- •А. И. Исаченкова документационное обеспечение управления
- •Содержание
- •Часть 1. Конспект лекционных тем по II разделу курса «Системы документации организации» 9
- •Часть II. Наглядные материалы по курсу 103
- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
- •Раздел 2. Системы документации организации. Унифицированные системы документации
- •Предисловие
- •Раздел 4. Организация и технологии документационного обеспечения управления
- •Часть III. Словарь основных терминов и понятий 210
- •Часть IV. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы 230
- •Часть I. Конспект лекционных тем по II разделу курса «системы документации организации»
- •1. Понятие «системы документации».
- •Классификация систем документации
- •2. Унифицированные системы документации
- •Унифицированные системы документации (усд) включают в себя:
- •3. Система организационно-правовой документации
- •3.1. Назначение и состав организационно-правовой документации (опд)
- •3.2. Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов
- •4. Система договорной документации
- •5. Система распорядительной документации
- •5.1. Назначение и состав распорядительной документации
- •5.2. Процедура издания распорядительных документов
- •5.3. Составление и оформление отдельных видов распорядительных документов
- •6. Система информационно-справочной документации
- •6.1. Назначение и состав информационно-справочной документации (исд)
- •6.2. Составление и оформление отдельных видов сид
- •7. Деловое письмо
- •7.1. Классификация и разновидности деловых и коммерческих писем
- •7.2. Особенности составления и оформления отдельных видов и разновидностей деловых и коммерческих писем
- •8. Оперативные информационно-справочные документы
- •9. Система плановой документации
- •9.1. Назначение и состав плановой документации
- •9.2. Составление и оформление плановых документов
- •10. Система отчетной документации
- •11. Система кадровой документации. Документирование трудовой деятельности персонала
- •11.1. Система кадровой документации, ее назначение и состав
- •11.2. Основные комплексы кадровой документации
- •11.3. Документирование трудовой деятельности персонала
- •Часть II. Наглядные материалы по курсу
- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
- •Состав реквизитов документов (гост р 6.30-2003)
- •Расположение реквизитов и границы зон на формате а4 продольного бланка (гост р 6.30-2003)
- •Образец общего бланка организации
- •Образец бланка конкретного вида документа организации
- •Образец углового бланка письма организации
- •Образец продольного бланка письма организации
- •Образец продольного бланка должностного лица
- •Размерные характеристики потребительских бумажных форматов1
- •Форма таблицы
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации
- •Раздел 2. Системы документации организации. Унифицированные системы документации
- •Образец оформления положения
- •Общие положения
- •Структура Секретариата
- •Основные задачи Секретариата
- •Функции Секретариата
- •Права Секретариата
- •Взаимоотношения и связи Секретариата с другими структурными подразделениями организации
- •Ответственность Секретариата
- •Образец оформления инструкции
- •Общие положения
- •Организация документооборота
- •Общие положения
- •Прием, регистрация и рассмотрение входящих документов
- •Организация исполнения и контроль исполнения документов
- •Подготовка исходящего документа
- •Регистрация исходящих документов
- •Обеспечение сохранности дел и документов
- •Порядок составления и оформления служебных документов
- •Общие сведения
- •Подготовка и оформление приказов по основной деятельности
- •Подготовка и оформление служебных писем
- •Формирование и хранение дел
- •Составление номенклатуры дел организации
- •Формирование дел
- •Экспертиза практической ценности документов
- •Регламент работы по рассмотрению обращений граждан в администрации города перми
- •I. Общие положения
- •II. Требования к порядку исполнения функции по рассмотрению обращений граждан
- •III. Административные процедуры
- •Образец оформления решения
- •Образец оформления приказа
- •Образец оформления приказа с угловым расположением реквизитов бланка
- •Образец оформления указания
- •Образец оформления распоряжения
- •Образец оформления полной формы протокола
- •Образец оформления краткой формы протокола
- •Образец оформления выписки из протокола
- •Образец оформления докладной записки
- •Образец оформления объяснительной записки
- •26.04.2011 Л.О. Шерстневой
- •Образец оформления акта проверки работы с документами
- •Образец оформления акта сдачи-приемки дел
- •Образец оформления справки
- •Образец оформления сводки
- •Образец оформления предложения
- •Образец оформления информационного письма
- •Образец оформления письма-извещения
- •Образец оформления гарантийного письма
- •Образец оформления письма-просьбы (заказа)
- •Образец оформления письма-отказа
- •Образец оформления письма-подтверждения
- •Образец оформления письма-напоминания
- •Образец оформления претензионного письма
- •Образец оформления письма-поздравления
- •Образец оформления письма-благодарности
- •Образец оформления сопроводительного письма
- •Образцы оформления телеграмм
- •Образец оформления телефонограммы
- •Образец оформления факсимильного сообщения
- •Образец оформления плана работы
- •Образец оформления календарного плана
- •17 Марта 2011 г.
- •Перечень унифицированных форм документов по движению кадров
- •Образец оформления резюме резюме
- •Образец оформления заявления
- •Раздел 4. Организация и технологии документационного обеспечения управления
- •Документопотоки организации
- •Объем документооборота организации в динамике
- •Формы журналов регистрации входящих и исходящих документов Журнал регистрации входящих документов
- •Журнал регистрации исходящих документов
- •Форма журнала учета поступивших конфиденциальных документов
- •Форма журнала учета изданных конфиденциальных распорядительных документов и протоколов
- •Форма журнала регистрации принятых факсограмм
- •Номенклатура дел организации
- •Часть III. Словарь основных терминов и понятий
- •Часть IV. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы
- •4.1. Перечень вопросов для проверки усвоения учебного курса
- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
- •Раздел 2. Системы документации. Унифицированные системы документации
- •Раздел 4. Организация и технологии документационного обеспечения управления
- •4.2. Рекомендуемая литература а) нормативно-правовые акты
- •Б) государственные стандарты и классификаторы тэси
- •В) инструктивно-методические документы и нормативы
- •Г) учебные и практические пособия (основная литература)
- •Г) учебные и практические пособия (дополнительная литература)
- •Документационное обеспечение управления
- •614000, Г. Пермь, ул. Пушкина, 80.
Образец оформления сопроводительного письма
Общество с ограниченной ответственностью «ПАРИТЕТ» |
|||||||||
|
|
|
|||||||
|
|||||||||
Осенний бульвар, д. 34, Пермь, 614039 ОКПО 12345678 ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1234567890/123456789 |
Тел. (342) 223-45-67 Факс (342) 223-45-68 |
||||||||
|
|||||||||
00.00.0000 |
№ |
000/00-00 |
|
Директору ЗАО «Горизонт» г-ну Е. Н. Цыплакову |
|||||
На № |
|
от |
|
||||||
|
|||||||||
О направлении проекта договора |
|
||||||||
|
|||||||||
В соответствии с нашей договоренностью направляю на рассмотрение проект договора о совместной деятельности.
Буду рад получить Ваши предложения и замечания по проекту договора до 15 апреля 2012 г.
Приложение: на 7 л. в 1 экз.
С уважением,
Генеральный директор Липатов П. И. Липатов
М. В. Фокина 223-33-44
Приложение 41
Образцы оформления телеграмм
Инициативная телеграмма
СРОЧНАЯ
321654 КУРСК 15 ПРОСПЕКТ 1 МАЯ
ЗАВОД ЭЛЕКТРОПРИБОР ДИРЕКТОРУ
ПРОШУ ПРИСЛАТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ
ПЛАНА ПОСТАВОК 2012 ГОД тчк 187/06-09
ЗАВОТДЕЛОМ КУЗНЕЦОВ
_____________________________________________________________
Москва 123456 Министерство электротехнической промышленности
З
аведующий
отделом Кузнецов Л.
О. Кузнецов
12.12.2011
Печать
Ответная телеграмма
123456 МОСКВА МИНИСТЕРСТВО ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ ЗАВОТДЕЛОМ КУЗНЕЦОВУ
187/06-09 ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СОГЛАСОВАНИЯ ПЛАНА
ПОСТАВОК 2012 ГОД ВЫЕЗЖАЕТ 14 ДЕКАБРЯ 2011
ПОЕЗД 37 ВАГОН 6 тчк
215/01-15
ДИРЕКТОР ФОКИН
_____________________________________________________________
321654, г. Курск, просп. 1 Мая, 15
ОАО Завод по производству электрических аппаратов «Электроприбор»
Д иректор Фокин О. И. Фокин
13.12.2011
Приложение 42
Образец оформления телефонограммы
Администрация г. Перми Департамент школьного образования |
|
Школа № 28 г. Перми |
|||||||||||
наименование организации-отправителя |
адресат: наименование организации, |
||||||||||||
|
Директору Г. П. Соболевой |
||||||||||||
должность, инициалы и фамилия должностного лица, для которого передается телефонограмма |
|||||||||||||
№ телефона |
211-22-33 |
№ телефона |
223-45-67 |
||||||||||
|
Место для резолюции |
||||||||||||
ТЕЛЕФОНОГРАММА |
|||||||||||||
Дата |
28.06.2011 |
№ |
68/01-15 |
|
|||||||||
|
|||||||||||||
30 июня 2011 года в 17 час. 30 мин. в Актовом зале Культурно-делового центра состоится совещание директоров школ города Перми по вопросу подготовки пищеблоков школ к новому учебному году. |
|||||||||||||
текст сообщения – не более 50 слов |
|||||||||||||
|
|||||||||||||
Начальник Департамента |
|
Синицын |
|
И. Д. Синицын |
|||||||||
наименование должности |
подпись |
инициалы и фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма |
|||||||||||
|
|||||||||||||
Телефонограмму передал: |
|
Телефонограмму принял: |
|||||||||||
Секретарь Шишкина И. Н. |
|
||||||||||||
должность, фамилия и инициалы работника, |
должность, фамилия и инициалы работника, |
||||||||||||
|
|
||||||||||||
передавшего телефонограмму |
принявшего телефонограмму |
||||||||||||
Дата и время передачи: |
28.06.2011 13:35 |
|
Дата и время приема: |
|
|||||||||
Приложение 43
