Академія муніципального управління

Кафедра документознавства та інформаційної діяльності

Освітньо-кваліфікаційний рівень_______________ магістр _______________________________

Напрям підготовки _______________________Культура__________________________________

Спеціальність ____Документознавство та інформаційна діяльність _________________

Семестр_____2 (11)_____

Навчальна дисципліна ______УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАЦІЄЮ________________________

Комплексна контрольна робота

Екзаменаційний білет № 27

I Дайте коротку і конкретну відповідь на теоретичне питання (оцінюється за п’ятибальною системою):

1.Реалізація документальних систем.

2.Загальні засади обігу документів, трасування.

II Знайдіть вірну відповідь на тестові питання (оцінюється за трьохбальною системою):

1. Інформаційний менеджмент (управління інформацією) – це:

а) це галузь управління, яка відповідає за ефективний і систематичний контроль за створенням, прийняттям, зберіганням, використанням, передавання до архіву та вилученням для знищення службових документів включаючи процеси відбору і зберігання в документацій ній формі свідчень і інформації про ділову діяльність;

б) комплекс заходів спрямованих на здійснювання процесів створення і функціонування службових документів;

в) управління діяльністю по створенню та використанню інформацією в інтересах організації.

2. Планування якості – це:

а) складова частини управління якістю, зосереджена на встановлення цілей у сфері якості і на визначенні операційних процесів та відповідних ресурсів необхідних для досягнення цілей у сфері якості;

б) складова частина управління якістю зосереджена на створенні впевненості в тому, що вимоги до якості буде виконано;

в) скоординована діяльність, яка полягає у спрямуванні та контролюванні організації.

3. Загальна структура підприємства включає:

а) виробничі підрозділи;

б) підрозділи матеріально-технічного забезпечення;

в) підрозділи апарату управління;

г) всі відповіді правильні.

ІІІ Доповніть твердження (оцінюється за двобальною системою):

Вимога – це .............................................

IV Творча задача (оцінюється за п’ятнадцятибальною системою):

Вас призначили керівником установи.

Завдання.

1. Побудувати організаційну структуру управління установою виходячи зі штатного розкладу, наведеного в табл. 1.

2. Закріпити впровадження організаційної структури наказом, оформленим документально.

3. Визначити напрями інформаційних потоків та руху документів в установі.

4.Розробити 2-3 пропозиції щодо поліпшення документо- та інформаційних потоків та роботи з документами в установі.

Таблиця 1

Штатний розклад Універсаму N1

N п/п	Найменування посади	Кількість одиниць	Посадовий оклад
1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 1 2 3 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9	Директор Заступник директора з комерційної роботи Головний бухгалтер Головний інженер Бухгалтер 1 категорії Економіст 1 категорії Товарознавець 1 категорії Інспектор з кадрових питань Завідуючий господарством Старший касир Відділ продовольчих товарів Завідуючий відділом Заступник завідуючого відділом Продавець 1 категорії Продавець П категорії Продавець Ш категорії Всього по відділу Відділ непродовольчих товарів Завідуючий відділом Продавець 1 категорії Продавець П категорії Всього по відділу Відділ кондитерських виробів - кафетерій Завідуючий відділом Заступник завідуючого відділом Продавець 1 категорії Продавець П категорії Продавець Ш категорії Всього по відділу Приймальник склопосуду Вантажник Прибиральник приміщень Двірник Декоратор Електрик 1У розряду Слюсар 1У розряду Електромеханік холодильних установок Експедитор	1 1 1 1 2 1 1 1 0,5 2 1 3 6 4 4 18 1 1,5 2 4.5 1 4 1 1 7 0.5 3 4 1 1 1 1 1	285 255 250 250 190 220 220 220 200 170 190 150 130 100 90 190 130 100 190 150 130 100 90 90 90 80 80 200 150 150 150
	Всього	54

Перше завдання оцінюється у 5 балів, друге - 3 бали, третє – 2 бали, четверте - 15 балів.

Максимальна кількість балів - 25.

“відмінно”- від 23 до 25 балів.

“добре” - від 19 до 22 балів;

“задовільно” - від 16 до 18 балів,

“незадовільно“ - нижче 15 балів, а також якщо задача не вирішена.

Додаткові запитання оцінюються викладачем окремо.

Затверджено на засіданні

кафедри документознавства та інформаційної діяльності ___________________

Протокол №__2__ від „_1__” _____жовтня________ 2013__року

Завідувач кафедри _________________ ___ Л.П.Піддубна _____________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Екзаменатор _________________ ____ О.О.Заікіна ___________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Форма № Н-5.05