Состав и содержание бизнес-планов.
в Республике Беларусь, действуют методические документы по разработке бизнес-планов. Данные документы содержат основные рекомендации по составлению бизнес-планов, систематизируют наиболее важные определения и понятия бизнес-планирования, определяют единые требования к структуре, содержанию, оформлению бизнес-планов, а также правила утверждения,экспертизы и согласования.
На какой методике, пособии остановиться – не принципиально. Важно, чтобы разработанный документ содержал ряд обязательных разделов, исходная и итоговая информация (показатели) была достоверна и базировалась на документальных источниках и расчетах (рис.6).
Предлагаемая структура бизнес-плана может дополняться или уточняться в зависимости от конкретных целей, объекта и условий, в которых функционирует бизнес.
Содержание конкретного бизнес-плана, объем, степень детализации, вариантность закладываемых в него решений зависит от специфики проекта, которая обусловлена: размером предприятия; характером проекта; величиной предполагаемых инвестиций; целью разработки и др.
Не рекомендуется составлять бизнес-план в большом объеме и перегружать его лишней информацией.
По объему, полноте изложения материала и целей бизнес-планы могут быть 3 видов:
1. Полный – содержащий все расчеты, справки, свидетельства и другие материалы; хранится у руководителя и предъявляется ограниченному кругу лиц. 2. Достаточный (краткий) – содержит все разделы бизнес-плана по предлагаемому варианту и не обязательно включает подробные расчеты. 3. В виде «резюме» («проспект») – содержит краткие выводы по каждому разделу, без обоснования и расчетов.
Источником финансирования разработки бизнес-плана могут быть:
собственные средства предприятий;
внебюджетные фонды министерств и других органов государственного управления;
средства потенциальных инвесторов.
Для успешной организации бизнес-планирования в коммерческой организации необходимо наличие четырех обязательных условий:
1-наличие методологической и методической базы разработки, контроля и анализа исполнения бизнес-плана;
2-наличие внутренней информации о деятельности предприятия и внешней информации;
3-наличие совокупности структурных подразделений, в чьи обязанности входят разработка и исполнение бизнес-планов;
4-наличие программно-технического блока, включающего технические средства и программное обеспечение.
Порядок разработки, экспертизы и рассмотрения бизнес-планов. Государственная экспертиза.
Главные стадии реализации бизнес-плана как правило не поддаются шаговому анализу, когда одна стадия следует за другой. Неизбежно большое количество пересечений и одновременного планирования различной деятельности. В результате, выполнение отдельных работ, относящихся к различным стадиям бизнес-планирования, во времени носит параллельно- последовательный характер.
Особенности систем, их функционирования, состояния дел, квалификация специалистов приводит к появлению различных подходов, к разработке бизнес-планов.
В процессе разработки бизнес-плана могут подготавливаться два или более альтернативных варианта с варьированием состава, структуры, функционального назначения отдельных элементов. В этом случае следует проводить сравнительную характеристику полученных вариантов бизнес- планов. Содержание итогового бизнес-плана должно отражать результаты единственного варианта, выбранного заказчиком для реализации.
В процессе согласования или предоставления бизнес-планов могут возникнуть разногласия по поводу формы их представления. Исходя из этого, разработку бизнес плана следует осуществлять по блочному типу и только при представлении материалов конкретному инвестору (заказчику) формировать бизнес-план из заготовленных разделов в зависимости от их требований. Особые требования должны предъявляться к изложению материала, стилю написания бизнес-плана.
Бизнес-планы организаций министерств и ведомств Республики Беларусь подлежат экспертизе и оценке в отраслевых и функциональных управлениях. В определенных случаях, когда речь идет о государственной поддержке, может потребоваться экспертиза министерства экономики. Кроме того, бизнес-планы могут проходить независимую экспертизу специализированными организациями для объективной оценки подготовленного документа. При наличии замечаний, выявленных в процессе проведения экспертизы и рассмотрения бизнес-плана, документ возвращается на доработку и повторное представление.
В результате весь процесс разработки бизнес-плана можно представить как следующую последовательность действий:
1 шаг – предполагает определение источников нужной информации. Ими могут стать: учебники, положения, рекомендации, курсы и др.;
2 шаг определение внешних и внутренних целей разработки, цели вытекают из перечня проблем, которые призван решить бизнес-план;
3 шаг определение круга читателей бизнес-плана. Это определяет специфику содержания, стиль, необходимость выделения тех или иных сторон деятельности, экономических показателей;
4 шаг – установление общей структуры бизнес-плана;
5 шаг – сбор информации для подготовки разделов бизнес-плана;
6 шаг – непосредственное написание бизнес-плана;
7 шаг – экспертиза бизнес-плана (независимая, авторитетным сотрудником или вышестоящей организацией).
Работа по составлению бизнес-плана – это трудоемкий и достаточно длительный процесс, требующий обширных знаний. Сегодня раработаны и применяются различные программные продукты. Хорошо зарекомендовал себя и программный продукт «Бизнес план М», предназначенный для быстрой, качественной и профессиональной подготовки бизнес-планов.