Изменение параметров сводной таблицы
Во всех четырех списках с полями, по которым формируется сводная таблица, значения похожи на кнопки и выделены желтым цветом. Если щелкнуть по одному из значений, появится раскрывающийся список, в котором можно изменить порядок записей (если в списке несколько записей), переместить запись в другой список, удалить запись из списка или открыть окно параметров поля.
Настройка параметров поля
Для полей, находящихся в списках Названия столбцов, Названия строк, Фильтр отчета настройка параметров поля осуществляется с помощью двух вкладок. Вкладка Промежуточные итоги и фильтры дает возможность настроить параметры фильтрации данных. Вкладка Разметка и печать позволяет указать параметры для формирования макета таблицы, включить отображение пустой строки после подписей, включить отображение пустых элементов, при необходимости, включить добавление разрыва страницы после каждого элемента.
Вкладки для работы со сводными таблицами
При работе со сводными таблицами появляется режим Работа со сводными таблицами, в который входят две вкладки – Параметры и Конструктор. Чтобы эти вкладки были активными, необходимо сделать активной сводную таблицу (щелкнуть левой кнопкой мыши по одному из элементов сводной таблицы).
Вкладка Параметры содержит элементы, позволяющие настроить параметры сводной таблицы – порядок сортировки и группировки данных, параметры отдельных элементов сводной таблицы. Элементы вкладки Параметры разбиты на группы, названия которых указывают на назначение элементов группы.
На вкладке Конструктор расположены инструменты, позволяющие настроить внешний вид и структуру сводной таблицы.
Параметры сводной таблицы
Чтобы открыть окно настроек сводной таблицы, необходимо сделать активным сводную таблицу. Затем открыть вкладку Параметры и в группе Сводная таблица нажать кнопку Параметры.
В поле Имя можно указать имя сводной таблицы.
Вкладка Разметка и формат содержит настройки внешнего вида сводной таблицы и формата отображения данных.
Вкладка Итоги и фильтры позволяет настроить параметры фильтрации и отображения итогов в сводной таблице.
Во вкладке Вывод можно настроить параметры отображения сводной таблицы (эти параметры будут участвовать не только при отображении, но и при печати таблицы).
Вкладка Печать дает возможность настроить параметры печати.
Во вкладке Данные можно включить/отключить параметры сохранения и отображения данных сводной таблицы.
Работа со списками с помощью команды «форма»
Для облегчения обработки данных списка в Excel имеется команда Форма, предназначенная для добавления, удаления, редактирования и поиска записей. Используя вкладку Файл – Параметры – Панель быстрого доступа, добавить на панель быстрого доступа команду Форма. При этом из списка Выбрать команды из…выбрать Все команды. Можно добавить аналогично команду Форма и на ленту, но при этом необходимо создать новую пользовательскую группу, в которую добавить эту команду.
При ее выполнении появляется окно диалога с полями из списка пользователя и несколькими управляющими кнопками:
Для создания списка с помощью формы (маски ввода) необходимо:
Сформировать заглавную строку списка. В каждом столбце этой строки ввести название соответствующего поля записи.
Щелкнуть на любой из ячеек заглавной строки и выбрать команду Форма на Панели быстрого доступа.
В открывшемся окне диалога, содержащем поля, название и количество которых соответствует созданным заголовкам столбцов ввести данные в каждое поле. Для перехода между полями можно пользоваться указателем мыши, либо клавишами ТАВ – для перехода вниз и Shift+TAB – для перехода вверх.
Нажать кнопку Добавить для помещения значений данной записи в список и ввести следующую запись.
Для завершения ввода данных нажать кнопку Закрыть.
