- •А. И. Исаченкова документационное обеспечение управления
- •Содержание
- •Часть 1. Конспект лекционных тем по II разделу курса «Системы документации организации» 9
- •Часть II. Наглядные материалы по курсу 103
- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
- •Раздел 2. Системы документации организации. Унифицированные системы документации
- •Предисловие
- •Раздел 4. Организация и технологии документационного обеспечения управления
- •Часть III. Словарь основных терминов и понятий 210
- •Часть IV. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы 230
- •Часть I. Конспект лекционных тем по II разделу курса «системы документации организации»
- •1. Понятие «системы документации».
- •Классификация систем документации
- •2. Унифицированные системы документации
- •Унифицированные системы документации (усд) включают в себя:
- •3. Система организационно-правовой документации
- •3.1. Назначение и состав организационно-правовой документации (опд)
- •3.2. Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов
- •4. Система договорной документации
- •5. Система распорядительной документации
- •5.1. Назначение и состав распорядительной документации
- •5.2. Процедура издания распорядительных документов
- •5.3. Составление и оформление отдельных видов распорядительных документов
- •6. Система информационно-справочной документации
- •6.1. Назначение и состав информационно-справочной документации (исд)
- •6.2. Составление и оформление отдельных видов сид
- •7. Деловое письмо
- •7.1. Классификация и разновидности деловых и коммерческих писем
- •7.2. Особенности составления и оформления отдельных видов и разновидностей деловых и коммерческих писем
- •8. Оперативные информационно-справочные документы
- •9. Система плановой документации
- •9.1. Назначение и состав плановой документации
- •9.2. Составление и оформление плановых документов
- •10. Система отчетной документации
- •11. Система кадровой документации. Документирование трудовой деятельности персонала
- •11.1. Система кадровой документации, ее назначение и состав
- •11.2. Основные комплексы кадровой документации
- •11.3. Документирование трудовой деятельности персонала
- •Часть II. Наглядные материалы по курсу
- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
- •Состав реквизитов документов (гост р 6.30-2003)
- •Расположение реквизитов и границы зон на формате а4 продольного бланка (гост р 6.30-2003)
- •Образец общего бланка организации
- •Образец бланка конкретного вида документа организации
- •Образец углового бланка письма организации
- •Образец продольного бланка письма организации
- •Образец продольного бланка должностного лица
- •Размерные характеристики потребительских бумажных форматов1
- •Форма таблицы
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации
- •Раздел 2. Системы документации организации. Унифицированные системы документации
- •Образец оформления положения
- •Общие положения
- •Структура Секретариата
- •Основные задачи Секретариата
- •Функции Секретариата
- •Права Секретариата
- •Взаимоотношения и связи Секретариата с другими структурными подразделениями организации
- •Ответственность Секретариата
- •Образец оформления инструкции
- •Общие положения
- •Организация документооборота
- •Общие положения
- •Прием, регистрация и рассмотрение входящих документов
- •Организация исполнения и контроль исполнения документов
- •Подготовка исходящего документа
- •Регистрация исходящих документов
- •Обеспечение сохранности дел и документов
- •Порядок составления и оформления служебных документов
- •Общие сведения
- •Подготовка и оформление приказов по основной деятельности
- •Подготовка и оформление служебных писем
- •Формирование и хранение дел
- •Составление номенклатуры дел организации
- •Формирование дел
- •Экспертиза практической ценности документов
- •Регламент работы по рассмотрению обращений граждан в администрации города перми
- •I. Общие положения
- •II. Требования к порядку исполнения функции по рассмотрению обращений граждан
- •III. Административные процедуры
- •Образец оформления решения
- •Образец оформления приказа
- •Образец оформления приказа с угловым расположением реквизитов бланка
- •Образец оформления указания
- •Образец оформления распоряжения
- •Образец оформления полной формы протокола
- •Образец оформления краткой формы протокола
- •Образец оформления выписки из протокола
- •Образец оформления докладной записки
- •Образец оформления объяснительной записки
- •26.04.2011 Л.О. Шерстневой
- •Образец оформления акта проверки работы с документами
- •Образец оформления акта сдачи-приемки дел
- •Образец оформления справки
- •Образец оформления сводки
- •Образец оформления предложения
- •Образец оформления информационного письма
- •Образец оформления письма-извещения
- •Образец оформления гарантийного письма
- •Образец оформления письма-просьбы (заказа)
- •Образец оформления письма-отказа
- •Образец оформления письма-подтверждения
- •Образец оформления письма-напоминания
- •Образец оформления претензионного письма
- •Образец оформления письма-поздравления
- •Образец оформления письма-благодарности
- •Образец оформления сопроводительного письма
- •Образцы оформления телеграмм
- •Образец оформления телефонограммы
- •Образец оформления факсимильного сообщения
- •Образец оформления плана работы
- •Образец оформления календарного плана
- •17 Марта 2011 г.
- •Перечень унифицированных форм документов по движению кадров
- •Образец оформления резюме резюме
- •Образец оформления заявления
- •Раздел 4. Организация и технологии документационного обеспечения управления
- •Документопотоки организации
- •Объем документооборота организации в динамике
- •Формы журналов регистрации входящих и исходящих документов Журнал регистрации входящих документов
- •Журнал регистрации исходящих документов
- •Форма журнала учета поступивших конфиденциальных документов
- •Форма журнала учета изданных конфиденциальных распорядительных документов и протоколов
- •Форма журнала регистрации принятых факсограмм
- •Номенклатура дел организации
- •Часть III. Словарь основных терминов и понятий
- •Часть IV. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы
- •4.1. Перечень вопросов для проверки усвоения учебного курса
- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
- •Раздел 2. Системы документации. Унифицированные системы документации
- •Раздел 4. Организация и технологии документационного обеспечения управления
- •4.2. Рекомендуемая литература а) нормативно-правовые акты
- •Б) государственные стандарты и классификаторы тэси
- •В) инструктивно-методические документы и нормативы
- •Г) учебные и практические пособия (основная литература)
- •Г) учебные и практические пособия (дополнительная литература)
- •Документационное обеспечение управления
- •614000, Г. Пермь, ул. Пушкина, 80.
Часть II. Наглядные материалы по курсу 103
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
Приложение 1. Состав реквизитов документов (ГОСТ Р 6.30-2003) 103
Приложение 2. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка (ГОСТ Р 6.30-2003) 104
Приложение 3. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате А 4 продольного бланка (ГОСТ Р 6.30-2003) 105
Приложение 4. Образец общего бланка организации 106
Приложение 5. Образец бланка конкретного вида документа организации 107
Приложение 6. Образец углового бланка письма организации 108
Приложение 7. Образец продольного бланка письма организации 109
Приложение 8. Образец продольного бланка должностного лица 110
Приложение 9. Размерные характеристики потребительских бумажных форматов 111
Приложение 10. Форма таблицы 112
Приложение 11. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению 113
Приложение 12. Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации 114
Раздел 2. Системы документации организации. Унифицированные системы документации
Приложение 13. Образец оформления положения 115
Приложение 14. Образец оформления инструкции 119
Приложение 15. Образец оформления регламента 128
Приложение 16. Образец оформления решения 147
Приложение 17. Образец оформления приказов 148
Приложение 18. Образец оформления указания 150
Приложение 19. Образец оформления распоряжения 151
Приложение 20. Образец оформления полной формы протокола 152
Приложение 21. Образец оформления краткой формы протокола 154
Приложение 22. Образец оформления выписки из протокола 156
Приложение 23. Образец оформления докладной записки 157
Приложение 24. Образец оформления объяснительной записки 158
Приложение 25. Образец оформления акта проверки работы с документами 159
Приложение 26. Образец оформления акта сдачи-приемки дел 160
Приложение 27. Образец оформления справки 161
Приложение 28. Образец оформления сводки 162
Приложение 29. Образец оформления предложения 163
Приложение 30. Образец оформления информационного письма 164
Приложение 31. Образец оформления письма-извещения 165
Приложение 32. Образец оформления гарантийного письма 166
Приложение 33. Образец оформления письма-просьбы (заказа) 167
Приложение 34. Образец оформления письма-отказа 168
Приложение 35. Образец оформления письма-подтверждения 169
Приложение 36. Образец оформления письма-напоминания 170
Приложение 37. Образец оформления претензионного письма 171
Приложение 38. Образец оформления письма-поздравления 173
Приложение 39. Образец оформления письма-благодарности 174
Приложение 40. Образец оформления сопроводительного письма 175
Приложение 41. Образцы оформления телеграмм 176
Приложение 42. Образец оформления телефонограммы 177
Приложение 43. Образец оформления факсимильного сообщения 178
Приложение 44. Образец оформления плана работы 179
Приложение 45. Образец оформления календарного плана 180
Приложение 46. Перечень унифицированных форм документов по движению кадров 182
Приложение 47. Образец оформления штатного расписания 183
Приложение 48. Образец оформления приказа о приеме работника на работу 184
Приложение 49. Образец оформления приказа о приеме работников на работу 185
Приложение 50. Образец оформления графика отпусков 186
Приложение 51. Образец личной карточки работника 187
Приложение 52. Образец оформления резюме 191
Приложение 53. Образец оформления заявления 193
