7. Пам’ятка працівнику підприємства про збе­реження інформації з обмеженим доступом

В умовах ринку і конкуренції інформація з обмеженим доступом суб’єктів підприємництва виступає як елемент маркетингу і заповзятості, як одна із засад отримання прибутку і конкурентоспроможності підприємства. Інформацією з обмеженим доступом на підприємстві є його комерційна таємниця та конфіденційна інформація. Втрата такої інформації може призвести до зменшення доходів підприємства, порушення до його платоспроможності і як наслідок до банкрутства.

Одним із основних носіїв комерційної таємниці і конфіденційної інформації підприємства є його працівники. Вони зобов’язані забезпечувати ретельне зберігання в таємниці відомості підприємства, що є його комерційною таємницею та конфіденційною інформацією та які стали їм відомі у зв’язку з їх роботою на підприємстві або іншим шляхом. Розголошення таких відомостей, втрата їх носіїв, надання третім особам, публікація без згоди керівництва підприємства, а також використання у власних інтересах забороняється і переслідується у встановленому законом порядку.

Перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю і конфіденційну інформацію підприємства визначається керівником підприємства і відображається у Положенні про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію підприємства, в ньому ж вказується і порядок поводження з відомостями, які віднесено до комерційної таємниці та конфіденційної інформації.

Працівники підприємства зобов’язані використовувати у своїй роботі тільки ту інформацію і документи, доступ до яких їм дозволено відповідними нормативно-правовими документами чи передбачено їх посадовими повноваженнями, знати які конкретно відомості підлягають захисту та строго дотримуватись правил користування ними.

Крім того, працівники повинні знати кому із співробітників підприємства дозволено працювати з відомостями, що становлять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію, до якої вони самі мають допуск, і в якому обсязі такі відомості можуть доводитись до таких співробітників.

При залученні до роботи на підприємстві сторонніх організацій працівники можуть знайомити їх представників з відомостями обмеженого доступу лише з письмового дозволу керівника служби (підрозділу) безпеки. При цьому у такому дозволі обов’язково повинні бути вказані конкретні питання, які підлягають розгляду, кому і в якому обсязі може бути доведено інформацію з обмеженим доступом.

Забороняється використовувати, посилатись, розкривати відомості, що становлять комерційну таємницю підприємства чи його конфіденційну інформацію в документах, які не мають грифу таємності.

Про втрату або нестачу документів, виробів, інших носіїв, які містять інформацію підприємства з обмеженим доступом, посвідчень, перепусток, ключів від режимних приміщень, сховищ, сейфів, особистих печаток, а також про причини і умови можливого витоку такої інформації, працівники зобов’язані негайно повідомляти свого безпосереднього керівника та службу (підрозділ) безпеки підприємства.

При звільненні з роботи, перед виходом у відпустку, виїздом у тривале відрядження (більше 1 місяця) всі носії, які містять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію і перебувають у розпорядженні таких працівників передаються у присутності представника служби (підрозділу) безпеки підприємства особам, визначеним для цього керівниками відповідних підрозділів.

Всі працівники підприємства на вимогу представників його служби (підрозділу) безпеки повинні надавати для перевірки всі матеріали таємного та конфіденційного характеру, які обліковуються за ними, усні та письмові пояснення про порушення правил роботи з інформацією таємного та конфіденційного характеру, обліку та зберігання документів та виробів, які містять таку інформацію.

У разі спроб сторонніх осіб чи організацій отримати інформацію підприємства, яка є таємною чи конфіденційною працівники зобов’язані повідомити про таке свого безпосереднього керівника і службу (підрозділ) безпеки.

Зобов’язання працівників підприємства, пов’язані із захистом інформації з обмеженим доступом, не обмежують їх прав на інтелектуальну власність.