Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Завдання ККР дисципліни Управління документаці...doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

Академія муніципального управління

Кафедра документознавства та інформаційної діяльності

Освітньо-кваліфікаційний рівень_______________ магістр _______________________________

Напрям підготовки _______________________Культура__________________________________

Спеціальність ____Документознавство та інформаційна діяльність _________________

Семестр_____2 (11)_____

Навчальна дисципліна ______УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАЦІЄЮ________________________

Комплексна контрольна робота

Екзаменаційний білет № 11

I Дайте коротку і конкретну відповідь на теоретичне питання (оцінюється за п’ятибальною системою):

1.Загальні принципи управління документацією.

2.Доступ до документів, користування ними (знаходження, повернення на місця зберігання).

II Знайдіть вірну відповідь на тестові питання (оцінюється за трьохбальною системою):

1. Скоординована діяльність, яка полягає у спрямуванні та контролюванні організації щодо якості – це:

а) управління якістю;

б) управління;

в) механізм управління.

2. Визначте правильне твердження поняття «система управління»:

а) система управління, яка спрямовує та контролює діяльність організації щодо якості;

б) скоординована діяльність, яка полягає у спрямуванні та контролюванні організації;

в) система, яка дає змогу встановити політику та цілі і досягти цих цілей.

3. Визначте правильне твердження поняття «політика в сфері якості»:

а) це загальні наміри та спрямованість організації, пов’язані з якістю, офіційно сформульовані найвищим керівництвом;

б) повторювана діяльність щодо збільшення можливості виконати вимоги;

в) це ступінь реалізації запланованої діяльності та досягнення запланованих результатів.

ІІІ Доповніть твердження (оцінюється за двобальною системою):

Настанова з якості – це .............................................

IV Творча задача (оцінюється за п’ятнадцятибальною системою):

Вас призначили керівником установи.

Завдання.

1. Побудувати організаційну структуру управління установою виходячи зі штатного розкладу, наведеного в табл. 1.

2. Закріпити впровадження організаційної структури наказом, оформленим документально.

3. Визначити напрями інформаційних потоків та руху документів в установі.

4.Розробити 2-3 пропозиції щодо поліпшення документо- та інформаційних потоків та роботи з документами в установі.

Таблиця 1.

Склад працівників структурних підрозділів туристської фірми “Доріс”

N з\п

Найменування посади

Кількість одиниць

1

Директор

1

3

Заступник директора

1

4

Головний бухгалтер

1

5

Бухгалтер-касир

1

6

Менеджер з розширення ринку збуту

1

7

Менеджери з закордонного туризму

5

8

Менеджери з внутрішнього туризму

5

Всього

15

Перше завдання оцінюється у 5 балів, друге - 3 бали, третє – 2 бали, четверте - 15 балів.

Максимальна кількість балів - 25.

“відмінно”- від 23 до 25 балів.

“добре” - від 19 до 22 балів;

“задовільно” - від 16 до 18 балів,

“незадовільно“ - нижче 15 балів, а також якщо задача не вирішена.

Додаткові запитання оцінюються викладачем окремо.

Затверджено на засіданні кафедри документознавства та інформаційної діяльності _____

Протокол №__2__ від „_1__” _____жовтня________ 2013__року

Завідувач кафедри _________________ ___ Л.П.Піддубна _____________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Екзаменатор _________________ ____ О.О.Заікіна ___________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Форма № Н-5.05