- •Безпека підприємницької діяльності (Нормативно-правові документи комерційного підприємства, банку)
- •Вступ……………………………………………………………..……...5
- •Основи методики розробки нормативно-правових документів комерційних підприємства, банків з питань безпеки їх діяльності
- •Варіанти нормативно-правових документів загального характеру
- •Положення Статуту підприємства з питань безпеки його діяльності
- •Концепція безпеки діяльності підприємства
- •Умови конкуренції
- •Загрози підприємству
- •Вимоги до безпеки діяльності підприємства, її принципи та задачі
- •Система безпеки підприємства
- •Заходи загального забезпечення безпеки діяльності підприємства
- •Спеціальні заходи
- •Заходи загальнодержавної безпеки
- •Види безпеки
- •Форми реалізації заходів безпеки
- •Об’єкти безпеки
- •Сили безпеки
- •Структура сил безпеки підприємства
- •Організація безпеки діяльності підприємства
- •Функції сил безпеки
- •Функції підрозділів підприємства з безпеки його діяльності
- •Управління системою безпеки та планування її заходів
- •Відповідальність за порушення (невиконання) правил і заходів безпеки
- •Забезпечення заходів безпеки
- •Фінансове і матеріально-технічне забезпечення
- •Інформаційне забезпечення
- •Наукове забезпечення
- •Положення про службу безпеки підприємства
- •Загальні положення
- •Основні завдання Служби
- •Об’єкти діяльності Служби
- •Сили та засоби Служби
- •Права Служби
- •Керівник Служби
- •Організація роботи Служби
- •Правила внутрішнього трудового розпорядку роботи на підприємстві
- •Загальні положення
- •Робочий час
- •Робота підрозділів підприємства
- •Порядок надання відпусток
- •Матеріальна відповідальність працівників
- •Правила користування обладнанням, приладами та приміщеннями
- •Охорона праці
- •Документи з питань охорони
- •Положення про службу (підрозділ) охорони підприємства
- •Загальні положення
- •Організаційна структура служби (підрозділу) охорони
- •Завдання служби (підрозділу) охорони
- •Функції служб (підрозділу) охорони
- •Взаємодія служби (підрозділу) охорони з підрозділами і установами підприємства
- •Права, обов’язки та відповідальність керівника служби (підрозділу) охорони
- •Права та обов’язки працівників служби (підрозділу) охорони
- •Інструкція з пропускного і внутрішньооб’єктового режиму підприємства
- •Загальні положення
- •Пропускний режим
- •Порядок входу на територію підприємства
- •Порядок вивезення (винесення) матеріальних цінностей
- •Порядок допуску автотранспорту на територію підприємства
- •Внутрішньооб’єктовий режим
- •Порядок допуску працівників підприємства до режимних приміщень
- •Порядок видачі, використання і зберігання металевих печаток
- •Порядок видачі і зберігання ключів
- •Порядок здачі під охорону і відчинення службових приміщень
- •Дії працівників підприємства у позаштатних ситуаціях
- •У випадку виявлення порушення відбитку печатки
- •Дії працівників підприємства при виклику підрозділом охорони в неробочий час
- •Порядок допуску працівників на територію підприємства у неробочий час, вихідні та святкові дні
- •Обов’язки працівників підприємства по додержанню та здійсненню пропускного режиму
- •Допуск на територію підприємства делегацій
- •Відповідальність за порушення вимог інструкції і контроль за додержанням її положень
- •Додаток 1 Перелік режимних приміщень в центральному офісі і установах підприємства
- •План охорони головного офісу підприємства
- •Розташування технічних засобів в охороні головного офісу підприємства
- •План оборони зони розташування складських приміщень підприємства
- •Склад сил та засобів, залучених до забезпечення оборони об’єкта
- •Бойовий розрахунок сил та засобів
- •Позивні кореспондентів
- •Інструкція про порядок зберігання та використання газової і пневматичної зброї, спеціальних засобів при виконанні завдань з охорони об’єктів та офісів підприємства
- •Загальні положення
- •Порядок зберігання та видачі персоналу охорони газової (пневматичної) зброї і спеціальних засобів
- •Застосування газової та пневматичної зброї
- •Застосування гумового кийка та наручників
- •Застосування заходів фізичного впливу
- •Огляд осіб та їх особистих речей під час здійснення заходів охорони
- •Дії сил охорони при виявленні крадіжки на об’єкті
- •Інструкція про використання службових собак при здійсненні заходів охорони об’єктів підприємства
- •Загальні положення
- •Умови використання службових собак
- •Порядок використання службових собак
- •Обов’язки провідника службових собак
- •Інструкція з охорони праці при здійсненні заходів охорони об’єктів на підприємстві
- •Загальні положення
- •Вимоги безпеки праці перед початком виконання завдань охорони
- •Вимоги з охорони праці під час виконання заходів охорони
- •Вимоги безпеки при виникненні аварійних ситуацій
- •Вимоги безпеки після закінчення виконання заходів охорони
- •Розслідування та облік нещасних випадків, що виникли під час виконання завдань охорони
- •Права та обов’язки посадових осіб варт та контрольно-пропускних пунктів
- •Права та обов’язки осіб варти
- •Права та обов’язки осіб, які забезпечують пропускний режим на підприємстві
- •Посадові обов’язки коменданта офісу (офіс-менеджера) підприємства
- •Загальні обов’язки працівників служби (підрозділу) охорони
- •Обов’язки персоналу підприємства по дотриманню режиму охорони:
- •Програма підготовки працівників служби (підрозділу) охорони підприємства
- •Зміст підготовки за дисциплінами
- •Документи з інформаційної безпеки
- •Положення про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію підприємства і правила їх зберігання
- •Загальні положення
- •Визначення відомостей, що становлять комерційну таємницю і конфіденційну інформацію підприємства
- •Доступ до відомостей, що становлять комерційну таємницю і конфіденційну інформацію підприємства
- •Захист комерційної таємниці і конфіденційної інформації підприємства
- •Контроль за дотриманням встановленого на підприємстві порядку захисту його комерційної таємниці і конфіденційної інформації
- •Відповідальність за порушення встановлених режимів захисту комерційної таємниці і конфіденційної інформації
- •Забезпечення заходів захисту комерційної таємниці і конфіденційної інформації підприємства
- •Інструкція про порядок виконання документів, що надходять до підприємства від правоохоронних органів, судів та інших державних установ
- •Загальні положення
- •Прийняття і реєстрація документів
- •Порядок виконання документів
- •Додаток № 1 Книга обліку документів, що надійшли до підприємства від правоохоронних органів, судів та інших державних установ
- •Інструкція про порядок підготовки, обліку, зберігання та знищення документів, справ, видань і матеріалів, що містять комерційну таємницю підприємства
- •Загальні положення
- •Обов’язки працівників підприємства, які працюють з таємними документами і матеріалами
- •Розробка документів і матеріалів, що містять комерційну таємницю
- •Реєстрація документів і матеріалів, що містять комерційну таємницю
- •Приймання та передача документів і матеріалів, що містять комерційну таємницю
- •Оформлення, адресування, пересилка та доставка таємної кореспонденції
- •Складання номенклатури справ і журналів обліку, групування виконаних таємних документів у справи
- •Використання документів і матеріалів, що містять комерційну таємницю
- •Знищення документів і матеріалів, що містять комерційну таємницю
- •Режим зберігання документів і матеріалів, що містять комерційну таємницю
- •Особливості захисту інформації, що містить комерційну таємницю, при використанні електронних засобів її обробки, передачі і зберігання та інших матеріальних носіїв інформації
- •Особливості захисту інформації, що містить комерційну таємницю, в процесі фінансово-економічної діяльності
- •Відповідальність за втрату документів і матеріалів, що містять комерційну таємницю та за розголошення таємних відомостей підприємства
- •Положення про архів і архівну діяльність на підприємстві
- •Загальні положення
- •Складання номенклатури справ
- •Формування справ
- •Доархівне зберігання документів
- •Підготовка справ до подальшого зберігання та використання
- •Організація проведення експертизи цінності документів
- •Передавання справ до архіву підприємства
- •Приймання-передавання справ під час зміни керівника архіву (особи, відповідальної за архів)
- •Інструкція про проведення службових розслідувань на підприємстві та у його установах
- •Загальні положення
- •Організація проведення службових розслідувань
- •Положення про захист електронної інформації на підприємстві
- •Загальні положення
- •Загрози електронній інформації
- •Захист робочих комп’ютерів
- •Захист локальної та Internet мережі
- •Захист електронних повідомлень та електронних документів
- •Обов’язки адміністратора мережі
- •Обов’язки персоналу підприємства щодо захисту електронної інформації
- •Захист електронної інформації підприємства від нападу з глобальної інформаційної мережі
- •Захист від комп’ютерних вірусів
- •Відповідальність працівників за порушення правил захисту електронної інформації
- •Пам’ятка працівнику підприємства про збереження інформації з обмеженим доступом
- •Зобов’язання про дотримання в таємниці відомостей підприємства, що мають обмежений доступ
- •Заява-зобов’язання при звільненні працівника підприємства з роботи
- •Попередження-зобов’язання про дотримання комерційної таємниці і конфіденційної інформації підприємства при звільненні працівника з роботи
- •Документи з інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності підприємства
- •Положення про засади формування інформаційних ресурсів підприємства
- •Загальні положення
- •Інформаційні ресурси підприємства
- •Організація інформаційно-аналітичної роботи на підприємстві
- •Отримання (збір) інформації
- •Спеціальні інформаційні операції
- •Аналітична робота з інформацією
- •Зберігання та використання інформації
- •Висновки
- •Література:
Доархівне зберігання документів
Документи з часу їх створення (надходження) і до передачі їх до архіву зберігаються за місцем їх формування у підрозділах (установах) підприємства.
З метою оперативності розшуку документів справи розміщуються відповідно до номенклатури справ. На корінцях обкладинок справ зазначаються індекси за номенклатурою.
Схоронність документів і справ до передачі їх до архіву забезпечується керівниками підрозділів (установ) і службовими особами, відповідальними за діловодство.
Видача справ у тимчасове користування стороннім установам здійснюється з дозволу керівника підприємства (установи) з відповідним оформленням карти-замінника справи.
Вилучення документів із справ постійного строку зберігання забороняється.
У виняткових випадках вилучення документа допускається за актом з письмового дозволу керівника підприємства (установи) з обов’язковим складанням завіреної копії документа.
Підготовка справ до подальшого зберігання та використання
Закінчені діловодством справи постійного і тривалого (понад 10 років) строку зберігання повинні здаватися до архіву підприємства для подальшого зберігання та використання.
Підготовка документів для передачі до архіву вимагає:
експертизи цінності документів;
оформлення справ;
складання описів справ.
Експертиза цінності документів проводиться на підставі номенклатури справ та згідно Правил роботи архівних підрозділів, органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
Оформлення справи включає: опис справи на обкладинці, брошурування справи у тверду обкладинку в чотири проколи, нумерація сторінок арабськими цифрами в правому верхньому кутку чорним олівцем, складання засвідчувального напису.
На всі справи постійного і тривалого зберігання після закінчення їх діловодством мають складатись описи – окремо на справи постійного, тривалого зберігання і на справи по особовому складу.
Описи складаються особою, відповідальною за діловодство, або працівниками підрозділу, які спеціально для цього призначаються керівником підприємства.
Справи підрозділів (установ) підприємства розміщуються в описах згідно з затвердженою номенклатурою і вносяться під самостійними порядковими номерами. Якщо справа складається з кількох томів (частин), то кожний том (частина) вноситься до опису під окремим номером.
Описи на документи постійного строку зберігання та особові справи ведуться протягом кількох років з єдиною суцільною нумерацією справ. Крім цього, особові справи систематизуються в опису за алфавітом. Справи кожного року становлять річний розділ опису.
До річного розділу опису справ тимчасового зберігання мають вноситися також справи, незавершені діловодством протягом року. У таких випадках у кінці річних розділів опису кожного наступного року, протягом якого справи подовжувалися діловодством, зазначається: “Документи з цього питання див. також у розділі за _________ рік, № ______”.
Річні розділи описів справ постійного зберігання складаються в чотирьох примірниках, підписуються керівником загального відділу, погоджуються з експертною комісією та затверджуються керівником підприємства.
Описи справ тривалого строку зберігання складаються у двох примірниках і оформляються так само, як і описи на справи постійного зберігання.
Закінчені діловодством справи постійного і тривалого зберігання разом з контрольно-обліковими картками на документи передаються до архіву підприємства через два роки на третій після завершення їх у діловодстві.
Передача підрозділами (установами) справ до архіву здійснюється за графіком, який затверджується керівником підприємства.
Якщо окремі справи необхідно залишити у діловодстві підрозділу (установи) для поточної роботи, архів оформляє видачу цих справ у тимчасове користування.
Підрозділи (установи) підприємства передають свої документи в архів підприємства після упорядкування та оформлення згідно з вимогами діючих правил та інструкцій з архівної справи. Справи постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання передаються в архів за описами встановленої форми.
Відповідальний працівник архіву розписується у прийнятті на всіх примірниках описів з обов’язковим зазначенням дати прийняття і кількості прийнятих справ. Один примірник опису повертається структурному підрозділу, всі інші залишаються в архіві.
Протягом виробничого року на видані у разі службової потреби справи заповнюється картка-замінник.