4. Джерела даних та методика складання форми щодо розкриття елементів фінансової звітності № 15 «Звіт про недостачі та крадіжки грошових коштів і матеріальних цінностей»

Звіт про недостачі та крадіжки грошових коштів і матеріальних цінностей (форма № 15) складається розпорядниками бюджетних коштів і відображає недостачі та крадіжки грошей і матеріальних цінностей в розрізі заходів, що були проведені для їх усунення за звітний рік.

Відшкодування сум збитків здійснюється відповідно до Закону України «Про визначення розміру збитків, завданих підприємству, установі, організації розкраданням, знищенням (псуванням), недостачею або втратою дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння та валютних цінностей» від 6.06.95 р. № 217/95 – ВР, постанови КМУ від 22.01.96 №116 «Про затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей» та Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженої наказом ГУДКУ від 30.10.98 № 90

Джерелами даних складання форми розкриття елементів фінансової звітності № 15 «Звіт про нестачі і крадіжки грошових коштів і матеріальних цінностей» є:

• інформація про наслідки розгляду результатів інвентаризації;

• регістри синтетичного обліку за звітний період (рік): меморіальний ордер ф. № 274 (бюджет);

• книга «Журнал – Головна» ф. № 308 (бюджет) за субрахунком синтетичного обліку № 363 «Розрахунки з відшкодування завданих збитків».

Заповнення форми щодо розкриття елементів фінансової звітності № 15 «Звіт про нестачі і крадіжки грошових коштів і матеріальних цінностей» здійснюється у порядку відображеному у табл. 1.41

Таблиця 1.41

Характеристика заповнення форми щодо розкриття елементів фінансової звітності № 15 «Звіт про недостачі та крадіжки грошових коштів і матеріальних

цінностей»

Показники	Код рядка	Характеристика рядків графи 3
1	2	3
Недостачі та крадіжки грошових коштів і матеріальних цінностей на початок звітного року	010	відображаються суми за недостачами на початок звітного року. Сума за цим рядком повинна відповідати даним рядка 080 графи 3 форми № 15 за попередній звітний рік
з них: віднесено на винних осіб	011	відображаються суми недостач, які на початок звітного року віднесені на винних осіб. Суми за цим рядком повинні відповідати даним рядка 081 графи 3 форми № 15 за попередній звітний рік
справи знаходяться в слідчих органах (винні особи не встановлені)	012	відображаються суми недостач, справи за якими знаходяться в слідчих органах. Сума за цим рядком повинна відповідати даним рядка 082 графи 3 форми № 15 за попередній звітний рік
Встановлено недостач та кра-діжок грошових коштів і ма-теріальних цінностей протя-гом звітного року – усього	020	наводяться суми недостач, виявлених протягом звітного року
з них: віднесено на винних осіб	021	відображаються суми виявлених недостач протягом звітного року, віднесених на винних осіб
Списано на фактичні видатки недостачі в межах природних втрат	030	відображаються списані протягом звітного року на фактичні видатки недостачі в межах природних втрат
Списано на фактичні видатки недостачі, винні особи за якими не встановлені	040	відображаються списані протягом року на фактичні видатки недостачі, коли винні особи не встановлені
Списано на фактичні видатки недостачі, справи за якими передано в слідчі органи	050	відображаються списані протягом звітного року на фактичні видатки недостачі, коли справи передано в слідчі органи

продовження таблиці 1.41

1	2	3
Стягнуто з винних осіб	060	наводяться суми надходжень на погашення недостач протягом звітного року
Списано за висновками слідчих органів	070	наводяться суми недостач, які були списані протягом звітного року за висновками слідчих органів
Недостачі та крадіжки грошових коштів та матеріальних цінностей на кінець року (010 + 020 – 030 – 040 – 060 – 070)	080	відображаються суми недостач на кінець звітного року
з них віднесених на винних осіб (011 + 021 – 060)	081	із загальної суми недостач відображаються недостачі, які віднесені на винних осіб та не погашені на кінець звітного року
справи знаходяться в слідчих органах (винні особи не встановлені) (012 + 050 – 070)	082	із загальної суми недостач наводяться недостачі, справи за якими на кінець звітного року знаходяться в слідчих органах, оскільки винні особи не встановлені

5. Методика складання форми щодо розкриття елементів фінансової звітності «Довідка про дебіторську та кредиторську заборгованість за операціями, які не відображаються у формі № 7д, № 7м «Звіт про заборгованість за бюджетними коштами»»

У формі щодо розкриття елементів фінансової звітності «Довідка про дебіторську та кредиторську заборгованість за операціями, які не відображаються у формі № 7д, № 7м «Звіт про заборгованість за бюджетними коштами»» відображається дебіторська та кредиторська заборгованість за операціями, що здійснювались розпорядниками бюджетних коштів, але відповідно до законодавства України не належить до виконання кошторису, а саме:

• заборгованість за виплатою допомоги і компенсацій, у тому числі громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи;

• розрахунки за коштами Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності;

• за розрахунками з внутрівідомчої передачі запасів;

• розрахунки за депозитними операціями;

• заборгованість за відсотками, нарахованими за користування тимчасово вільними коштами установами банків на залишок коштів у національній та іноземній валютах, якщо зазначене передбачено нормативно-правовими актами, крім відсотків, які отримують вищі та професійно-технічні навчальні заклади;

• довгострокові зобов’язання;

• короткострокові позики;

• поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями;

• короткострокові векселі видані, отримані (за винятком тієї заборгованості, джерелом погашення якої будуть кошторисні призначення);

• заборгованість за сумою збитків, яка підлягає перерахуванню до державного бюджету;

• розрахунки з депонентами;

• інша заборгованість, що не належить до виконання кошторису і не включається до форми № 7д, № 7м «Звіт про заборгованість за бюджетними коштами».

У річній формі розкриття фінансової звітності, у разі наявності, наводиться сума заборгованості за зобов’язаннями, взятими протягом поточного року без відповідних бюджетних асигнувань або з перевищенням повноважень, встановлених Бюджетним кодексом України, законом про Державний бюджет України, рішенням відповідної ради про затвердження місцевого бюджету.