Виправлення помилок і внесення змін у звітність про виконання кошторисів бюджетних установ
У тексті, цифрових даних первинних документів, бухгалтерських регістрах і звітності підчистки і необумовлені виправлення не допускаються.
Під час реєстрації господарських операцій можуть виникати помилки. Щоб забезпечити достовірність облікових показників необхідно до складання звітності перевірити правильність облікових записів та виправити виявлені помилки.
Для виправлення помилок використовуються різні способи залежно від форми бухгалтерського обліку (рис. 1.13)
Відповідно до Закону України №996 всі господарські операції, які здійснює бюджетна установа, повинні бути повністю відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були зроблені. Звітні дані мають бути достовірними, об’єктивними, реальними. Звітні дані на кінець попереднього звітного періоду повинні відповідати аналогічним звітним даним на початок звітного періоду.
Виправлення помилок, виявлених в записах бухгалтерського обліку, проводиться за таким порядком:
виявлений помилковий запис за даний звітний період до моменту подання бухгалтерського балансу, яка не потребує змін даних меморіальних ордерів, виправляється коректурним способом;
виявлений помилковий запис до моменту подання бухгалтерського балансу, який виник у зв’язку з помилкою у меморіальному ордері, виправляється способом сторно.
Помилки в первинних
документів, облікових регістрах і
звітності, що створені ручним способом
виправляються коректурним
способом,
тобто неправильний текст або цифри
закреслюються і над закресленим
надписують правильний текст або цифри.
Закреслення
роблять однією рискою так, щоб можна
прочитати виправлене.
Виправлення
помилки повинно бути обумовлено надписом
«виправлено» та підтверджено підписами
осіб, що підписали цей документ, із
зазначенням дати виправлення.
Не допускається
виправлення у документах, якими оформлені
касові і банківські операції та операції
з цінними паперами
Помилки в облікових
регістрах за минулий звітний період
виправляються способом сторно.
Відповідно до
Інструкції про форми меморіальних
ордерів бюджетних установ та порядок
їхнього складання, затвердженої наказом
ДКУ від 27.07.00 р. № 68 спосіб сторно
передбачає складання бухгалтерської
довідки, в яку помилка (сума, кореспонденція
рахунків) заноситься червоним чорнилом,
пастою кулькових ручок тощо або в
дужках, а правильний запис (сума,
кореспонденція рахунків) заноситься
чорнилом, пастою кулькових ручок тощо
темного кольору.
Внесенням цих
даних до облікового регістру у місяці,
в якому виявлено помилку, ліквідується
неправильний запис та відображається
правильна сума і кореспонденція рахунків
бухгалтерського обліку
Коригуючи облікові
дані до рівня їх фактичного значення,
коли фактичні показники перевищують
облікові, використовують додаткові
записи.
Спосіб додаткових
записів застосовують якщо бухгалтерське
проведення складене правильно, але на
меншу суму, ніж фактично виконана
господарська операція
Рис. 1.13. Способи виправлення помилок у бухгалтерських документах
При необхідності внесення змін до облікових регістрів необхідно керуватися Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом МФУ від 24.05.95 № 88.
Виправлення помилок у фінансовій та бюджетній звітності за поточні та минулі звітні періоди оформляються бухгалтерською довідкою. Таким чином, у разі виявлення помилок, внесення змін може бути відображене тільки на звітну дату. Після оформлення відповідної Бухгалтерської довідки бухгалтеру слід провести виправлення помилки в бухгалтерському обліку і фінансовій та бюджетній звітності.
При виявленні перевіряючою установою або іншими органами у фінансовій та бюджетній звітності як поточного, так і минулого року (після їх затвердження), перекручень звітних даних, приписок тощо, виправлення здійснюються у звітності за той звітний період, в якому вони були виявлені, причому вносяться виправлення до даних за звітний період (квартал, з початку року). Якщо не встановлено періоду, під час якого були перекручені звітні дані, то виправлення також виконуються у звітності за той період, в якому було виявлено приписки та інші перекручення.
Виправлення помилок (перекручень), які допущені у поточному році та виявлені у цьому ж році до затвердження і подання річної звітності за поточний рік, здійснюються у бухгалтерському обліку виключенням (сторнуванням) неправильних записів та заміною їх правильними у тому місяці, в якому вони були виявлені, але не пізніше звіту за грудень поточного року.
При виправлені сум, які помилково протягом року зараховано на фактичні видатки бухгалтерськими проведеннями за дебетом відповідних субрахунків рахунку 80 «Видатки із загального фонду» або рахунку 81 «Видатки спеціального фонду» та кредитом субрахунку 364 «Розрахунки з іншими дебіторами» або 675 «Розрахунки з іншими кредиторами» бухгалтер повинен здійснити зворотний запис за дебетом субрахунку 364 «Розрахунки з іншими дебіторами» або 675 «Розрахунки з іншими кредиторами» та кредитом відповідних субрахунків рахунку 80 «Видатки із загального фонду» або рахунку 81 «Видатки спеціального фонду».
Виправлення помилок, які допущені в минулому році внаслідок перекручення даних про облік видатків у бухгалтерському обліку та фінансовій звітності про фінансові результати за минулий рік, не вносяться, а відображаються у поточному році як фінансовий результат минулих років, виявлений у звітному періоді, у кореспонденції з рахунками обліку, по яких допущені перекручення.
Виявлені суми, які помилково зараховано на фактичні видатки, поновлюються, а саме: коригується субрахунок 364 «Розрахунки з іншими дебіторами» або 675 «Розрахунки з іншими кредиторами» з субрахунком 431 «Результат виконання кошторису за загальним фондом» або 432 «Результат виконання кошторису за спеціальним фондом».
Відповідальність бухгалтерів бюджетних установ за складанням та поданням фінансової та бюджетної звітності відображено в табл. 1.46
Таблиця 1.46
Адміністративні санкції
№ з/п |
Порушення |
Стаття Закону |
Органи, що накладають штраф |
Розмір штрафу при |
|
першому порушенні |
повторному порушенні протягом року |
||||
1 |
Внесення неправдивих даних до фінансової звітності |
Ст. 164-2 Кодексу України про адмініс-тративні правопору-шення від 07.12.1984 № 8073-X |
Державна фінансова інспекція |
Від 8 до 15 нмдг (136 – 255 грн.) |
Від 10 до 20 нмдг (170 – 340 грн.) |
2 |
Неподання фінансової звітності |
||||