7.2. Права и обязанности главного бухгалтера

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на пред­приятии несет его руководитель. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения учета, обеспечить неукоснитель­ное выполнение всеми структурными подразделениями требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией. Возглавляет ее главный бухгалтер, который должен обеспечивать правильность постановки учета, его достоверность, осуществлять контроль за сохранностью, рациональ­ным и экономным использованием всех средств предприятия. Он обязан организовать внедрение передовых форм и методов учета, отвечающих требованиям оперативного руководства предприятием.

Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности) руководителем предприятия и подчиняется непосред­ственно ему. Он должен руководствоваться в своей работе Федераль­ным законом «О бухгалтерском учете» от 6.12.2011 г. № 402-ФЗ, Поло­жением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 27.08.98 г. № 34-н, другими нормативными актами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, представление опе­ративной информации, составление в установленные сроки бухгал­терской отчетности, проведение (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов предприятия. Главный бухгалтер совместно с руководителем пред­приятия подписывает документы, служащие основанием для при­емки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договора. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководите­ля предприятия.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и офор­млению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких доку­ментах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю, кото­рый может письменным распоряжением обязать принять указанные документы к учету. С этого момента ответственность за незаконность совершенных операций несет руководитель предприятия.

С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заве­дующих складом и др.). Перечень лиц, имеющих право подписи пер­вичных учетных документов, утверждается руководителем пред­приятия по согласованию с главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйствен­ных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников предприятия.

На главного бухгалтера не могут возлагаться обязанности, не­посредственно связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему не разрешается получать по чекам и другим документам денежные средства и то­варно-материальные ценности для предприятия. На малых предпри­ятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выпол­няться главным бухгалтером или другим работником по письмен­ному распоряжению руководителя предприятия.

При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии послед­него — работнику, назначенному приказом руководителя). Одновре­менно проводится проверка состояния бухгалтерского учета и досто­верности данных с составлением акта, утверждаемого руководите­лем предприятия.