3.5.2.Принципы интеграции информационного обеспечения для контроллинга

В целях интеграция информационного обеспечения при создании различных информационных систем осуществляется на основе реализации следующих принципов единой информационной политики:

• целенаправленность. Это ориентация на реализацию целей московской строительной отрасли, информационную поддержку управленческих решений с учетом этих целей;

• упорядоченность. Это упорядочение источников основных видов официальной информации с определением их юридического статуса и соответствующей ответственности за качество предоставляемой информации;

• агрегированность. Это регламентация степени агрегированности источников и объемов передачи информации, режимов доступа;

• электронизация. Реализация информационного обеспечения на основе цивилизованного пути создания информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, поддерживающей обработку информации с учетом статуса потребителя, степени раскрытия, коммерческой ценности.

Реализовать эти принципы позволяют современные информационные технологии, методы управления большими системами и проектами. Именно это является главной целью создания и внедрения Интегрированной системы информационного обеспечения предприятия (ИСИО). Она призвана обеспечить:

• Информационную поддержку процессов принятия решений на всех уровнях управления предприятия (организации) в условиях неопределенности ситуации;

• Формирование информационной базы данных для выработки и оценки вариантов принимаемых решений по стадиям и этапам инвестиционного цикла с учетом различных факторов, включая планируемые и финансируемые объемы ресурсного обеспечения;

• Информационное взаимодействие и повышение качества управления с прогнозированием последствий принимаемых решений на основе достаточно полной информации.

Основной задачей разработки Интегрированной системы информационного обеспечения предприятия считается создание информационно-логической, программно-технической, телекоммуникационной технологии для обработки и обмена информацией по данным мониторингового учета состояния управленческой деятельности, продукции и услуг по всем этапам их жизненного цикла (Рис. 37).

Рис. 37. Жизненный цикл производственного процесса при постановке продукции

(услуги) на производство

При этом достигаются следующие цели:

• формирование информационной инфраструктуры предприятия, ведение ее информационных ресурсов по всем компонентам;

• упорядочение источников основных видов информации с определением их юридического статуса ведения и предоставления данных;

• нормативное закрепление прав и обязанностей разных категорий поставщиков и пользователей информации;

• обеспечение оперативного и регламентного доступа руководства предприятия к информационным ресурсам для принятия адекватных управленческих решений на различных этапах жизненного цикла производственного процесса;

• представление сводной аналитической информации о реальном состоянии дел для контроля реализации управленческих решений.

Для реализации этих целей в рамках ИСИО в организациях-первоисточниках информации реализованы и развиваются соответствующие первичные информационные системы и базы данных:

• ведения сводной информации надзорных органов, учитывающие данные по нарушениям госдисциплины;

• контроля за ходом подготовки исходно-распорядительной документации;

• учета нормативных документов и др.

Информационный базис порождает аналитическую надстройку.

Базисом системы информационного обеспечения контроллинга является:

• интегрированные структуры баз данных организационных подразделений, процессы их формирования и ведения;

• единая система классификации и кодирования информации, включая: внутрисистемные классификаторы и словари, отраслевые классификаторы и словари;

• унифицированные формы обращающихся в системе документов и сообщений по всем этапам, типам объектов и организаций.

Эти и другие информационно-аналитические задачи могут решаться на интегрированном информационном базисе ИСИО. Для этого в арсенал средств и методов обработки информации включаются: OLAP и Date-Mining -технологии, средства ситуационного анализа и имитационного моделирования, интеллектуальные информационные технологии [6].