- •Основы работы в табличном процессоре
- •1. Способы запуска табличного процессора
- •2. Структура окна
- •3. Структура рабочей книги. Операции с книгой (открытие, закрытие, сохранение)
- •Открытие книги.
- •Работа с несколькими открытыми книгами Одновременный просмотр двух открытых книг осуществляется с помощью: Вкладка Вид – группа Окно – кнопка Рядом.
- •Одновременный просмотр нескольких открытых книг:
- •Удаление листов
- •Ввод текста
- •Использование автозавершения
- •Ввод чисел
- •4. Ввод данных в таблицу Общие правила ввода данных
- •Ввод дат и времени
- •Использование автозаполнения Использование стандартных списков
- •Создание пользовательских списков
- •Правка содержимого ячеек Замена содержимого
- •Редактирование содержимого
- •Организация данных на листе Способы организации данных
- •Размещение данных
- •Перемещение и копирование фрагментов листа Перемещение и копирование перетаскиванием
- •Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
- •Добавление ячеек
- •Копирование с помощью специальной вставки
- •Копирование автозаполнением
- •5. Установка числовых форматов
- •Форматы дробных чисел Изменение разрядности десятичных дробей позволяет изменять количество знаков после запятой, отображаемое в ячейке:
- •Процентный формат
- •1 Способ
- •2 Способ
- •6. Работа с формулами Структура формулы
- •Операторы Арифметические операторы
- •Операторы сравнения
- •Текстовый оператор
- •Операторы ссылок
- •Создание и редактирование формул Ввод формул с клавиатуры
- •Создание формул с использованием мастера функций
- •Создание формул с использованием кнопки "Сумма"
- •Редактирование формул
- •Перемещение и копирование формул
- •Использование ссылок в формулах Ссылки на ячейки других листов и книг
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Математические вычисления Суммирование
- •Умножение
- •Функции даты и времени
- •Текущая дата
- •День недели произвольной даты
- •Использование логических функций
- •Логические функции Excel
- •Функция если
- •Функции и, или, не
- •Вложенные функции если
- •Функции истина и ложь
- •Функция епусто
- •7. Условное форматирование
- •8. Сортировка данных таблицы
- •9. Отбор данных. Автофильтр. Расширенный фильтр
- •Расширенный фильтр Данные Фильтр Расширенный фильтр
- •Порядок действий.
- •Скрытие строк и столбцов
- •Отображение строк и столбцов
- •10. Работа с диаграммами
- •Создание диаграммы
- •Настройка и редактирование диаграмм
- •1. Выделение диаграммы
- •2. Изменение типа диаграммы
- •3. Изменение источника данных
- •4. Изменение диапазона источника данных
- •Выбор макета диаграммы
- •Добавление и удаление элементов диаграммы
- •Изменение положения диаграммы и ее элементов изменение положения всей диаграммы
- •Выбор стиля оформления элемента
- •Заливка элементов диаграммы
- •Контур (линии) элементов диаграммы
- •Эффекты оформления элементов диаграммы
- •Особенности оформления осей
- •Оформление шрифта элемента
- •Восстановление параметров оформления
- •Проверка на вводимое значение
- •Промежуточные итоги
- •Создание сводных таблиц Понятие сводной таблицы
- •Технология построения сводных таблиц
- •Построение сводных таблиц с помощью Мастера сводных таблиц или диаграмм происходит в три шага:
- •Настройка сводной таблицы
- •Изменение параметров сводной таблицы
- •Настройка параметров поля
- •Вкладки для работы со сводными таблицами
- •Параметры сводной таблицы
- •Работа со списками с помощью команды «форма»
- •Поиск записей в списке
- •Добавление записей в список
Математические вычисления Суммирование
Для простейшего суммирования используют функцию СУММ.
Синтаксис функции
СУММ(А) ,
где А - список элементов, которые требуется суммировать. Элемент может быть ячейкой, диапазоном ячеек, числом или формулой. Ссылки на пустые ячейки, текстовые или логические значения игнорируются.
Иногда необходимо суммировать не весь диапазон, а только ячейки, отвечающие некоторым условиям (критериям). В этом случае используют функцию СУММЕСЛИ.
Синтаксис функции
СУММЕСЛИ(А;В;С) ,
где А - диапазон вычисляемых ячеек.
В - критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки;
С - фактические ячейки для суммирования.
В тех случаях, когда диапазон вычисляемых ячеек и диапазон фактических ячеек для суммирования совпадают, аргумент С можно не указывать.
Умножение
Для умножения используют функцию ПРОИЗВЕД.
Синтаксис функции
ПРОИЗВЕД(А) ,
где А - список элементов, которые требуется перемножить.
Данная функция заменяет непосредственное умножение с использованием оператора умножения (*).
Округление
Для округления чисел можно использовать целую группу функций.
Наиболее часто используют функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ.
Синтаксис функции ОКРУГЛ
ОКРУГЛ(А;В) ,
где А - округляемое число;
В - число знаков после запятой (десятичных разрядов), до которого округляется число.
Синтаксис функций ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ точно такой же, что и у функции ОКРУГЛ.
Функция ОКРУГЛ при округлении отбрасывает цифры меньшие 5, а цифры большие 5 округляет до следующего разряда. Функция ОКРУГЛВВЕРХ при округлении любые цифры округляет до следующего разряда. Функция ОКРУГЛВНИЗ при округлении отбрасывает любые цифры.
Для округления числа до меньшего целого можно использовать функцию ЦЕЛОЕ.
Синтаксис функции
ЦЕЛОЕ(А),
где А - округляемое число.
Для округления до ближайшего четного или нечетного числа можно использовать функции ЧЕТН и НЕЧЕТН, а для ближайшего кратного большего или меньшего числа - функции ОКРВЕРХ и ОКРВНИЗ.
Синтаксис функции ЧЕТН
ЧЕТН(А),
где А - округляемое число.
Функция НЕЧЕТН имеет такой же синтаксис.
Синтаксис функции ОКРВВЕРХ
ОКРВВЕРХ(А;В) ,
где А - округляемое число;
В - кратное, до которого требуется округлить.
Функция ОКРВНИЗ имеет такой же синтаксис.
Возведение в степень
Для возведения в степень используют функцию СТЕПЕНЬ.
Синтаксис функции
СТЕПЕНЬ(А;В) ,
где А - число, возводимое в степень;
В - показатель степени, в которую возводится число.
Для извлечения квадратного корня можно использовать функцию КОРЕНЬ.
Синтаксис функции
КОРЕНЬ(А) ,
где А - число, из которого извлекают квадратный корень.
Нельзя извлекать корень из отрицательных чисел.
Статистические вычисления
Расчет средних значений
В самом простом случае для расчета среднего арифметического значения используют функцию СРЗНАЧ.
Синтаксис функции
СРЗНАЧ(А) ,
где А - список элементов, среднее значение которых требуется найти.
Нахождение крайних значений
Для нахождения крайних (наибольшего или наименьшего) значений в диапазоне данных используют функции МАКС и МИН.
Синтаксис функции МАКС:
МАКС(А) ,
где А - список элементов, среди которых требуется найти наибольшее значение.
Функция МИН имеет такой же синтаксис, что и функция МАКС.
Расчет количества ячеек
Для определения количества ячеек, содержащих числовые значения, можно использовать функцию СЧЕТ.
Синтаксис функции:
СЧЕТ(А) ,
где А - список элементов, среди которых требуется определить количество ячеек, содержащих числовые значения.
Для определения количества ячеек, содержащих любые значения, следует использовать функцию СЧЕТЗ.
Синтаксис функции:
СЧЕТЗ(А),
где А - список элементов, среди которых требуется определить количество ячеек, содержащих любые значения.
Для определения количества пустых ячеек используется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
Синтаксис функции:
СЧИТАТЬПУСТОТЫ(А),
где А - список элементов, среди которых требуется определить количество пустых ячеек.
Для определения количества ячеек, отвечающих заданным условиям используют функцию СЧЕТЕСЛИ.
Синтаксис функции:
СЧЕТЕСЛИ(А;В),
где А - диапазон проверяемых ячеек;
В - критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки;
