66Организация оперативно-технического и статистического учета

Оперативный учет - система текущего наблюдения, регистра­ции и контроля единичных явлений, отдельных сторон производственно-хозяйственной деятельности непосредственно на месте и в момент их осуществления. Он позволяет осуществлять кон­троль за ходом производственных процессов и выполнением плано­вых заданий, своевременно выявлять недостатки и принимать меры к их устранению.

Учет денежных средств. Лесничество получает из лесхоза денежные средства на заработную плату работникам, канце­лярские и хозяйственные нужды, от населения - платежи за реализо­ванную продукцию, дрова, за пользование транспортом, квартирную плату за ведомственное жилье.Все денежные операции отражаются в кассовой книге по данным приходных и расходных ордеров.

Учет основных средств ведется в инвентарных списках и инвен­таризационных описях. В инвентарном списке указывается наимено­вание лесхоза, лесничества, номер инвентарной карточки, дата поступления, ин­вентарный номер и полное наименование объекта, его стоимость. Ин­вентарный список подписывается лесничим. Инвентарные описи составляются при проведении инвен­таризации с целью проверки наличия и состояния объектов учета.

Учет материалов осуществляется в натуральном и стоимостном выражении. За материал отвечает лесничий, который получает их с центрально­го склада лесхоза и передает под отчет мастерам, лесникам, работникам. Материалы и малоценные предметы выдаются по требо­ванию. Передача материалов, лесопродукции из лесничества в другие подразделения лесхоза оформляется накладной на внутреннее перемещение. Поступление и оприхо­дование материалов оформляется накладными, нарядом-актом, актом о результатах инвентаризации.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях долж­ностными лицами, ответственными за руководство подразделениями: мастерами, помощниками лесничих и лесничими.На выполненные работы рабочим оформляют наряд-акт на про­изводство работ на все виды лесохозяйственных и лесозаготовитель­ных работ, водителям и трактористам - путевые листы. На обороте на­ряда ведется учет выходов на работу и отработанного времени.

Статистический учет - система регистрации, обобщения и изуче­ния массовых качественно однородных социально-экономических яв­лений. На основе систематизации и обработки данных оперативного и бухгалтерского учета он дает точные сведения о производстве и реали­зации продукции, уровне производительности труда и средней зара­ботной платы, финансовых результатах хозяйственной деятельности.

67Бухгалтерский учет, его задачи и особенности

Непрерывный, сплошной и документальный учет хозяйствен­ных операций и средств предприятия в денежной форме носит назва­ние бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет включает получение первичных данных, их проверку и обработку, систематизацию хозяйственных операций в со­ответствующих учетных регистрах-карточках, журналах, ведомостях и т.п. Система учета основана на оправдательных бухгалтерских до­кументах, связанных с производством и реализацией продукции, снабжением сырьем, финансовыми результатами, расчетно- кредитными отношениями.

Предприятия самостоятельно устанавливают форму и методы учета, разрабатывают систему отчетности, контроля и экономического анализа, устанавливают систему документооборота, ведения регист­ров учета, проведения инвентаризации и т.п.

Основанием для записи данных в регистрах бухгалтерского уче­та являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, или сводные документы, составленные на основе первичных. Бухгалтерские документы должны содержать сле­дующие обязательные реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления, содержание операции и основания ее осуществления, количественные и стоимостные показатели, наимено­вание должностных лиц, ответственных за совершение и правиль­ность оформления хозяйственной операции, подписи этих лиц и их расшифровки.