Академія муніципального управління

Кафедра документознавства та інформаційної діяльності

Освітньо-кваліфікаційний рівень_______________ магістр _______________________________

Напрям підготовки _______________________Культура__________________________________

Спеціальність ____Документознавство та інформаційна діяльність _________________

Семестр_____2 (11)_____

Навчальна дисципліна ______УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАЦІЄЮ________________________

Комплексна контрольна робота

Екзаменаційний білет № 29

I Дайте коротку і конкретну відповідь на теоретичне питання (оцінюється за п’ятибальною системою):

1.Характеристики документальних систем.

2.Локальний внутрішній обіг документів в установі.

II Знайдіть вірну відповідь на тестові питання (оцінюється за трьохбальною системою):

1. Ступінь до якого сукупність власних характеристик задовольняє вимоги – це:

а) вимога;

б) якість;

в) градація.

2. Категорія або розряд присвоєнні різним вимогам до якості продукції, процесів або систем, що мають теж саме функціонування – це:

а) вимога;

б) якість;

в) градація.

3. Сукупність взаємопов’язаних або взаємодійних видів діяльності, яка перетворює входи на виходи – це:

а) градація;

б) система;

в) процес.

ІІІ Доповніть твердження (оцінюється за двобальною системою):

Керування документацією – це .............................................

IV Творча задача (оцінюється за п’ятнадцятибальною системою):

Вас призначили керівником установи.

Завдання.

1. Побудувати організаційну структуру управління установою виходячи зі штатного розкладу, наведеного в табл. 1.

2. Закріпити впровадження організаційної структури наказом, оформленим документально.

3. Визначити напрями інформаційних потоків та руху документів в установі.

4.Розробити 2-3 пропозиції щодо поліпшення документо- та інформаційних потоків та роботи з документами в установі.

Таблиця 1

Штатний розклад працівників підрозділу громадського харчування "Енергетик"

N з\п	Найменування посади	Кількість одиниць	Посадовий оклад, грн.
1.	Директор	1
2.	Головний бухгалтер	1
3.	Провідний економіст	1
4.	Бухгалтер 1 категорії	2
5.	Бухгалтер 2 категорії	2
6.	Інженер з підготовки кадрів 2 категорії	1
7.	Інспектор з контролю якості	1
8.	Інкасатор	1
9.	Завідувач господарством	1
10.	Завідувач складом	1
	Всього	12
	Їдальня-кафетерій
11.	Завідувач кафетерієм 4 група	1
12.	Контролер-касир 3 р	1
13.	Продавець 3 р.	1
14.	Офіціант 5 р.	4
15.	Офіціант 4 р.	2
16.	Бармен 5 р.	2
17.	Прибиральник виробничих приміщень	4
	Всього	15
	Їдальня № 2
18.	Завідувач виробництва 4 група	1
19.	Кухар 5 р.	2
20.	Контролер-касир 3 р.	1
21.	Буфетник 5 р.	1
22.	Офіціант 5 р.	2
23.	Прибиральник виробничих приміщень	1
24.	Вантажник 2 р.	0,5
	Всього	8,5
	Їдальня № 3
25.	Завідувач виробництва 4 група	1
26.	Кухар 5 р.	1
27.	Буфетник 5 р.	1
28.	Контролер-касир 3 р.	1
29.	Прибиральник виробничих приміщень	1
30.	Вантажник 2р.	0,5
	Всього
	Їдальня № 4
31.	Завідувач виробництва 4 група	1
32.	Кухар 5 р.	2
33.	Контролер-касир 3р.	1
34.	Прибиральник	2
	Всього	6
	Кондитерський цех
35.	Завідувач виробництва 4 група (конд. цех)	1
36.	Кондитер 4 р.	2
	Всього	3
	Разом

Перше завдання оцінюється у 5 балів, друге - 3 бали, третє – 2 бали, четверте - 15 балів.

Максимальна кількість балів - 25.

“відмінно”- від 23 до 25 балів.

“добре” - від 19 до 22 балів;

“задовільно” - від 16 до 18 балів,

“незадовільно“ - нижче 15 балів, а також якщо задача не вирішена.

Додаткові запитання оцінюються викладачем окремо.

Затверджено на засіданні

кафедри документознавства та інформаційної діяльності ___________________

Протокол №__2__ від „_1__” _____жовтня________ 2013__року

Завідувач кафедри _________________ ___ Л.П.Піддубна _____________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Екзаменатор _________________ ____ О.О.Заікіна ___________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Форма № Н-5.05