3. Посадові обов’язки коменданта офісу (офіс-менеджера) підприємства

Комендант офісу (офіс-менеджер) підприємства підпорядковується керівнику господарсько-адміністративного підрозділу, а в порядку забезпечення охорони офісу керівнику служби (підрозділу) охорони.

Він відповідає за технічний і санітарний стан, комунальне забезпечення, правильну експлуатацію та обслуговування комунікаційних мереж офісу, наявність, справність та обслуговування обладнання і технічних засобів офісу, що знаходяться у його підзвіті.

Комендант (офіс-менеджер) щодо офісу, його обладнання та майна, яке знаходиться в ньому є матеріально-відповідальною особою.

Комендант офісу (офіс-менеджер) підприємства зобов’язаний:

• знати вимоги Інструкції з пропускного і внутрішньооб’єктового режиму в частині порядку виносу (вивозу) матеріальних цінностей за межі підприємства, правила внутрішнього трудового розпорядку роботи на підприємстві;

• щоденно по закінченні робочого дня здійснювати огляд приміщень, перевіряти наявність та стан встановленого в них обладнання, наявність сторонніх і підозрілих предметів, вимкнення електроприладів та робочого освітлення;

• організовувати роботу фахівців електро- і сантехнічної служби, пожежного нагляду та прибиральниць по підтриманню офісу у відповідному технічному та санітарному стані;

• зберігати контрольні екземпляри ключів від приміщень офісу, видавати їх посадовим особам за розпорядженням керівника господарсько-адміністративного підрозділу;

• приймати участь у інвентаризації майна, яке знаходиться у його підзвіті, щоквартально звіряти залишки та рух матеріальних цінностей з бухгалтерією підприємства;

• своєчасно готувати документи на списання матеріальних цінностей, які знаходяться у його підзвіті і прийшли у непридатний до використання стан або використані для потреб підприємства;

• видавати матеріальні перепустки на майно, яке виноситься (вивозиться) за межі підприємства;

• складати описи матеріальних цінностей, які знаходяться в приміщеннях офісу та своєчасно вносити зміни до них;

• керувати евакуацією матеріальних цінностей з приміщень офісу у випадку виникнення екстремальної ситуації на підприємстві.

4. Загальні обов’язки працівників служби (підрозділу) охорони

Працівники служби (підрозділу) охорони повинні:

• добросовісно виконувати покладені на них завдання з охорони об’єктів, майна, персоналу підприємства, інших завдань, пов’язаних з захистом об’єктів його власності;

• постійно працювати над підвищенням своєї професійної майстерності, проявляти ініціативу і наполегливість при виконанні своїх обов’язків;

• своєчасно інформувати керівництво служби (підрозділу) охорони про осіб, які підозрюються у скоєнні протиправних дій щодо матеріальних цінностей підприємства та його персоналу;

• приймати активну участь у заходах по попередженню крадіжок майна підприємства, перевірках схоронності матеріальних цінностей на об’єктах, що охороняються;

• добре знати розташування об’єктів, приміщень, офісів підприємства, які знаходяться під їх охороною, особливості їх функціонування та уразливі місця, розташування технічних засобів охорони, зв’язку, протипожежного обладнання;

• не розголошувати відомості про режим охорони об’єктів, приміщень та офісів підприємства, їх технічну укріпленість та чисельний склад сил охорони;

• добре знати заходи техніки безпеки і виробничої санітарії і строго їх дотримуватись;

• надавати першу медичну допомогу особам, які постраждали під час аварій, катастроф, терористичних актів, інших екстремальних ситуацій на об’єктах, в приміщеннях, офісах, що охороняються службою (підрозділом) охорони;

• берегти доручену їм зброю, спеціальні засоби самооборони, спорядження, інше майно, отримане для забезпечення виконання заходів охорони;

• забезпечувати виконання правил пожежної безпеки на об’єкті, повідомляти органи пожежної охорони у разі виникнення пожежі на об’єктах, в приміщеннях, офісах підприємства.