Академія муніципального управління

Кафедра документознавства та інформаційної діяльності

Освітньо-кваліфікаційний рівень_______________ магістр _______________________________

Напрям підготовки _______________________Культура__________________________________

Спеціальність ____Документознавство та інформаційна діяльність _________________

Семестр_____2 (11)_____

Навчальна дисципліна ______УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАЦІЄЮ________________________

Комплексна контрольна робота

Екзаменаційний білет № 25

I Дайте коротку і конкретну відповідь на теоретичне питання (оцінюється за п’ятибальною системою):

1.Можливість користування документами, використання інформації.

2.Доступ до документів.

II Знайдіть вірну відповідь на тестові питання (оцінюється за трьохбальною системою):

1. Міжнародний стандарт «Інформація і документація. Управлінська документація» - це:

а) ISO 15489-2007;

б) ISO 9001-2000;

в) ISO 15489-1-2001.

2. Предметом управління документацією є:

а) системи документно-інформаційних комунікацій, системи управління документно-інформаційними системами, системи управління якістю документно-інформаційних систем;

б) науково-методичні основи управління документацією, міжнародні стандарти, що регулюють діяльність з управління документно-інформаційними системами;

в) інформаційна структура, державне регулювання в інформаційній сфері.

3. «Результативність» - це:

а) співвідношення між досягнутими результатом і використаними результатами;

б) ступінь реалізації запланованої діяльності та досягнення запланованих результатів

в) повторювана діяльність щодо збільшення можливості виконати вимоги.

ІІІ Доповніть твердження (оцінюється за двобальною системою):

Планування якості – це .............................................

IV Творча задача (оцінюється за п’ятнадцятибальною системою):

Вас призначили керівником установи.

Завдання.

1. Побудувати організаційну структуру управління установою виходячи зі штатного розкладу, наведеного в табл. 1.

2. Закріпити впровадження організаційної структури наказом, оформленим документально.

3. Визначити напрями інформаційних потоків та руху документів в установі.

4.Розробити 2-3 пропозиції щодо поліпшення документо- та інформаційних потоків та роботи з документами в установі.

Таблиця 1

Штатний розклад апарату управління ВАТ “Брадіс”

N з\п	Найменування посади	Кількість одиниць	Посадовий оклад, грн.
1	Голова правління	1	282
2	Заступник голови правління	1	252
3	Секретар офісу	1	115
	Разом	3
	Відділ торгівлі швейними товарами
1	Начальник відділу	1	249
2	Провідний товарознавець	1	230
3	Товарознавці 1-ї категорії	2	220
	Разом	4
	Відділ торгівлі трикотажними, панчішно-шкарпетковими виробами, головними уборами та хутром
1	Начальник відділу	1	249
2	Провідний товарознавець	1	240
3	Товарознавці	2	220
	Разом	4
	Відділ кадрів
1	Начальник відділу	1	250
2	Економіст 1-ї категорії	1	220
2	Юрист 1-ї категорії	1	220
	Разом	3
	Господарчий відділ
1	Начальник відділу	1	250
2	Секретар офісу	1	110
3	Інженер з обслуговування обладнання	1	200
	Разом	3
	Відділ обліку товарів і тари в опті
1	Начальник відділу	1	250
2	Бухгалтер 1-ї категорії	2	190
3	Бухгалтер П-ї категорії	2	170
4	Бухгалтер Ш-ї категорії	2	150
	Разом	7
	Всього	22

Перше завдання оцінюється у 5 балів, друге - 3 бали, третє – 2 бали, четверте - 15 балів.

Максимальна кількість балів - 25.

“відмінно”- від 23 до 25 балів.

“добре” - від 19 до 22 балів;

“задовільно” - від 16 до 18 балів,

“незадовільно“ - нижче 15 балів, а також якщо задача не вирішена.

Додаткові запитання оцінюються викладачем окремо.

Затверджено на засіданні кафедри документознавства та інформаційної діяльності _____

Протокол №__2__ від „_1__” _____жовтня________ 2013__року

Завідувач кафедри _________________ ___ Л.П.Піддубна _____________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Екзаменатор _________________ ____ О.О.Заікіна ___________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Форма № Н-5.05