Документація системи корпоративного екологічного управління

Основним регламентуючим документом системи корпоративного еко­логічного управління є Настанови із системи екологічного управління, які містять:

• концепцію про корпоративну філософію і культуру, ідентифікацію еколого-економічної збалансованості;

• положення про методологічні засади функціонування системи КЕУ;

• положення про організаційно-правову структуру та її функціональні елементи;

• положення про права й функціональні обов'язки персоналу щодо реалізації корпоративної екологічної політики;

• положення про порядок взаємодії функціональних підрозділів, підприємств корпорації в процесі формування та реалізації планів і програм екологічного управління;

• порядок ресурсного забезпечення реалізації екологічної політики;

• положення про систему корпоративного безперервного екологічного навчання й екологічної атестації;

• положення про корпоративний екологічний і енергетичний аудит, моніторинг;

• нормативно-технічну документацію (стандарти, норми, правила, ре­комендації) щодо екологічних аспектів діяльності;

• інструктивно-методичні матеріали стосовно проведення оцінки впли­ву на навколишнє середовище;

• екологічний паспорт корпоративних підприємств.

До складу документації системи КЕУ доцільно також внести:

• документацію на засоби програмно-технічного комплексу, що вико­ристовується для ситуаційно-екологічного моделювання;

• документацію на засоби інформаційно-вимірювального комплексу, що використовується для моніторингу виробничих процесів, навко­лишнього середовища;

• програми екологічного навчання персоналу;

• документацію на бази даних із результатами виробничого й еколо­гічного моніторингу;

• інструкцію з бухгалтерського обліку екологічних витрат;

Система корпоративного екологічного управління

• інструкцію щодо підготовки матеріалів для надання державним орга­ нам екологічної експертизи, інспекції та ін.

У документацію системи КЕУ слід періодично вносити зміни і допов­нення за висновками корпоративного екологічного аудиту.

Засоби зв'язку і передавання даних

Корпорація повинна запроваджувати і підтримувати канали передаван­ня даних:

• забезпечення зв'язку та обміну інформацією між різними службами й підрозділами корпорації. Рівень оперативності, інформаційна ємність засобів збереження й передавання даних мають відповідати режимові життєвого циклу продукції, виробничим процесам і забезпечувати виконання функцій системи КЕУ;

• обміну інформацією із зовнішніми постачальниками — споживачами інформації, зацікавленими сторонами з додержанням вимог конфі­ денційності.

Корпоративні підприємства повинні підтримувати ефективність аварій­них, попереджувальних, сигнальних засобів зв'язку та оповіщення про мож­ливі природні, природно-техногенні аварії, катастрофи, які можуть статися як у межах, так і поза межами таких підприємств. Вони також мають дек­ларувати свою виробничу безпеку відповідно до нормативних вимог.