- •Основы работы в табличном процессоре
- •1. Способы запуска табличного процессора
- •2. Структура окна
- •3. Структура рабочей книги. Операции с книгой (открытие, закрытие, сохранение)
- •Открытие книги.
- •Работа с несколькими открытыми книгами Одновременный просмотр двух открытых книг осуществляется с помощью: Вкладка Вид – группа Окно – кнопка Рядом.
- •Одновременный просмотр нескольких открытых книг:
- •Удаление листов
- •Ввод текста
- •Использование автозавершения
- •Ввод чисел
- •4. Ввод данных в таблицу Общие правила ввода данных
- •Ввод дат и времени
- •Использование автозаполнения Использование стандартных списков
- •Создание пользовательских списков
- •Правка содержимого ячеек Замена содержимого
- •Редактирование содержимого
- •Организация данных на листе Способы организации данных
- •Размещение данных
- •Перемещение и копирование фрагментов листа Перемещение и копирование перетаскиванием
- •Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
- •Добавление ячеек
- •Копирование с помощью специальной вставки
- •Копирование автозаполнением
- •5. Установка числовых форматов
- •Форматы дробных чисел Изменение разрядности десятичных дробей позволяет изменять количество знаков после запятой, отображаемое в ячейке:
- •Процентный формат
- •1 Способ
- •2 Способ
- •6. Работа с формулами Структура формулы
- •Операторы Арифметические операторы
- •Операторы сравнения
- •Текстовый оператор
- •Операторы ссылок
- •Создание и редактирование формул Ввод формул с клавиатуры
- •Создание формул с использованием мастера функций
- •Создание формул с использованием кнопки "Сумма"
- •Редактирование формул
- •Перемещение и копирование формул
- •Использование ссылок в формулах Ссылки на ячейки других листов и книг
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Математические вычисления Суммирование
- •Умножение
- •Функции даты и времени
- •Текущая дата
- •День недели произвольной даты
- •Использование логических функций
- •Логические функции Excel
- •Функция если
- •Функции и, или, не
- •Вложенные функции если
- •Функции истина и ложь
- •Функция епусто
- •7. Условное форматирование
- •8. Сортировка данных таблицы
- •9. Отбор данных. Автофильтр. Расширенный фильтр
- •Расширенный фильтр Данные Фильтр Расширенный фильтр
- •Порядок действий.
- •Скрытие строк и столбцов
- •Отображение строк и столбцов
- •10. Работа с диаграммами
- •Создание диаграммы
- •Настройка и редактирование диаграмм
- •1. Выделение диаграммы
- •2. Изменение типа диаграммы
- •3. Изменение источника данных
- •4. Изменение диапазона источника данных
- •Выбор макета диаграммы
- •Добавление и удаление элементов диаграммы
- •Изменение положения диаграммы и ее элементов изменение положения всей диаграммы
- •Выбор стиля оформления элемента
- •Заливка элементов диаграммы
- •Контур (линии) элементов диаграммы
- •Эффекты оформления элементов диаграммы
- •Особенности оформления осей
- •Оформление шрифта элемента
- •Восстановление параметров оформления
- •Проверка на вводимое значение
- •Промежуточные итоги
- •Создание сводных таблиц Понятие сводной таблицы
- •Технология построения сводных таблиц
- •Построение сводных таблиц с помощью Мастера сводных таблиц или диаграмм происходит в три шага:
- •Настройка сводной таблицы
- •Изменение параметров сводной таблицы
- •Настройка параметров поля
- •Вкладки для работы со сводными таблицами
- •Параметры сводной таблицы
- •Работа со списками с помощью команды «форма»
- •Поиск записей в списке
- •Добавление записей в список
Ввод дат и времени
Microsoft Excel воспринимает даты начиная с 1 января 1900 года. Даты до 1 января 1900 года воспринимаются как текст. Наибольшая возможная дата - 31 декабря 9999 года.
Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве разделителей можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все данные вводятся в числовом виде. Точка в конце не ставится.
Независимо от способа ввода, первоначально дата в ячейке отображается в полном формате.
Время следует вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. Впрочем, секунды вводить не обязательно. В качестве разделителей следует использовать двоеточие (:). Точка в конце не ставится.
Для отображения времени суток в 12-часовом формате следует ввести букву a или p (обязательно в английской раскладке клавиатуры), отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. После ввода время будет отображено с обозначением РМ.
Ячейка может содержать одновременно дату и время. Для этого необходимо ввести дату, ввести пробел, а затем ввести время. Можно вводить и в обратной последовательности: сначала время, а потом дату, но пробел должен быть обязательно.
Формат даты (времени) запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и ввода другой числовой информации, она автоматически будет приобретать вид даты (времени). Для возможности ввода другой числовой информации необходимо очистить формат ячейки.
Использование автозаполнения Использование стандартных списков
Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных (даты, дни недели, месяцы), времени, чисел, комбинаций текста и чисел. Кроме того, можно создать собственный список автозаполнения.
В первую из заполняемых ячеек ввести начальное значение ряда.
Выделите заполненную ячейку.
Навести указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки). Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного креста.
При нажатой левой кнопке мыши перетащить маркер автозаполнения в сторону изменения значений. При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться, при перетаскивании влево или вверх - уменьшаться.
При автозаполнении числовыми данными первоначально будут отображены одни и те же числа. Для заполнения последовательным рядом чисел необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры автозаполнения, которая появится по окончании перетаскивания рядом с правым нижним углом заполненной области и выбрать команду Заполнить.
Автозаполнение последовательным рядом чисел можно также получить, если маркер автозаполнения перетаскивать при нажатой клавише Ctrl.
Для выбора способа заполнения календарными рядами после перетаскивания необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры автозаполнения и выбрать требуемый режим автозаполнения.
При необходимости заполнения рядом данных с произвольным шагом необходимо в две смежные ячейки ввести два первых значения, затем выделить обе ячейки и перетащить маркер автозаполнения при нажатой левой кнопке мыши.