Дії працівників підприємства у позаштатних ситуаціях

У разі виявлення порушення відбитку печатки на вхідних дверях службового приміщення його відчинення здійснюється комісією в присутності керівника підрозділу, а також працівника служби (підрозділу) охорони підприємства. Після відчинення приміщення необхідно переконатися у відсутності інших ознак можливого проникнення, збереженні документації, матеріальних цінностей і відбитків печаток на сейфах (шафах). За результатами перевірки складається акт, який передається в службу безпеки підприємства.

Відчинення сейфа (шафи) з порушеним відбитком печатки при відсутності інших ознак можливого проникнення в нього виконується комісією в складі не менш як трьох працівників з обов’язковою звіркою наявності документації, інших носіїв інформації та матеріальних цінностей. Про результати звірки повідомляється служба (підрозділ) охорони підприємства.

У кожному випадку виявлення явних ознак несанкціонованого проникнення в приміщення або втрати документів, матеріальних цінностей негайно викликаються керівники підрозділів і керівник служби (підрозділу) охорони, до їх прибуття забезпечується збереження можливих доказів протиправних дій. За такими фактами службою безпеки підприємства проводиться службове розслідування.

У разі виникнення позаштатних ситуацій у неробочий час (спрацювання охоронної сигналізації і виявлення ознак несанкціонованого проникнення на об’єкт, аварія тощо), коли необхідно відчинити і оглянути службове приміщення, охоронець викликає начальника служби (підрозділу) охорони і працівників підприємства згідно зі списком, що зберігається на посту охорони.

Списки працівників підприємства, які викликаються у неробочий час для відчинення і огляду конкретного приміщення, складаються керівниками підрозділів, затверджуються керівником підприємства або його заступниками і передаються на пост охорони.

За викликом охоронця начальник служби (підрозділу) охорони і працівник підприємства повинні негайно прибути на робоче місце для вивчення обставин і можливих причин спрацювання сигналізації, переконатися в цілісності на вхідних дверях відбитку печатки та її номерній відповідності запису в журналі реєстрації відчинення і здачі під охорону приміщення.

Після відчинення в присутності охоронця службового приміщення необхідно перевірити наявність матеріальних цінностей і майна, цілісність відбитків печаток на сейфах (шафах), щільність зачинення вікон. При відсутності цих та інших ознак можливого несанкціонованого проникнення в приміщенні слід виявити і усунути причини спрацювання охоронної сигналізації.

У випадку, коли при огляді вхідних дверей виявлено порушення відбитку печатки, пошкодження самих дверей, замків тощо або всередині приміщення виявлено ознаки несанкціонованого проникнення проводиться службове розслідування. До початку розслідування начальником служби (підрозділу) охорони забезпечується охорона приміщення і збереження можливих доказів протиправних дій.

У разі неможливості забезпечити прибуття зазначених вище осіб у неробочий час право відчинення службових приміщень має комісія у складі не менше як трьох працівників підприємства і охоронця. За фактом відчинення приміщення комісією складається акт, який передається в службу безпеки підприємства.

Чергова зміна охорони (охоронець) в позаштатних ситуаціях керується відповідними нормативно-правовими документами підприємства і посадовими інструкціями.