на червень 24 вільних місця. УХВАЛИЛИ: 2.1. Доручити Сусловій О.Я., дитячому лікарю поліклініки Міністерства, скласти списки дітей, які потребують санаторного лікування. Списки подати до профкому 00.00.00. Голова Секретар Вірно: Інспектор (ваші ініціали та прізвище). Дата. Печатка.

50. Оформіть документ відповідно до сучасних вимог діловодства

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА. Дата. м.Обухів. Голові колгоспу “Світанок” Симчуку Р.О. Про відрядження. Згідно з рішенням правління колгоспу від 00.00.00 я був у відрядженні в м.Васильків для укладання договору з комбінатом будівельних матеріалів на постачання колгоспу в Ш кв. 80 тис. штук будівельної цеглин підвищеної якості. Доручення виконав. Цегла почне надходити не пізніше 00.00.00. Додаток: договір від 00.00.00 на 2 арк. у 3 прим. старший економіст Л.Б.Миколайчик.