Промежуточные итоги

Команда Промежуточный итог может осуществлять вывод как промежуточных, так и общих итогов в списке. Кроме того, эта команда отображает список в виде структуры, что позволяет разворачивать разделы простыми щелчками мышью.

Включение промежуточных итогов в список производится следующим образом:

1. Отсортировать список по тому столбцу, по которому хотите подвести итоги по возрастанию или по убыванию.

2. Выделить любую ячейку в списке и выполнить команду ДанныеСтруктураПромежуточный итог.

3. Выбрать из раскрывающегося списка «При каждом изменении в» группу, для которой определяются промежуточные итоги. Это должен быть тот же столбец, по которому сортировался список.

4. В списке "Операция" выберите требуемую функцию, которая может быть использована для вычисления промежуточных итогов.

5. В списке "Добавить итоги по" установите флажок перед заголовком столбца, по которому необходимо выполнить расчет промежуточного итога.

6. ОК.

В результате выполнения команды список отображается на экране в виде структуры.

С левой стороны списка расположены кнопки со значками "-" и "+". Если щелкнуть указателем мыши на кнопке "-", записи в группе будут сворачиваться, а если щелкнуть на кнопке "+", то записи в группе будут разворачиваться.

Установка некоторых флажков (Заменить текущие итоги, Конец страницы между группами, Итоги под данными) позволяет вычислять итоги по нескольким столбцам, однако необходимо не забывать снять ненужные флажки

Для завершения работы с командой "Итоги" необходимо щелкнуть на кнопке "Убрать все" в окне "Промежуточные итоги".

Создание сводных таблиц Понятие сводной таблицы

Сводными называются вспомогательные таблицы, которые содержат часть данных анализируемой таблицы, отобранных таким образом, чтобы зависимости между ними отображались наилучшим образом. Они являются мощным средством по работе с базами данных, так как полезны как для анализа, так и для обобщения информации, хранящейся в базе данных, на рабочих листах, во внешних файлах.

Сводные таблицы создаются на основе области таблицы, целой таблицы или нескольких таблиц. Сводную таблицу можно использовать в качестве источника данных для новой сводной таблицы.

Сводные таблицы являются динамическими объектами, позволяющими выводить информацию с различной степенью детализации.

Технология построения сводных таблиц

Существует два варианта построения сводных таблиц: с помощью Мастера сводных таблиц и диаграмм и с использованием вкладки Вставка, группа Таблицы, кнопка Сводная таблица. Чтобы приступить к работе с Мастером создания сводных таблиц, необходимо добавить кнопку вызова мастера на панель быстрого запуска. Для этого необходимо:

• Щелкнуть по вкладке Файл, выбрать Параметры, Панель быстрого доступа.

• Зайти в раздел Настройка панели быстрого доступа, для параметра «Выбрать команды из» указать вариант Все команды.

• В списке отыскать команду Мастер сводных таблиц и диаграмм. Щелкнуть по ней левой кнопкой мыши и нажать кнопку Добавить.

• В окне Параметры Excel нажать кнопку ОК.