Академія муніципального управління

Кафедра документознавства та інформаційної діяльності

Освітньо-кваліфікаційний рівень_______________ магістр _______________________________

Напрям підготовки _______________________Культура__________________________________

Спеціальність ____Документознавство та інформаційна діяльність _________________

Семестр_____2 (11)_____

Навчальна дисципліна ______УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАЦІЄЮ________________________

Комплексна контрольна робота

Екзаменаційний білет № 26

I Дайте коротку і конкретну відповідь на теоретичне питання (оцінюється за п’ятибальною системою):

1.Проектування документальних систем.

2.Обіг документів: моніторинг, рух.

II Знайдіть вірну відповідь на тестові питання (оцінюється за трьохбальною системою):

1. Визначте правильне твердження поняття «політика у сфері управління документами»:

а) це загальні положення щодо якості створення документів, яке передбачає включення до систем діяльності вимог щодо управління документами та забезпечення збереженості службових документів, а також таку автоматизацію процесів діловодства, яка зумовлює постійне і точне виконання цих вимог розробниками документів;

б) це загальні положення щодо якості створення документів, яке передбачає включення до систем діяльності вимог щодо управління документами та забезпечення збереженості службових документів;

в) це загальні положення щодо якості створення документів.

2. Відомості про документ, тобто дані які описують контекст, зміст та структуру службових документів, які використовуються для управління документом протягом певного часу – це:

а) ескізний проект;

б) відповідальність;

в) мета дані.

3. До централізованої системи належить:

а) Y-образна, колесо;

б) коло, всі канали;

в) всі канали, Y-образна.

ІІІ Доповніть твердження (оцінюється за двобальною системою):

Поліпшення якості – це .............................................

IV Творча задача (оцінюється за п’ятнадцятибальною системою):

Вас призначили керівником установи.

Завдання.

1. Побудувати організаційну структуру управління установою виходячи зі штатного розкладу, наведеного в табл. 1.

2. Закріпити впровадження організаційної структури наказом, оформленим документально.

3. Визначити напрями інформаційних потоків та руху документів в установі.

4.Розробити 2-3 пропозиції щодо поліпшення документо- та інформаційних потоків та роботи з документами в установі.

Таблиця 1

Штатний розклад апарату управління ват “Тодес”

N з\п	Найменування посади	Кількість одиниць	Посадовий оклад, грн.
1	Голова правління	1	282
2	Заступник голови правління	1	252
3	Секретар офісу	1	115
	Разом	3
	Відділ торгівлі швейними товарами
1	Начальник відділу	1	249
2	Заступник начальника відділу	1	240
3	Провідний консультант	1	235
4	Провідний товарознавець	1	230
5	Товарознавці 1-ї категорії	4	220
	Разом	8
	Відділ торгівлі трикотажними, панчішно-шкарпетковими виробами, головними уборами та хутром
1	Начальник відділу	1	249
2	Заступник начальника відділу	1	240
3	Економіст 1-ї категорії	2	220
4	Товарознавці	5	220
	Разом	8
	Відділ кадрів
1	Начальник відділу	1	250
2	Економіст 1-ї категорії	1	220
3	Інженер з підготовки кадрів	1	200
	Разом	3
	Юридичний відділ
1	Начальник відділу	1	250
2	Юрист 1-ї категорії	2	220
	Разом	3
	Господарський відділ
1	Начальник відділу	1	250
2	Секретар офісу	1	110
3	Друкарка	2	100
	Разом	4
	Відділ обліку товарів і тари в опті
1	Начальник відділу	1	250
2	Бухгалтер 1-ї категорії	6	190
3	Бухгалтер П-ї категорії	2	170
4	Бухгалтер Ш-ї категорії	2	150
	Разом	11
	Відділ механізації обліку
1	Начальник відділу	1	250
2	Бухгалтер П-ї категорії	4	170
	Разом	5
	Всього по апарату управління	46

Перше завдання оцінюється у 5 балів, друге - 3 бали, третє – 2 бали, четверте - 15 балів.

Максимальна кількість балів - 25.

“відмінно”- від 23 до 25 балів.

“добре” - від 19 до 22 балів;

“задовільно” - від 16 до 18 балів,

“незадовільно“ - нижче 15 балів, а також якщо задача не вирішена.

Додаткові запитан я оцінюються викладачем окремо.

Затверджено на засіданні кафедри документознавства та інформаційної діяльності ___

Протокол №__2__ від „_1__” _____жовтня________ 2013__року

Завідувач кафедри _________________ ___ Л.П.Піддубна _____________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Екзаменатор _________________ ____ О.О.Заікіна ___________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Форма № Н-5.05